Cheltuieli generale și administrative (G&A)
Cheltuielile generale și administrative (G&A) sunt suportate în operațiunile cotidiene ale unei afaceri și nu pot fi legate direct de o anumită funcție sau departament din cadrul companiei. Cheltuielile generale se referă la cheltuielile generale operaționale care afectează întreaga activitate. Cheltuielile administrative sunt cheltuieli care nu pot fi legate direct de o anumită funcție din cadrul companiei, cum ar fi producția, producția sau vânzările. Cheltuielile de G&A includ chiria, utilitățile, asigurarea, comisioanele legale și anumite salarii.
Cheltuielile de G&A sunt o parte a cheltuielilor de exploatare ale companiei, excluzând costurile de vânzare.
Cheie de luat cu cheie
- Cheltuielile generale și administrative (G&A) sunt cheltuieli care nu au legătură cu o anumită unitate de activitate sau funcții, care pot fi suportate ca beneficiu pentru companie în ansamblul său.
- Cheltuielile G&A sunt afișate în contul de profit sub valoarea costurilor pentru mărfurile vândute (COGS).
- O parte din cheltuielile G&A sunt fixate, deoarece sunt suportate indiferent de nivelul producției sau vânzărilor într-o anumită perioadă.
- Pentru partea variabilă a cheltuielilor G&A, conducerea va încerca să reducă cheltuielile G&A în cea mai mare măsură posibil, deoarece acestea nu au un impact direct asupra bunului sau serviciului furnizat clienților.
Înțelegerea cheltuielilor generale și administrative (G&A)
Cheltuielile generale și administrative (G&A) sunt listate sub costul mărfurilor vândute (COGS) în contul de profit al companiei. Secțiunea superioară a unui raport de venit afișează întotdeauna veniturile companiei pentru perioada contabilă dată. COGS se deduce din cifra de venituri nete pentru a determina marja brută. Cheltuielile generale și administrative sunt apoi deduse din marja brută pentru a ajunge la venitul net. Nu toate cheltuielile generale și administrative sunt grupate într-un singur rând. De exemplu, comisioanele și dobânzile pot fi clasificate ca poziții proprii la deducerea cheltuielilor pentru a ajunge la venitul net.
Chiar și în absența producției sau a vânzărilor, o parte din cheltuielile G&A vor mai fi suportate. Prin urmare, multe cheltuieli G&A sunt sume fixe în dolari care nu sunt ușor afectate prin strategiile de reducere a costurilor. Alte cheltuieli G&A sunt semi-variabile. De exemplu, un nivel minim de energie electrică va fi întotdeauna utilizat de o întreprindere doar pentru a menține luminile aprinse și mașinile necesare. Dincolo de acest punct, se pot lua măsuri pentru a reduce cheltuielile inutile cu energie electrică.
Deoarece cheltuielile G&A pot fi eliminate fără impact direct asupra producției sau vânzării de bunuri și servicii, conducerea are un stimulent puternic pentru a minimiza aceste tipuri de cheltuieli. Companiile cu management centralizat au de obicei cheltuieli de G&A mai mari comparativ cu companiile cu structuri de management descentralizate. Raportul dintre vânzări și cheltuieli administrative compară veniturile din vânzări ale unei companii cu suma cheltuielilor efectuate în operațiunile de sprijin.
Majoritatea cheltuielilor G&A suportate pot fi deduse din declarația de impunere a entității, cu condiția ca cheltuielile să fie rezonabile, ordinare și necesare. Aceste cheltuieli trebuie să fie deduse în anul în care au fost efectuate și trebuie să fi fost utilizate în cursul obișnuit al activității.
Cheltuielile de G&A sunt cele legate de costurile cotidiene ale conducerii unei afaceri și pot varia în funcție de industrie sau de compania individuală.
Exemple de cheltuieli generale și administrative (G&A)
Exemple de cheltuieli generale și administrative (G&A) includ chirie pentru construcții, taxe pentru consultanți, deprecierea mobilierului și echipamentului de birou, asigurări, consumabile, abonamente și utilități. Salariile și beneficiile atribuite anumitor angajați, cum ar fi managementul corporativ, precum și departamentele juridice, contabile și tehnologia informației (IT) sunt, de asemenea, clasificate ca cheltuieli de G&A.
Pentru a vizualiza costurile complete asociate administrării anumitor unități de afaceri, o companie poate aloca cheltuielile sale de G&A pentru fiecare unitate de afaceri, pe baza unui procent de venituri, cheltuieli, metraj pătrat sau altă măsură. Ca tehnică de contabilitate managerială, revizuirea acestor informații cu managementul intern permite decizii mai informate despre extinderea sau reducerea unităților de afaceri individuale.
De exemplu, dacă factura totală a energiei electrice la XYZ Company este de 4.000 USD pe lună, iar afacerea înregistrează factura de energie electrică în cheltuieli generale și administrative, aceasta poate aloca costurile de energie electrică pentru departamentele individuale, pe baza unor metru pătrat. Presupunem că instalația de producție este de 2.000 de metri pătrați, producția este de 1.500 de metri pătrați, contabilitatea este de 500 de metri pătrați, iar vânzările sunt de 500 de metri pătrați. Materialul pătrat total este de 4.500, astfel încât factura electrică ar putea fi alocată fiecărui departament după cum urmează: producție 1.777, 78 USD (2.000 / 4.500 * 4.000 $), fabricare 1.333, 33 USD (1.500 / 4.500 * 4.000 USD), iar contabilitatea și vânzările primesc ambele 444, 44 USD (500 / 4.500 * 4.000 USD).
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.