7 modalități de a evita sancțiunile fiscale pe cont propriu
Când sunteți angajat independent, vi se solicită să trimiteți plăți fiscale estimate trimestrial. Dar dacă veniturile dvs. variază de la lună la lună sau de la an la an, este dificil să determinați cantitatea de taxe pe care să o plătiți în fiecare trimestru. Nu doriți să trimiteți atât de mult încât cheltuielile dvs. zilnice să sufere sau prea puțin încât să primiți o factură șocantă de impozit la momentul returnării impozitului - plus penalități de plată pe care nu vi le puteți permite.
Dacă urmați cel puțin una dintre aceste metode pentru calcularea plăților fiscale estimate trimestrial, vă puteți reduce șansele de a suporta penalități și de a vă încălca bugetul. (Pentru mai multe, consultați 10 Beneficii fiscale pentru angajații independenți .)
- Bazați-vă plățile pe câștigurile de anul trecut
Puteți evita să plătiți o penalitate plătind cel puțin aceeași sumă ca și în anul trecut - dacă ați lucrat pe cont propriu. Puteți găsi totalul impozitelor pe care le-ați plătit la declarația de impozit a anului trecut. Pentru a utiliza această strategie, împărțiți impozitele de anul trecut în patru plăți egale și trimiteți-le până la scadențele trimestriale ale IRS: 15 aprilie, 15 iunie, 15 septembrie și 15 ianuarie. Veți fi în continuare responsabil pentru diferențele de impozite între acest an și ultima, dar nu veți plăti o penalitate. De exemplu, să zicem că ați plătit 4.000 USD cu impozite anul trecut. Veți trimite patru plăți egale de 1.000 USD în acest an. La sfârșitul acestui an, vă calculați taxele la 5.500 de dolari. Puteți trimite IRS un cec pentru diferența de 1.500 USD fără a plăti o penalitate.
Trebuie să rețineți că, dacă nu ați fost angajat independent în anul precedent, nu veți suporta o penalitate pentru că nu ați efectuat plăți înainte de termenul de returnare a impozitului. Puteți alege cât să trimiteți pe tot parcursul anului, dar aveți grijă că puteți avea o factură fiscală mare la sfârșitul anului dacă nu trimiteți suficient. (Pentru mai multe, consultați Matematica fiscală simplă a conversiilor Roth .) - Obțineți ajutor atunci când sunteți primul angajat pe cont propriu
Dacă nu sunteți obișnuit să trimiteți banii proprii pentru impozit pe tot parcursul anului, vă ajută să discutați cu un prieten care lucrează pe cont propriu sau să angajați un contabil pentru a vă ocupa taxele pentru dvs. Vă pot ajuta să vă dați seama cât să plătiți și ce să deduceți pentru a obține cele mai bune rezultate. (Consultați numerele de tipar pentru a găsi contabilul ideal pentru mai multe.) - Utilizați un card de credit separat sau un cont de verificare pentru cheltuielile de afaceri
Configurați anumite conturi bancare sau carduri de credit pentru cheltuielile dvs. de afaceri. Acest lucru vă va ajuta la adăugarea cheltuielilor de afaceri pe care le deduceți din veniturile dvs. De ce este mai ușor decât păstrarea încasărilor singure? Să zicem că pierzi o chitanță sau două. Trebuie să analizați toate cărțile de credit și extrasele de cont bancare pentru a găsi suma pe care trebuie să o adăugați cu cheltuielile dvs. totale de afaceri. Cu toate acestea, dacă toate tranzacțiile sunt într-unul sau două conturi bancare sau cu carduri de credit, veți găsi cu ușurință cheltuielile dvs. atunci când este nevoie. - Țineți un bilanț al veniturilor dvs.
Veți obține un șoc autocolant în ceea ce privește cantitatea de impozit pe care o datorați la sfârșitul anului dacă nu vă păstrați un bilanț al veniturilor. Calculează-ți veniturile la sfârșitul fiecărui trimestru și folosește acest lucru ca bază pentru a recalcula plățile trimestriale. Nu te baza doar pe ceea ce credeai că vei face la începutul anului. - Folosiți fișa de lucru 1040ES a IRS pentru a estima plățile
Cea mai bună metodă de a estima plățile trimestriale dacă veniturile dvs. se modifică anual este să utilizați fișa de lucru 1040ES disponibilă pe site-ul IRS. Această foaie de lucru vă ghidează în calcularea obligației fiscale preconizate, ținând cont de anumite deducții pe care le puteți califica pentru a solicita. Puteți completa din nou această foaie de lucru înainte de fiecare plată a impozitului trimestrial dacă venitul dvs. se modifică. De exemplu, să spunem că la începutul anului, estimați că veți face 40.000 de dolari. Astfel, estimați că veți trage 10.000 USD pe trimestru. Cu toate acestea, afacerea a crescut în al doilea trimestru și acum aveți motive să credeți că veți câștiga 70.000 de dolari până la sfârșitul anului. Veți dori să completați din nou fișa de lucru și să scădeți suma pe care ați plătit-o în primul trimestru, apoi împărțiți obligația fiscală rămasă prevăzută cu trei pentru a determina plățile pentru celelalte trei trimestre. - Supraestimați plățile, cel puțin puțin
Sancțiunile fiscale pot fi costisitoare. Dobânda este percepută pentru suma pe care o plătiți în condiții de plată din ziua în care plățile trimestriale sunt datorate până în ziua plății. Dobânda pentru anul fiscal 2009 a variat de la rate anualizate de 5% la 6%, în funcție de trimestru. Așadar, dacă ați plătit pentru primul trimestru al unui an fiscal, ați putea datora o sumă diferită decât dacă ați plătit pentru cel de-al treilea trimestru. Pentru a evita aceste penalități atunci când nu sunteți sigur de suma exactă de plătit în fiecare trimestru, supraestimați-vă ușor impozitele. Nu veți pierde niciun ban. Veți primi banii pe care i-ați plătit în plus ca o rambursare de impozit atunci când depuneți declarația anuală de impozit. - Puneți linia de ajutor fiscal IRS pe apelare rapidă
Mai ales dacă sunteți nou la plata impozitelor estimate. Linia de ajutor gratuită IRS este cea mai bună sursă pentru a răspunde la orice întrebare pe care o puteți avea: 800-829-1040. (Verificați cum folosesc formularele de impozitare pentru fișierele gratuite IRS .)
Concluzie
Când sunteți angajat independent, cu excepția cazului în care angajați pe cineva care să vă plătească impozitele pentru dvs., sunteți propriul dvs. departament de contabilitate. Încercați câteva metode diferite pentru a calcula plățile fiscale estimate până când veți găsi cea mai potrivită pentru dvs. Între timp, obțineți ajutor cu toate întrebările pe care le aveți. Costul pentru ajutor ar putea fi la fel de scăzut de la linia de ajutor fiscal IRS, în timp ce penalitățile de plată nu sunt. (Pentru lectură suplimentară, se poate verifica 10 decedări fiscale cele mai ignorate. )