Costuri de transport
Cheltuielile de transport sunt costuri specifice suportate de un angajat sau contribuabil independent care se deplasează în timp ce pleacă de acasă în scopuri de afaceri. Cheltuielile de transport sunt un set de cheltuieli de călătorie, care includ toate costurile asociate călătoriilor de afaceri, cum ar fi tariful de taxi, combustibilul, taxele de parcare, cazare, mese, sfaturi și cheltuieli de curățare, transport și telefon pe care angajații le pot suporta și le pot solicita. rambursare.
Cheltuielile de transport sunt mai restrânse. Ele se referă numai la utilizarea sau costul întreținerii unei mașini utilizate pentru afaceri sau la transportul feroviar, aerian, autobuz, taxi sau orice alt mijloc de transport în scop comercial. Aceste cheltuieli se pot referi, de asemenea, la deduceri din cheltuielile de afaceri pentru întreprinderi și persoane fizice care lucrează pe cont propriu la depunerea declarațiilor fiscale.
Cheltuielile de transport (călătorie de acasă la un loc de muncă) nu sunt considerate cheltuieli de transport deductibile.
Cum funcționează cheltuielile de transport
Cheltuielile de transport pot fi solicitate numai dacă sunt legate direct de activitatea principală în care lucrează o persoană. De exemplu, pretinderea costurilor de transport atunci când nu ați efectuat vreo călătorie pentru afaceri nu este permisă și poate fi privită ca o formă de fraudă fiscală.
Cheltuielile de transport pot include, de asemenea, costurile asociate deplasării la un loc de muncă temporar de la domiciliu în anumite circumstanțe (într-un astfel de caz, zona de călătorie a unui reclamant nu se limitează la casa de impozitare a acestora).
De exemplu, dacă un călător lucrează în aceeași afacere sau face comerț la unul sau mai multe locații obișnuite de muncă care sunt departe de casă (cum ar fi un lucrător în construcții), acesta este considerat o cheltuială de transport. În mod similar, dacă un călător nu are un loc de muncă stabilit, dar mai ales lucrează în același metropol în care locuiesc, aceștia pot solicita cheltuieli de călătorie dacă călătoresc pe un șantier în afara zonei lor de metrou.
Cheie de luat cu cheie
- Cheltuielile de transport sunt un subset de cheltuieli de călătorie care se referă în mod specific la costul transportului de afaceri cu mașina, avionul, trenul etc.
- Transportul către și de la locul de muncă, cum ar fi cheltuielile de transfer, nu ar fi clasificat drept o cheltuială de transport legitimă.
- Cheltuielile de transport pot fi deduse în scopuri fiscale sub rezerva restricțiilor și orientărilor corespunzătoare.
Considerații speciale: cheltuieli de transport și impozite
În SUA, IRS definește cheltuielile de călătorie (de transport) ca atare: „În scopuri fiscale, cheltuielile de călătorie sunt cheltuielile obișnuite și necesare de călătorie departe de casă pentru afacerea, profesia sau locul de muncă. Și definește „călătoria departe de casă”, întrucât „îndatoririle tale necesită să fii departe de zona generală a casei tale fiscale substanțial mai mult decât o zi obișnuită de muncă și trebuie să dormi sau să te odihnești pentru a răspunde cerințelor muncii tale în timp ce ești plecat de acasă."
IRS oferă linii directoare pentru cheltuielile de transport, deductibilitatea, deprecierea, condițiile, excepțiile, ratele de rambursare și altele în Publicația 463. De exemplu, publicația stabilește rata de rambursare pe mile pentru funcționarea mașinii dvs. personale pentru afaceri (53, 5 cenți pentru anul fiscal 2017) și limita pentru primul an în deducerea totală amortizată pentru autoturisme este de 11.160 USD. De asemenea, stabilește orientări pentru utilizatorii vehiculelor furnizate de angajator.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.