Cele 8 etape importante din ciclul de contabilitate

Ciclul de contabilitate în opt etape este important să fie conștient pentru toate tipurile de evidenți. Acesta descompune întregul proces al responsabilităților unui contabil în opt etape de bază. Multe dintre aceste etape sunt adesea automatizate prin software de contabilitate și programe tehnologice. Cu toate acestea, cunoașterea și utilizarea manuală a etapelor poate fi esențială pentru contabilii pentru întreprinderile mici care lucrează la cărți cu un suport tehnic minim.

Ce este ciclul contabil?

Ciclul de contabilitate este un proces de bază în opt etape pentru finalizarea sarcinilor de evidență ale unei companii. Acesta oferă un ghid clar pentru înregistrarea, analiza și raportarea finală a activităților financiare ale unei afaceri.

Ciclul contabil este utilizat în mod cuprinzător printr-o perioadă completă de raportare. Astfel, menținerea organizată pe durata procesului poate fi un element cheie care ajută la menținerea eficienței generale. Perioadele ciclului de contabilitate vor varia în funcție de nevoile de raportare. Majoritatea companiilor încearcă să-și analizeze lunar performanțele, deși unele se pot concentra mai mult pe rezultatele trimestriale sau anuale. În orice caz, cei mai mulți contabili vor avea cunoștință despre situația financiară a companiei de la o zi la alta. În general, determinarea perioadei de timp pentru fiecare ciclu de contabilitate este importantă, deoarece stabilește datele specifice pentru deschidere și închidere. Odată ce un ciclu de contabilitate se închide, un nou ciclu începe, repornind procesul de contabilitate în opt etape din nou.

Cheie de luat cu cheie

• Ciclul de contabilitate este un proces conceput pentru a facilita contabilitatea financiară a activităților comerciale pentru proprietarii de afaceri.
• Există de obicei opt pași de urmat într-un ciclu de contabilitate.
• Închiderea ciclului de contabilitate oferă proprietarilor de afaceri raportarea completă a performanței financiare care este utilizată pentru a analiza afacerea.

Înțelegerea ciclului de contabilitate în 8 etape

Ciclul de contabilitate în opt etape începe cu înregistrarea individuală a fiecărei tranzacții și se încheie cu un raport cuprinzător al activităților companiei pentru intervalul de timp desemnat. Multe companii folosesc software de contabilitate pentru a automatiza ciclul contabil. Acest lucru permite contabililor să programeze datele ciclului și să primească rapoarte automate. În funcție de sistemul fiecărei companii, poate fi utilizată o automatizare mai mult sau mai puțin tehnică. În mod obișnuit, contabilitatea va implica un anumit suport tehnic, dar un contabil poate fi solicitat să intervină în ciclul contabil în diferite puncte.

Fiecare companie individuală va trebui, de obicei, să modifice ciclul contabil în opt etape în anumite moduri, pentru a se potrivi cu modelul de afaceri al companiei și procedurile de contabilitate. Modificările pentru contabilitatea de angajare și contabilitatea în numerar sunt de obicei o preocupare majoră. Companiile pot, de asemenea, să aleagă între contabilitate cu intrare unică și contabilitate cu intrare dublă. Contabilitatea cu două intrări este necesară pentru companiile care întocmesc toate cele trei situații financiare majore, situația veniturilor, bilanțul și situația fluxului de numerar.

8 etape ale ciclului de contabilitate

Cele opt etape ale ciclului de contabilitate includ următoarele:

1. Identificarea tranzacțiilor: Primul pas în ciclul contabil este identificarea tranzacțiilor. Companiile vor avea multe tranzacții pe parcursul ciclului contabil. Fiecare trebuie să fie înregistrat corect în cărțile companiei. Evidența este esențială pentru înregistrarea tuturor tipurilor de tranzacții. Multe companii vor folosi tehnologia punctelor de vânzare legate de cărțile lor pentru a înregistra tranzacțiile de vânzare. Dincolo de vânzări, există și cheltuieli care pot fi aduse în mai multe soiuri.

2. Înregistrați tranzacțiile într-un jurnal: Al doilea pas al ciclului este crearea de intrări în jurnal pentru fiecare tranzacție. Tehnologia punctelor de vânzare poate ajuta la combinarea etapelor unu cu două, dar companiile trebuie să-și urmărească cheltuielile. Alegerea dintre contabilitatea de angajare și numerar va fi dictată atunci când tranzacțiile sunt înregistrate oficial. Rețineți că contabilitatea de angajare necesită asocierea veniturilor cu cheltuielile, astfel încât ambele trebuie să fie înregistrate în momentul vânzării. Contabilitatea în numerar necesită înregistrarea tranzacțiilor atunci când se primește sau se plătește numerar. Contabilitatea cu înregistrare dublă solicită înregistrarea a două înregistrări cu fiecare tranzacție pentru a gestiona un bilanț complet dezvoltat împreună cu un raport de profit și un raport de flux de numerar. În contabilitate cu dublă intrare, fiecare tranzacție are un debit și un credit egal între ele. Contabilitatea cu o singură intrare este comparabilă cu gestionarea unui caiet. Prezintă un raport al soldurilor, dar nu necesită mai multe înregistrări.

3. Înregistrare: odată ce o tranzacție este înregistrată ca o intrare în jurnal, ar trebui să fie postată într-un cont în registrul general. Registrul general oferă o defalcare a tuturor activităților de contabilitate pe cont. Acest lucru permite unui agent de evidență să monitorizeze pozițiile financiare și stările în funcție de cont. Unul dintre cele mai frecvente conturi din registrul general este contul de numerar care detaliază cât de mult numerar este disponibil.

4. Soldul de încercare nejustificat: La sfârșitul perioadei contabile, un sold de încercare este calculat ca a patra etapă a ciclului contabil. Un sold de proces indică compania soldurile sale neajustate în fiecare cont. Bilanțul de încercare neajustat este apoi reportat la a cincea etapă pentru testare și analiză.

5. Fișă de lucru: Analizarea unei foi de lucru și identificarea intrărilor de ajustare constituie al cincilea pas în ciclu. O foaie de lucru este creată și utilizată pentru a vă asigura că debitele și creditele sunt egale. Dacă există discrepanțe, atunci va trebui să se facă ajustări. Pe lângă identificarea eventualelor erori, poate fi necesară ajustarea intrărilor pentru potrivirea veniturilor și cheltuielilor atunci când se utilizează contabilitatea de angajare.

6. Reglarea intrărilor în jurnal: În al șaselea pas, un agent de evidență efectuează ajustări. Ajustările sunt înregistrate ca înregistrări în jurnal, acolo unde este necesar.

7. Situații financiare: după ce compania face toate intrările de ajustare, atunci își generează situațiile financiare în a șaptea etapă. Pentru majoritatea companiilor, aceste declarații vor include o situație de venit, bilanț și cont de flux de numerar.

8. Închiderea cărților: În sfârșit, o companie încheie ciclul contabil în etapa a opta, închizându-și cărțile la sfârșitul zilei la data de închidere specificată. Declarațiile de încheiere oferă un raport pentru analiza performanței pe parcursul perioadei. După închidere, ciclul contabil începe din nou de la început cu o nouă perioadă de raportare. La închidere este de obicei un moment bun pentru a depune documente, planifica pentru următoarea perioadă de raportare și revizui un calendar cu evenimente și sarcini viitoare.

Linia de jos

Procesul ciclului de contabilitate în opt etape face contabilitatea mai ușoară pentru antreprenori și antreprenori ocupați. Poate ajuta la extragerea convingerilor despre modul de gestionare a activităților de contabilitate. De asemenea, ajută la asigurarea coerenței, exactității și analizei eficiente a performanței financiare.