Cheltuieli administrative
Cheltuielile administrative sunt cheltuielile pe care le organizează o organizație care nu sunt legate direct de o anumită funcție, cum ar fi producția, producția sau vânzările. Aceste cheltuieli sunt legate de organizație în ansamblu, spre deosebire de un departament individual sau o unitate de afaceri. Salariile directorilor superiori și costurile asociate serviciilor generale, cum ar fi contabilitatea și tehnologia informației (IT) sunt exemple de cheltuieli administrative. Acestea tind să nu aibă legătură cu marjele brute.
Cheie de luat cu cheie
- Cheltuielile administrative sunt costurile suportate de o afacere care nu este direct legată de o anumită funcție de afaceri.
- Un anumit nivel al cheltuielilor administrative va fi întotdeauna suportat ca parte necesară a operațiunilor.
- Cheltuielile administrative sunt adesea primele identificate în timpul reducerilor bugetare, deoarece acestea nu au un impact direct asupra funcției principale a companiei.
- Conducerea poate aloca cheltuieli administrative către unități sau departamente de afaceri pe baza unui procent din venituri, cheltuieli sau alte măsuri.
Înțelegerea cheltuielilor administrative
În contul de venituri, cheltuielile administrative sunt listate sub costul bunurilor vândute și pot fi prezentate ca un agregat cu alte cheltuieli, cum ar fi cheltuielile generale sau de vânzare. Cheltuielile administrative sunt necesare pentru funcționarea de bază a unei entități. Aceste cheltuieli sunt vitale pentru succesul unei companii, deoarece sunt suportate pentru a crește eficiența sau pentru a respecta legile și reglementările.
O parte din cheltuielile administrative sunt de obicei fixate ca natură, deoarece sunt suportate ca parte a fondării operațiunilor de afaceri. Aceste cheltuieli ar exista indiferent de nivelul producției sau vânzărilor care apar. Alte cheltuieli administrative sunt semi-variabile. De exemplu, un nivel minim de energie electrică va fi întotdeauna utilizat de o întreprindere doar pentru a menține luminile aprinse și mașinile necesare. Dincolo de acest punct, se pot lua măsuri pentru reducerea costurilor de energie electrică.
Deoarece cheltuielile administrative pot fi eliminate fără impact direct asupra produsului vândut sau produs, acestea sunt de obicei primele cheltuieli identificate pentru reducerile bugetare. Există o motivație puternică din partea conducerii de a menține cheltuieli administrative scăzute în raport cu alte cheltuieli, deoarece o organizație poate utiliza efectul de pârghie cu costuri administrative mai mici. O entitate poate utiliza raportul dintre vânzări și administrații pentru a măsura porțiunea din veniturile din vânzări atribuibilă acoperirii costurilor administrative.
Cheltuielile administrative care sunt rezonabile, obișnuite și necesare pentru operațiunile comerciale pot fi deduse din declarația de impozit pe profit a unei companii. Aceste cheltuieli trebuie să fie deduse în anul în care au fost efectuate și trebuie să fi fost utilizate în cursul obișnuit al activității.
Exemple de cheltuieli administrative
Salariile și beneficiile pentru anumiți angajați, cum ar fi departamentele de contabilitate și IT, sunt considerate cheltuieli administrative. Toate compensațiile și beneficiile executive sunt considerate și cheltuieli administrative. Chiria, asigurarea, abonamentele, utilitățile și materialele de birou pot fi clasificate drept cheltuieli generale sau cheltuieli administrative.
În funcție de activul depreciat, cheltuielile cu amortizarea pot fi clasificate ca cheltuieli generale, administrative sau de vânzare. Organizațiile pot alege să includă taxe de consultanță și taxe legale ca și cheltuieli administrative. Costurile de cercetare și dezvoltare nu sunt considerate cheltuieli administrative.
Pentru a vizualiza costurile complete asociate administrării anumitor unități de afaceri, o companie își poate aloca cheltuielile administrative fiecărei unități de afaceri pe baza unui procent de venituri, cheltuieli, metraj pătrat sau altă măsură. În cadrul companiei, acest lucru permite managementului să ia decizii cu privire la extinderea sau reducerea unităților de afaceri individuale.
De exemplu, dacă factura totală a energiei electrice la XYZ Company este de 4.000 USD pe lună, iar afacerea înregistrează factura de energie electrică sub cheltuieli administrative, aceasta poate aloca costurile de energie electrică la departamentele individuale, bazate pe imagini pătrate. Presupunem că instalația de producție este de 2.000 mp, producția este de 1.500 mp, contabilitatea este de 500 mp, iar vânzările sunt de 500 mp. Metrul pătrat total este de 4.500, deci factura electrică ar putea fi alocată fiecărui departament după cum urmează: producție 1.777, 78 USD (2.000 / 4.500 * 4.000 $), producție de 1.333, 33 USD (1.500 / 4.500 * 4.000 $), iar contabilitatea și vânzările primesc ambele 444, 44 USD (500 / 4.500 * 4.000 USD).
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.