Contabilitate în numerar
Contabilitatea în numerar este o metodă de contabilitate în care încasările de plată sunt înregistrate în perioada în care sunt primite, iar cheltuielile sunt înregistrate în perioada în care sunt efectiv plătite. Cu alte cuvinte, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate la primirea și, respectiv, încasarea numerarului. Contabilitatea în numerar se mai numește și contabilitate de numerar.
Înțelegerea contabilității în numerar
Contabilitatea în numerar este una dintre cele două forme de contabilitate. Cealaltă este contabilitatea de angajare, unde veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt efectuate. Întreprinderile mici folosesc adesea contabilitatea de numerar pentru că este mai simplă și mai simplă și oferă o imagine clară despre câți bani are afacerea de fapt. Cu toate acestea, corporațiile sunt obligate să utilizeze contabilitatea de angajare în conformitate cu principiile de contabilitate general acceptate (GAAP).
Cheie de luat cu cheie
- Contabilitatea în numerar este simplă și simplă. Tranzacțiile sunt înregistrate numai atunci când banii intră sau iesesc dintr-un cont.
- Contabilitatea în numerar nu funcționează la fel de bine pentru companii mai mari sau companii cu un inventar mare, deoarece poate întuneca adevărata poziție financiară.
- Alternativa la contabilitatea în numerar este contabilitatea de angajare în cazul în care tranzacțiile sunt înregistrate atunci când se face o comandă, mai degrabă decât plătită.
Exemplu de contabilitate în numerar
În cadrul unui sistem de contabilitate a numerarului, în cazul în care Compania A primește 10.000 de dolari din vânzarea a 10 calculatoare către Compania B la 2 noiembrie, contabilul înregistrează vânzarea ca pe 2 noiembrie. Faptul că compania B a plasat comanda pentru calculatoare la 5 octombrie. este irelevant, deoarece nu le-a plătit până când nu au fost livrate pe 2 noiembrie. În contabilitatea de angajare, în schimb, contabilul ar fi înregistrat Compania A ca primind 10.000 de dolari la 5 octombrie, chiar dacă încă nu s-au schimbat bani.
În mod similar, companiile de contabilitate în numerar înregistrează cheltuieli atunci când le plătesc efectiv, nu atunci când le suportă. Dacă Compania C angajează Compania D pentru controlul dăunătorilor la 15 ianuarie, dar nu plătește factura pentru serviciul finalizat până pe 15 februarie, cheltuiala nu ar fi recunoscută până la 15 februarie sub contabilitate în numerar. Cu toate acestea, sub contabilitatea de angajare, cheltuielile vor fi înregistrate în cărți la 15 ianuarie.
Limitările contabilității în numerar
Un dezavantaj al contabilității în numerar este că acesta nu poate oferi o imagine exactă a pasivelor care au fost angajate, dar care nu au fost încă plătite, astfel încât afacerea poate părea mai bună decât este în realitate. Pe de altă parte, contabilitatea în numerar înseamnă, de asemenea, că o afacere care tocmai a finalizat o slujbă mare pentru care așteaptă plata poate să pară mai puțin reușită decât într-adevăr, deoarece a cheltuit materialele și forța de muncă pentru acest loc de muncă, dar nu a fost încă colectată plată. Prin urmare, contabilitatea în numerar poate supraestima sau subestima condiția activității în cazul în care încasările sau plățile se întâmplă să fie deosebit de mari sau mici într-o perioadă față de alta.
Există, de asemenea, consecințe fiscale pentru întreprinderile care adoptă metoda de contabilitate a numerarului de recunoaștere a intrărilor și ieșirilor de numerar. În general, întreprinderile pot deduce doar cheltuielile care sunt recunoscute în cadrul anului fiscal. Alegerea metodei de recunoaștere a veniturilor / cheltuielilor poate determina în ce an o întreprindere își poate deduce cheltuielile. Dacă o companie suportă cheltuieli în decembrie 2017, dar nu efectuează plăți contra cheltuielilor până în ianuarie 2018, nu ar putea solicita o deducere pentru exercițiul financiar încheiat 2017, ceea ce ar putea afecta semnificativ „linia de jos a afacerii”. De asemenea, unei companii care primește plata de la un client în 2018 pentru serviciile prestate în 2017, i se va permite să includă doar veniturile în situațiile sale financiare pentru anul 2018.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.