crește
„Accrue” este un termen folosit pentru a descrie capacitatea de a acumula ceva în timp și este cel mai frecvent utilizat atunci când se referă la dobânda, veniturile sau cheltuielile unei persoane sau afaceri. Interesul pentru un cont de economii, de exemplu, se acumulează astfel încât, în timp, suma totală din acel cont să crească. Termenul de acumulare este adesea legat de conceptele de contabilitate de angajare, care a devenit practica contabilă standard pentru majoritatea companiilor.
Cum funcționează acumularea
Când se acumulează ceva financiar, se creează, în esență, pentru a fi plătite sau primite într-o perioadă viitoare. Atât activele, cât și pasivele pot acumula în timp. Termenul de acumulare, atunci când este legat de finanțare, este sinonim cu „angajare” în conformitate cu metoda contabilă prezentată de Principiile contabile general acceptate (GAAP) și Standardele internaționale de raportare financiară (IFRS). Un angajament este o ajustare contabilă folosită pentru a urmări și înregistra veniturile care au fost obținute, dar care nu au fost primite sau cheltuieli care au fost efectuate, dar nu au fost plătite. Gândiți-vă la intrările acumulate ca opusul intrărilor neautorizate; evenimentul financiar corespunzător a avut deja loc, dar plata nu a fost încă făcută sau primită.
Angajamentele acceptate și obligatorii sunt decise de Consiliul pentru Standardele de Contabilitate Justa (FASB), care controlează interpretările GAAP. Încasările pot include conturi de plătit, conturi de primit, fonduri comerciale, obligații fiscale viitoare și cheltuieli cu dobânzile viitoare.
Un exemplu: All Weather Construction comandă 5.000 USD de cherestea. Primește cherestea și o folosește la construcția unei case noi, înainte de primirea facturii furnizorului. 5.000 de dolari sunt înregistrați în cărțile companiei de construcții ca un credit acumulat pentru conturile plătibile și un debit acumulat pentru bunuri. Odată ce factura pentru cherestea este primită și plătită, tranzacțiile sunt inversate, cu un credit la livrări și debit la conturile de plătit.
Contabilitate de angajare vs. contabilitate de numerar
Procedura de contabilitate de angajare măsoară performanța și poziția unei companii prin recunoașterea evenimentelor economice indiferent de momentul în care au loc tranzacțiile cu numerar, oferind o imagine mai bună a stării de sănătate financiară a companiei și provocând modificări de active sau de pasiv în timp. Acest lucru este în contrast cu metoda de numerar a contabilității în care veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când fondurile sunt efectiv plătite sau primite, lăsând venituri pe baza de credite și datorii viitoare. Contabilitatea bazată pe numerar nu are nevoie de ajustări.
În timp ce unele întreprinderi foarte mici sau noi folosesc contabilitatea numerarului, companiile preferă în mod normal metoda contabilității de angajare. Contabilitatea acumulată oferă o imagine mult mai bună a situației financiare a unei companii decât contabilitatea costurilor, deoarece înregistrează nu numai finanțele curente ale companiei, ci și tranzacțiile viitoare. Dacă o companie a vândut un produs în valoare de 100 USD în ianuarie, de exemplu, ar dori să înregistreze acei 100 USD în ianuarie, conform metodei de contabilitate a angajamentului, mai degrabă decât să aștepte până la încasarea efectivă a numerarului, care poate dura luni sau poate deveni chiar datorie .
Tipuri de angajamente contabile
Toate angajamentele se încadrează într-una din cele două categorii: fie venituri, fie cheltuieli.
Venituri angajate
Veniturile acumulate reprezintă venituri sau active (inclusiv cele fără numerar) încă de primit: Ele apar atunci când un bun sau serviciu a fost vândut sau prestat de o companie, dar plata pentru acesta nu a fost efectuată de către client. Companiile cu sume mari de tranzacții cu carduri de credit au, de obicei, niveluri ridicate de creanțe și niveluri ridicate de venituri acumulate.
Presupunem că compania ABC angajează Consulting Firm XYZ pentru a ajuta la un proiect care este estimat să dureze trei luni pentru finalizare. Taxa pentru acest loc de muncă este de 150.000 USD, care trebuie plătită la finalizare. În timp ce ABC datorează 50.000 USD XYZ după fiecare etap lunar, taxa totală se acumulează pe durata proiectului în loc să fie plătită în rate.
Cheltuieli acumulate
Ori de câte ori o afacere recunoaște o cheltuială înainte de a fi efectiv plătită, poate face o înregistrare de angajare în registrul său general. Cheltuielile pot fi, de asemenea, listate ca încasate în bilanț și percepute cu venituri în contul de profituri.
Cheltuielile cu cheltuielile pot varia. Tipurile comune includ:
- Veniturile din cheltuielile cu dobânzile sunt făcute de o companie care datorează dobândă lunară pentru datorii înainte de a primi factura lunară.
- Încasările furnizorilor se fac atunci când o companie primește un credit sau un serviciu de la un furnizor terț pe credit și intenționează să plătească furnizorului la o dată ulterioară. Acest tip de angajare este înregistrat în conturi plătibile și este considerat o cheltuială de exploatare acumulată.
- Salariile sau salariile sunt realizate de companii care plătesc angajații înainte de sfârșitul lunii pentru o lună întreagă de muncă.
Uneori, plățile de dobânzi și impozite trebuie să fie înscrise în înregistrări acumulate ori de câte ori dobânzile și obligațiile fiscale neplătite încă ar trebui recunoscute în situațiile financiare. În caz contrar, cheltuielile de exploatare pentru o anumită perioadă ar putea fi subestimate. Aceasta duce la supraevaluarea venitului net. Investitorii, creditorii și autoritățile de reglementare nu primesc o reprezentare corectă a stării financiare actuale a companiei dacă aceasta se întâmplă.
Salariile sunt acumulate ori de câte ori o săptămână de muncă nu corespunde în mod corespunzător cu rapoartele financiare lunare și cu salarizarea. De exemplu, o dată a salarizării poate scădea la 28 ianuarie. Dacă angajații trebuie să lucreze la 29, 30 sau 31 ianuarie, acele zile lucrătoare mai au în vedere cheltuielile de exploatare din ianuarie. Salariile curente nu au contabilizat încă acele cheltuieli salariale, astfel încât se creează un cont salarial acumulat sau salarii plătite.
Există diferite rațiuni pentru acumularea unor cheltuieli specifice. Scopul general al unui cont de angajare este de a compara cheltuielile cu perioada contabilă în care au fost efectuate. Cheltuielile acumulate sunt de asemenea eficiente pentru a prezice cuantumul cheltuielilor pe care compania se poate aștepta să le vadă în viitor.
Cheltuieli acumulate vs. cheltuieli preplătite
O cheltuială plătită este opusă unei cheltuieli acumulate. În loc să plătească o cheltuială după înregistrarea în cărți, cheltuielile sunt plătite pentru bunurile și serviciile care vor fi primite în viitor. Spuneți că Compania ABC angajează un avocat timp de un an, ceea ce necesită o plată în avans de 100.000 USD; compania nu a primit servicii, deci nu poate realiza încă cheltuiala. Acesta este înregistrat ca un tip de activ în bilanțul său.
Cheltuielile acumulate sunt mai exacte, consideră contabilii. Utilizarea cheltuielilor acumulate în locul cheltuielilor plătite oferă unei companii o prezentare mai bună a performanței și a operațiunilor sale, arătând cât cheltuiește într-o perioadă specificată.
De exemplu, compania ABC primește de obicei bunuri de la un furnizor, pe care îl poate revinde imediat pentru un profit. Nu este obligat să plătești pentru bunurile respective încă trei luni. Compania poate genera venituri din vânzări, deci este înregistrată ca o cheltuială acumulată. Compania XYZ, pe de altă parte, plătește în avans un furnizor pentru un an de bunuri, dar furnizorul livrează bunuri la fiecare trei luni. Bunurile nu au fost încă livrate, astfel încât compania trebuie să înregistreze acest lucru ca un activ de cheltuieli plătite în avans. XYZ trebuie să își recunoască cheltuielile la fiecare trei luni. Acesta este un dezavantaj; compania nu poate vedea cât de bine se vând mărfurile și a plătit deja un an de bunuri.
Dobânda acumulată
Oricine a făcut vreodată plăți cu un împrumut este familiarizat cu conceptul de dobândă acumulată. După efectuarea fiecărei plăți, principalul rămas continuă să acumuleze dobânzi. Dobânda acumulată este pur și simplu suma cumulată a dobânzilor obținute la o investiție de la ultima plată.
Presupunem că ABC acordă un împrumut de 20.000 USD cu o dobândă anuală de 10%. Plățile sunt datorate lunar. La sfârșitul primei luni, valoarea dobânzii acumulate de acest împrumut este de 20.000 $ x .10 ÷ 12 sau 167 USD. Pentru creditor, acești 167 de dolari reprezintă venituri datorate, dar nu au fost încă primite. Pentru ABC, aceasta reprezintă o datorie care trebuie plătită.
Dobânda dobânzilor acumulate
Ca și în cazul unui împrumut, dobânda se acumulează zilnic la obligațiuni. Deci, atunci când o obligațiune este vândută pe piața secundară înainte de plata programată, vânzătorul și cumpărătorul trebuie să împartă următoarea plată a dobânzii. La efectuarea acestei tranzacții prin intermediul unui broker-dealer, dobânda acumulată este calculată în prețul brut pe obligațiune, cu valoarea dobânzii acumulate datorată vânzătorului listat.
Dobânda acumulată poate fi calculată mai întâi găsind rata zilnică, care este determinată folosind o lună de 30 de zile și un an de 360 de zile și apoi înmulțind cu numărul de zile rămase înainte de data următoare cuponului. De exemplu, pentru o obligațiune cu o dobândă de 5% plătind semestrial, fiecare plată este egală cu 25 USD sau 50 USD anual. Dacă cumpărătorul cumpără obligațiunea la 1 mai și plata dobânzii este scadentă la 1 iunie, dobânda acumulată se calculează după cum urmează: (1.000 x 5%) x (122 ÷ 360) = 16, 94 dolari. Deoarece dobânda se acumulează în ziua anterioară datei de decontare, se folosesc 122 de zile.
Dobânda acumulată pentru acest scenariu este datorată vânzătorului odată ce plata este încasată de cumpărător. Pentru a face acest lucru, prețul pe care cumpărătorul îl plătește este ajustat. În esență, vânzătorul primește dobânda acumulată la momentul vânzării de la cumpărător, care primește întreaga plată a dobânzii la 1 iunie. În caz contrar, cumpărătorii ar putea cumpăra obligațiuni cu dobândă acumulate cu o zi înainte de data plății și colectați plata integrală a dobânzii, ceea ce este inechitabil pentru vânzător.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.