Bon
Un voucher este un document folosit de departamentul de conturi al companiei plătitoare pentru a strânge și a depune toate documentele justificative necesare pentru aprobarea plății unei datorii. Voucherul este un control contabil intern, care asigură că fiecare plată este autorizată corespunzător și că bunurile sau serviciile achiziționate sunt efectiv primite.
Voucher BREAKING DOWN
Fiecare afacere menține proceduri scrise pentru fiecare dintre sarcinile de contabilitate de rutină ale companiei. O sarcină este procesul de aprobare și plată a facturilor furnizorului, iar copiile anumitor documente trebuie să susțină fiecare plată.
Exemple de bonuri
Presupunem că un restaurant comandă carne și pește la fiecare câteva zile de la furnizori. Administratorul restaurantului completează o comandă de cumpărare pentru 30 de kilograme de carne, iar proprietarul inițiază comanda de achiziție pentru aprobarea expedierii. În momentul în care expedierea este recepționată, conținutul expedierii este comparat cu comanda de achiziție pentru a ne asigura că transportul se potrivește cu cele comandate. Restaurantul completează un bon de expediere pentru a documenta procesul, iar bonul de expediere este comparat cu factura vânzătorului.
Voucherul include o pagină de întâmpinare care explică fiecare atașament. Comanda de achiziție, chitanța de livrare și factura sunt atașate voucherului. Proprietarul examinează toate informațiile despre voucher înainte de a semna un cec. De asemenea, voucherul poate lista conturile contabile generale utilizate pentru înregistrarea tranzacției. De exemplu, restaurantul poate credita (crește) contul de inventar al cărnii și debitează (scade) contul de numerar pentru a înregistra plata.
Modul în care Voucherele susțin un audit
Tichetele companiei servesc ca o sursă cheie de dovezi atunci când se efectuează un audit. Un auditor efectuează un set de proceduri pentru a stabili dacă situațiile financiare sunt lipsite de declarații greșite. Un voucher documentează că bunurile achiziționate au fost efectiv primite, ceea ce susține afirmația auditorului că bunurile și serviciile înregistrate în situațiile financiare există cu adevărat. De asemenea, voucherul justifică plățile în numerar ale firmei către furnizori și documentează conturile contabile generale utilizate pentru a posta tranzacția.
Factoring în prevenirea fraudei
Folosirea unui sistem de voucher reduce, de asemenea, riscul ca angajații care se confruntă să fure activele companiei. Întreprinderile folosesc conceptul de segregare a îndatoririlor pentru a preveni furtul angajaților, ceea ce înseamnă că sarcini critice sunt atribuite diferitelor persoane din cadrul organizației. Folosind exemplul restaurantului, managerul completează comanda de achiziție, proprietarul aprobă comanda și un terț compară articolele primite cu factura vânzătorului. Voucherul documentează că sarcinile sunt îndeplinite de trei persoane diferite și creează un traseu pe hârtie, astfel încât un auditor să poată confirma că îndatoririle sunt segregate corespunzător.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.