Definiția cheltuielilor acumulate
O cheltuială acumulată este un termen contabil care se referă la o cheltuială care este recunoscută pe cărți înainte de a fi achitată; cheltuielile sunt înregistrate în perioada contabilă în care este efectuată. Deoarece cheltuielile acumulate reprezintă obligația unei societăți de a efectua plăți în numerar viitoare, acestea sunt afișate în bilanțul companiei ca datorii curente; cheltuielile acumulate sunt cunoscute și sub denumirea de datorii acumulate. O cheltuială acumulată este doar o estimare și va diferi probabil de factura furnizorului care va ajunge la o dată ulterioară.
După metoda de contabilitate a angajamentului, cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt efectuate, nu neapărat atunci când sunt plătite. Cu excepția cazului în care o cheltuială este substanțială, aceasta nu este în general acumulată, deoarece contabilitatea de angajare necesită activitatea mai multor înregistrări în jurnal.
Cheie de luat cu cheie
- Cheltuielile acumulate sunt recunoscute pe cărți atunci când sunt efectuate, nu atunci când sunt plătite.
- Contabilitatea de angajare necesită mai multe înregistrări în jurnal care simplă contabilitate a soldului numerar
- Contabilitatea de angajare oferă o imagine financiară mai precisă decât contabilitatea bazei de numerar.
Înțelegerea cheltuielilor acumulate
Un exemplu de cheltuieli acumulate este atunci când o companie achiziționează livrări de la un furnizor, dar nu a primit încă o factură pentru achiziție. Alte forme de cheltuieli acumulate includ dobânzi la împrumuturi, garanții pentru produse sau servicii primite și impozite; toate acestea au fost efectuate sau obținute, dar pentru care nu s-au primit facturi și nici nu s-au efectuat plăți. Comisioanele, salariile și bonusurile angajaților sunt acumulate în perioada în care apar, deși plata efectivă se face în perioada următoare.
Când o companie acumulează (acumulează) cheltuieli, se acumulează și porțiunea sa din facturile neplătite.
Cheltuielile acumulate sunt opuse cheltuielilor plătite. Cheltuielile preplătite sunt plăți efectuate în avans pentru bunuri și servicii care se preconizează a fi furnizate sau utilizate în viitor. În timp ce cheltuielile acumulate reprezintă pasive, cheltuielile preplătite sunt recunoscute ca active în bilanț.
Exemplu de cheltuieli acumulate
O companie plătește salariile angajaților din prima zi a lunii următoare pentru serviciile primite în luna anterioară. Deci, angajații care au lucrat toată luna noiembrie vor fi plătiți în decembrie. Dacă la 31 decembrie, în contul de venituri al companiei nu se recunosc decât plățile salariale efectuate, cheltuielile acumulate din serviciile angajaților pentru luna decembrie vor fi omise.
Deoarece compania a suportat de fapt cheltuieli salariale în valoare de 12 luni, o înregistrare de ajustare este înregistrată la sfârșitul perioadei contabile pentru cheltuielile din ultima lună. Înregistrarea de ajustare va fi datată la 31 decembrie și va avea un debit în contul de cheltuieli salariale din contul de venituri și un credit în contul de salarii care trebuie plătit în bilanț.
În momentul în care departamentul de contabilitate al companiei primește factura pentru suma totală a salariilor datorate, contul creditor al conturilor este creditat. Conturile plătibile se regăsesc în secțiunea datoriilor curente din bilanț și reprezintă pasivele pe termen scurt ale unei companii. După ce datoria a fost achitată, contul de plată a conturilor este debitat și contul de numerar este creditat.
Contabilitate de angajare vs. contabilitate de bază de numerar
Deși metoda de angajare a contabilității este intensivizată în muncă, deoarece necesită jurnalizare extinsă. Metoda este o măsură mai exactă a tranzacțiilor și evenimentelor companiei pentru fiecare perioadă. Această imagine mai completă îi ajută pe utilizatorii situațiilor financiare să înțeleagă mai bine starea de sănătate financiară actuală a unei companii și să prezică poziția financiară viitoare a acesteia.
Contabilitatea de angajare diferă de contabilitatea bazei de numerar, care înregistrează evenimentele și tranzacțiile financiare numai atunci când se schimbă numerar - adesea rezultând în supraestimare și subestimare a veniturilor și soldurilor contului.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.