Bugetarea bazată pe activități (ABB)
Bugetarea bazată pe activități (ABB) este un sistem care înregistrează, cercetează și analizează activitățile care duc la costuri pentru o companie. Fiecare activitate dintr-o organizație care suportă un cost este verificată pentru căile potențiale de a crea eficiență. Bugetele sunt apoi elaborate pe baza acestor rezultate.
Bugetarea bazată pe activități (ABB) este mai riguroasă decât procesele de bugetare tradiționale, care tind să ajusteze doar bugetele anterioare pentru a ține cont de inflație sau dezvoltarea afacerilor.
Cheie de luat cu cheie
- Bugetarea bazată pe activități (ABB) este o metodă de bugetare în care activitățile care suportă costuri sunt înregistrate, analizate și cercetate.
- Este mai riguros decât procesele de bugetare tradiționale, care tind doar să ajusteze bugetele anterioare pentru a ține cont de inflație sau dezvoltarea afacerilor.
- Utilizarea bugetării bazate pe activități (ABB) poate ajuta companiile să reducă costurile și, ca urmare, să reducă mai multe profituri din vânzări.
- Această metodă este utilă în special pentru firmele și firmele mai noi care suferă modificări materiale.
Cum funcționează bugetul bazat pe activități (ABB)
Menținerea costurilor la minimum este o parte crucială a managementului afacerilor. Când sunt făcute în mod eficient și nu prea excesiv, companiile ar trebui să poată menține și să-și crească veniturile, în timp ce obțin profituri mai mari din acestea.
Utilizarea bugetării bazate pe activități (ABB) poate ajuta companiile să reducă nivelurile de activitate necesare pentru a genera vânzări. Eliminarea costurilor inutile ar trebui să crească rentabilitatea.
Procesul de bugetare bazat pe activități (ABB) este defalcat în trei etape.
- Identificați activitățile relevante. Acești factori de costuri sunt elementele responsabile pentru realizarea de venituri sau cheltuieli pentru companie.
- Determinați numărul de unități legate de fiecare activitate. Acest număr este baza de calcul pentru calcule.
- Delimitați costul pe unitate de activitate și înmulțiți rezultatul cu nivelul activității.
Bugetul bazat pe activități (ABB) Vs. Procesele tradiționale de bugetare
Bugetarea bazată pe activități (ABB) este o practică alternativă de bugetare. Metodele tradiționale sunt mai simpliste, ajustând bugetele din perioada anterioară pentru a ține cont de inflație sau creșterea veniturilor. În loc să folosească bugetele anterioare pentru a calcula cât de mult va cheltui o firmă în anul curent, bugetarea bazată pe activități (ABB) săpa mai adânc.
Bugetul bazat pe activități (ABB) nu este necesar pentru toate companiile. De exemplu, firmele consacrate care au o schimbare minimă, de obicei, consideră că aplicarea unei rate forfetare la datele din anul precedent pentru a reflecta creșterea și inflația de afaceri este suficientă.
În schimb, companiile mai noi fără acces la informații de bugetare istorice nu pot considera această opțiune. Bugetul bazat pe activități (ABB) este probabil probabil să fie pus în aplicare și de firmele care suferă modificări importante, precum cele cu filiale noi, clienți importanți, locații de afaceri sau produse. În aceste tipuri de cazuri, informațiile istorice pot să nu mai fie o bază utilă pentru bugetarea viitoare.
Exemplu de buget bazat pe activități
Compania A anticipează primirea a 50.000 de comenzi de vânzări în anul viitor, fiecare procesare costând 2 dolari pentru procesare. Prin urmare, bugetul bazat pe activități (ABB) pentru cheltuielile aferente procesării comenzilor de vânzare pentru anul viitor este de 100.000 USD (50.000 USD * 2 USD).
Această cifră poate fi comparată cu o abordare tradițională a bugetării. Dacă bugetul de anul trecut a solicitat cheltuieli de procesare a comenzilor de 80.000 USD și se preconizează că vânzările vor crește cu 10%, se bugetează doar 88.000 USD (80.000 USD + (80.000 USD * 10%)).
Avantajele și dezavantajele bugetării bazate pe activități
Sistemele de bugetare bazate pe activități (ABB) permit un control mai mare asupra procesului de bugetare. Planificarea veniturilor și a cheltuielilor are loc la un nivel precis care oferă detalii utile cu privire la proiecții. ABB permite managementului să aibă un control sporit asupra procesului de bugetare și să alinieze bugetul la obiectivele generale ale companiei.
Din păcate, aceste beneficii costă costuri. Bugetul bazat pe activități (ABB) este mai costisitor de implementat și întreținut decât tehnicile tradiționale de bugetare și consumă mai mult timp. Mai mult decât atât, sistemele ABB au nevoie de presupuneri suplimentare și de cunoștințe din partea managementului, ceea ce poate, uneori, să conducă la inexactități de bugetare potențiale.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.