Diferența dintre o cheltuială de exploatare și o cheltuială de capital
O cheltuială de exploatare (OPEX) este o cheltuială necesară pentru funcționarea cotidiană a unei afaceri. În schimb, o cheltuială de capital (CAPEX) este o cheltuială pe care o afacere o suportă pentru a crea un beneficiu în viitor. OPEX și CAPEX sunt tratate diferit în scopuri contabile și fiscale.
Cheltuieli de funcționare
Cheltuielile de exploatare sunt cheltuielile efectuate pe parcursul activității obișnuite, precum cheltuielile generale și administrative, cercetarea și dezvoltarea, precum și costul bunurilor vândute. Cheltuielile de exploatare sunt mult mai ușor de înțeles conceptual decât cheltuielile de capital, deoarece fac parte din funcționarea cotidiană a unei companii. Toate cheltuielile de exploatare sunt înregistrate pe contul de profit al unei companii ca cheltuieli în perioada în care au fost efectuate.
OPEX acoperă o gamă largă de tipuri de cheltuieli, de la materialele de birou și cheltuielile de călătorie și distribuție până la taxe de licență, utilități, asigurări de proprietate și impozite pe proprietate. Dacă echipamentul este închiriat în loc de a fi achiziționat, este de obicei considerat o cheltuială de exploatare. Reparațiile și întreținerea generală a mijloacelor fixe existente, cum ar fi clădirile și echipamentele sunt, de asemenea, considerate OPEX, cu excepția cazului în care îmbunătățirile vor crește durata utilă a activului.
În administrarea activității sale, o companie are uneori posibilitatea de a alege dacă suportă o cheltuială de exploatare sau o cheltuială de capital. De exemplu, dacă o companie are nevoie de mai mult spațiu de stocare pentru adăpostirea datelor sale, poate investi fie în noi dispozitive de stocare a datelor ca cheltuieli de capital, fie în spațiul de închiriere într-un centru de date ca o cheltuială operațională.
Cheltuielile de exploatare și cheltuielile de capital sunt tratate în mod diferit în scopuri contabile și fiscale.
Cheltuieli de capital
O cheltuială de capital se realizează atunci când o întreprindere cheltuie bani, folosește garanții sau preia datorii pentru a cumpăra un activ nou sau pentru a adăuga la valoarea unui activ existent, cu așteptarea de a primi beneficii pentru mai mult de un singur an fiscal. În esență, o cheltuială de capital reprezintă o investiție în afacere. Cheltuielile de capital sunt înregistrate ca active în bilanțul companiei, mai degrabă ca cheltuieli în contul de profit și pierdere. Activul este apoi depreciat pe durata totală de viață a activului, cu o cheltuială de depreciere pe perioadă încasată în contul de profit al companiei, în mod normal lunar. Deprecierea acumulată este înregistrată în bilanțul companiei ca însumare a tuturor cheltuielilor cu amortizarea și reduce valoarea activului pe toată durata de viață a acelui activ.
Exemple de cheltuieli de capital includ achiziționarea de mijloace fixe, cum ar fi clădiri noi sau echipamente de afaceri, modernizări la instalațiile existente și achiziția de imobilizări necorporale, cum ar fi brevetele.
Cheie de luat cu cheie
- Cheltuielile de exploatare sunt cheltuielile efectuate pe parcursul activității obișnuite, precum cheltuielile generale și administrative, cercetarea și dezvoltarea, precum și costul bunurilor vândute.
- O cheltuială de capital se realizează atunci când o afacere cheltuie bani, folosește garanții sau preia datorii pentru a cumpăra un activ nou sau pentru a adăuga la valoarea unui activ existent.
- Exemple de cheltuieli de capital includ achiziționarea de mijloace fixe, cum ar fi clădiri noi sau echipamente de afaceri, modernizări la instalațiile existente și achiziția de imobilizări necorporale, cum ar fi brevetele.