Lockbox Banking
Lockbox banking este un serviciu oferit de bănci companiilor pentru primirea plății de la clienți. În cadrul serviciului, plățile efectuate de clienți sunt direcționate către o cutie poștală specială în loc să meargă la companie. Banca merge la casetă, preia plățile, le prelucrează și depune fondurile direct în contul bancar al companiei.
Cum funcționează Lockbox Banking
Pentru întreprinderile care primesc un volum mare de plăți sau cecuri cu denumiri mari însoțite de documente de remitere, un aranjament pentru cutii de blocare poate simplifica colecțiile și procesarea plăților. Folosind o tehnologie avansată de blocare, băncile au creat mai multe hub-uri de comunicare pentru întreprinderile pentru a putea utiliza plăți și depozite.
O afacere stabilește o cutie poștală pentru a primi plăți de la clienți. Banca curieră depozitele zilei și comunicările către centrul său de procesare. Documentele de remitere ale întreprinderii sunt scanate, informațiile de plată sunt capturate și actualizările de compensare sunt transmise în contul de creanță. În fiecare seară, datele cutiei de blocare a întreprinderii sunt salvate pentru o stocare securizată și acces facil.
Avantajele și dezavantajele Lockbox Banking
Ca și în cazul majorității serviciilor de procesare a plăților, există atât avantaje, cât și contra, pentru blocarea serviciilor bancare. Oferă companiilor un mod foarte eficient de depunere a plăților clienților. Acest lucru este deosebit de benefic dacă o companie nu este în măsură să depună cecuri în timp util sau dacă primește constant plăți ale clienților prin poștă.
Pe de altă parte, serviciile bancare de tip „lockbox” pot fi, de asemenea, foarte riscante. Angajații băncii care au acces la cutii de blocare sunt rareori supravegheați, ceea ce deschide situația către posibile fraude. Frauda apare în principal sub forma falsificării cecurilor, deoarece cecurile care se află în casetele de blocare furnizează toate informațiile necesare pentru a face falsuri.
[Important: O companie se poate proteja de această fraudă folosind o bancă în care are încredere și monitorizându-și constant caseta de blocare.]
consideratii speciale
Întreprinderile care utilizează serviciile de închidere bancară pot să reducă substanțial costurile de procesare internă, să accelereze încasările și să transforme creanțele în numerar mai rapid. Nu este nevoie ca întreprinderile să-și pregătească propriile depozite bancare sau să păstreze înregistrări contabile, deoarece acest lucru se realizează automat prin serviciile bancare de tip boxbox.
O parte din procesarea cutiei de blocare se face zilnic, astfel încât întreprinderile își pot crește controlul și eficiența în gestionarea creanțelor, îmbunătățind în același timp controalele de audit și securitatea datelor. Întreprinderile beneficiază de capacități sporite de raportare cu acces zilnic la sume de depozit, disponibilitate de fonduri și informații de plată, inclusiv imagini electronice ale plăților procesate și cupoane.
Cheie de luat cu cheie
- Lockbox banking este un serviciu oferit de bănci companiilor pentru primirea plății de la clienți.
- Există avantaje în materie de avantaje atunci când vine vorba de serviciile bancare de tip boxbox; în timp ce este convenabil, poate fi, de asemenea, riscant și poate duce la o fraudă potențială, cum ar fi contrafacerea.
- Folosind o tehnologie avansată de blocare, băncile au creat mai multe hub-uri de comunicare pentru întreprinderile pentru a putea utiliza plăți și depozite.
- Întreprinderile pot utiliza serviciile bancare de tip Lockbox pentru a reduce costurile interne de procesare, pentru a converti creanțele în numerar rapid și pentru a accelera încasările.