O zi în viața unui contabil public

Nu există o zi obișnuită în viața unui contabil public. Dacă te afli în această profesie, aspectul zilei tale de muncă va depinde de mărimea firmei pentru care lucrezi, unde te afli în cariera ta, de aspectele contabilității în care te specializezi și dacă este sezonul fiscal. În acest articol, ne uităm la zilele de lucru ale două CPA cu experiență pentru a vă oferi o idee despre cum ar putea fi să urmăriți o carieră ca contabil public.

Amy Zhang, CPA, Servicii de fonduri de afinitate

Amy Zhang este fondatorul și un membru manager al firmei de contabilitate a fondurilor de fonduri bazate pe San Francisco, Affinity Fund Services, începută în 2010. Zhang deține atât o diplomă de licență, cât și un master în contabilitate. La începutul carierei sale, a lucrat timp de zece ani ca auditor și contabil pentru două companii, PricewaterhouseCoopers și o firmă de contabilitate regională. "Pentru a-mi urma visul de a deveni acea persoană care merge mai degrabă pentru profesioniștii contabili din spațiul de investiții alternative, îmi construiesc calea de carieră de la Big Four la firma regională până acum a mea", spune ea.

Ca proprietar de afaceri, experiența lui Zhang ca contabil public este diferită de cea a unui contabil public angajat de o firmă. În plus, sarcinile ei zilnice diferă în funcție de perioada lunii și perioada anului.

În prima săptămână a fiecărei luni, ea își petrece 90% din timp pentru activități de închidere de sfârșit de lună pentru clienții fondului său de acoperire. Aceste activități includ descărcarea lunară a situațiilor bancare și ale brokerului, revizuirea tranzacțiilor de capital, calcularea comisioanelor de administrare sau a performanței și efectuarea reconcilierii valorii nete a activului. După ce clienții ei aprobă aceste proiecte de evidență contabilă, le trimite copii finale oficiale împreună cu o factură.

În ultimele trei săptămâni ale lunii, volumul de muncă al lui Zhang se schimbă semnificativ. Prima ei sarcină a dimineții este să verifice e-mailurile de la clienți sau de la furnizorii de servicii care lucrează cu clienții ei. În continuare, ea își dedică una-două ore pregătirii tehnice, care constă în citirea știrilor din industrie precum CalCPA Daily Clips, HFMWeek și Finalalternatives . Ea împărtășește știri interesante prin intermediul conturilor sale de socializare. De asemenea, urmează cursuri de educație continuă pentru contabilitate.

Zhang își dedică de obicei alte două-patru ore din zi marketingului și relațiilor publice. Participă la seminarii și conferințe de fonduri speculative pentru a se întâlni cu potențiali cel puțin o dată pe săptămână și are întâlniri de cafea cu clienții și recomandările existente cel puțin o dată pe lună. Ea vorbește, de asemenea, la conferințe din industrie, cum ar fi Summit-ul alternativ pentru activități din Las Vegas.

Zhang participă lunar la ședințele consiliului de administrație al capitolului din San Francisco al CPA-urilor din California și, în fiecare altă lună, găzduiește un forum de antreprenori financiari în districtul financiar al orașului. Aceste activități de voluntariat o ajută să rămână în contact cu colegii de contabilitate, deoarece nu mai este cu o firmă mare. Aceste ocazii oferă, de asemenea, o oportunitate de a face brainstorming cu colegii antreprenori cu privire la strategiile operaționale, dezvoltarea afacerilor și probleme conexe.

În timp ce Zhang lucrează orele regulate în timpul săptămânii, ea lucrează și la sfârșit de săptămână, ceea ce spune că este alegerea ei ca proprietar de afaceri. Ea răspunde tuturor solicitărilor clienților pentru sfaturi sau asistență în termen de 24 de ore. „Majoritatea clienților mei sunt manageri de fonduri start-up și vreau să le fac viața deja agitată cât mai ușor”, spune ea.

În ciuda weekend-urilor de lucru, Zhang spune că are un echilibru excelent între viață și viață, deoarece poate lucra de oriunde, atât timp cât are laptopul, serviciul telefonic și accesul la Internet. Ea a petrecut o dată o lună peste mări pentru evenimente familiale, continuând să lucreze pentru clienții săi.

Sezonul fiscal este o poveste diferită. Această perioadă agitată a anului îi cere să muncească 10 până la 12 ore pe zi în zilele săptămânii și încă cinci ore în weekend. Ea își petrece 90% din timp pentru proiecte de audit și impozite, unde sarcinile sale zilnice constau în colectarea de informații, efectuarea procedurilor de audit și fiscale și pregătirea rapoartelor financiare și de audit. Problemele administrative, cum ar fi planificarea proiectului și facturarea, necesită timp suplimentar.

Zhang spune că, într-un mediu ferm, profesioniștii contabili au, de obicei, voie să-și ia o vacanță lungă după sezonul fiscal, mai ales dacă au acumulat timp liber pentru a lucra ore suplimentare. Ea spune că contabilii pot avea în continuare proiecte de audit sau de impozitare în restul anului, dar o treime din timpul lor poate fi petrecut participând la traininguri și conferințe, recrutarea în campus și la birou, efectuarea unor recenzii interne de calitate, implicarea în activități de marketing, cum ar fi ca clienți în vizită și participarea la funcții de birou, cum ar fi picnic-uri, jocuri cu bile și activități de caritate. Diferite firme au practici și priorități diferite, și dacă sunteți personal, personal superior, manager sau partener va determina modul în care vă petreceți orele de muncă, spune ea.

Locul de muncă al lui Zhang îi permite să lucreze cu diverși clienți și echipe - cum ar fi auditori, pregătitori fiscali, avocați și brokeri primari - în timp ce rămâne concentrat pe un singur set de competențe esențiale, contabilitatea. "Îmi place viața mea de contabil public", spune Zhang.

O zi în viața unui contabil public

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon își conduce propria firmă CPA în Metairie, La. Deține un CPA din 1985 și își începe firma în 1989. Compania sa subliniază faptul că ajută companiile mici și mijlocii să crească și să se stabilească pe piață. A ajutat, de asemenea, la start-up-uri cu planuri de afaceri, cereri de împrumut și finanțare de capital de risc. Împreună cu planificarea impozitelor de afaceri, planificarea financiară și pregătirea impozitului pe venit, firma sa oferă instruire în afaceri, servicii de consultanță și evaluări de securitate computerizată. De asemenea, învață și vorbește despre gestionarea banilor personali și este un membru profesionist al Asociației Naționale a Speakerilor. A obținut diplomele de licență în management și contabilitate și deține un MBA.

Melanconul lucrează de obicei între orele 9:00 și 17:00, de luni până vineri, cu excepția sezonului fiscal când lucrează și sâmbătă. Dar ca proprietar de afaceri și cineva care a atins un nivel avansat în domeniul său, fiecare zi este diferită.

„Majoritatea oamenilor consideră că contabilii efectuează aceleași activități în fiecare zi la birou”, spune el. „Acest lucru poate fi valabil și pentru pozițiile de intrare și pentru pozițiile paraprofesionale”. Repetition creează experiență, abilitate și eficiență la noi angajați, spune el. Dar, odată ce un angajat devine experimentat, abilitățile lor zilnice devin mai diverse pe măsură ce dezvoltă abilități pentru a răspunde nevoilor clienților lor.

Practicanții care se concentrează puternic pe planificarea fiscală vor deveni prima resursă pentru clienții cu probleme fiscale, spune Melancon. "Alte CPA-uri din industrie vor dezvolta abilități în domeniul consultanței în management, investigarea fraudei, asistență în domeniul litigiilor sau audit financiar. În cadrul fiecăreia dintre aceste discipline, activitățile zilnice vor fi dictate mai întâi de sistemul de tickler în cadrul acelei firme și apoi prin apelurile telefonice primite de la clienți în fiecare zi ", spune el.

Activitățile zilnice ale Melancon includ răspunsul la numeroase apeluri telefonice de la clienți, vânzători, potențiali, colegi și alte persoane din comunitate. El își face întotdeauna timp pentru aceste apeluri, deoarece fie conduce direct la o muncă mai plătită, fie duce la o implicare mai mare a comunității, ceea ce poate duce la o muncă mai plătită în viitor. De asemenea, încearcă să rămână în topul celor 100 de e-mailuri primite în fiecare zi. În plus, câteva zile Melancon va participa la o întâlnire pentru una dintre organizațiile externe cu care este implicată, cum ar fi camera de comerț locală, o organizație comercială sau o organizație nonprofit comunitară. Aceste întâlniri i-ar putea prelungi ziua de muncă trecut de 5 seara

O dată pe săptămână prelucrează salarizarea, iar lunar închide salarizarea și pregătește declarațiile de impozit pe vânzări. Când clienții trimit documente financiare către firma sa, acesta efectuează servicii de evidență pentru ei în termen de două zile de la primire. O altă activitate recurentă, dar nu neapărat zilnică, este dezvoltarea afacerilor, cunoscută și sub denumirea de vânzări. De asemenea, are sarcini trimestriale și anuale legate de salarizare.

„Niciun APC nu va deveni un expert în toate domeniile, astfel încât fiecare practicant va dezvolta o practică unică pe piață”, spune Melancon. O firmă poate oferi o serie de abilități în mai multe industrii prin adăugarea de parteneri cu diferite domenii de expertiză, iar fiecare firmă va fi unică datorită abilităților, dimensiunii, locației și pieței țintă, spune el.

"Pentru cei care au în vedere o carieră în contabilitate publică, cred cu tărie că industria are o oportunitate pentru aproape orice domeniu de interes pe care îl puteți avea. Există experți CPA în orice industrie pe care o puteți numi", spune Melancon. Nu trebuie să presupunem că contabilitatea se limitează la adăugarea numerelor și la întocmirea declarațiilor fiscale, adaugă el. "CPA-urile sunt adesea solicitate să efectueze servicii care nu sunt ușor asociate cu contabilitatea." Acestea includ verificarea rezultatelor cercetării, confirmarea standardelor de calitate a produselor, fundamentarea conformității cu renovarea istorică și evaluarea riscului de securitate a computerului. „În timp ce fiecare angajament este unic și poate necesita proceduri diferite, profesia oferă un mediu standard și o abordare pentru a asigura calitatea produsului finit”, spune el.

Linia de jos

Ca multe cariere financiare, o carieră ca CPA oferă numeroase posibilități pentru tipurile de industrii și companii pentru care puteți lucra. „Nu există alte profesii, meserii sau ocupații autorizate care să fie la fel de flexibile și structurate precum profesia contabilă publică”, spune Melancon. Contabilitatea publică înseamnă de obicei ore lungi în sezonul fiscal, dar poate însemna, de asemenea, o libertate mai mare pentru restul anului. Întrucât ziua ta de muncă poate arăta cu totul diferit în funcție de locul în care lucrezi și de ceea ce te specializezi, dacă nu ești mulțumit de jobul tău de contabilitate publică, poți face o schimbare semnificativă fără a începe o nouă carieră. În cele din urmă, un CPA poate fi angajat independent, ceea ce aduce responsabilități suplimentare, dar și oportunități suplimentare pentru o flexibilitate și mai mare.