Verificare înlocuitoare
Un cec înlocuitor este o copie pe hârtie a unui cec pe care o bancă îl folosește în locul cecului inițial. Banca necesită o copie atât din față, cât și din spatele cecului. Verificările de înlocuire au text care declară că cecul este o copie legală. Băncile folosesc cecuri substitutive pentru a obține plata de la alte bănci și pentru a accelera procesul de verificare a cecurilor.
Cheie de luat cu cheie
- Un cec înlocuitor este o copie electronică a unui cec pe hârtie și este acceptată ca o copie legală a cecului original
- Băncile folosesc cecuri de înlocuire pentru a accelera procesul de verificare.
- Doar băncile pot crea cecuri de înlocuire.
- O bancă poate utiliza o imagine sau o fotocopie a unui cec pentru a efectua un cec înlocuitor. Cu toate acestea, o imagine făcută de altcineva singură nu poate fi folosită ca verificare înlocuitoare.
Înțelegerea verificărilor substitutive
Actul de verificare pentru verificarea secolului XXI sau Actul de verificare 21, a fost adoptat pe 28 octombrie 2003. Legea permite oricui să practice trunchiul de verificare. Aceasta este o practică prin care copii electronice ale cecurilor sau verificări de înlocuire elimină necesitatea documentului fizic pentru a finaliza procesul de verificare.
Un cec substitut creat de o bancă este considerat o copie legală a cecului original
Ce este și nu este un control de înlocuire
Doar băncile pot crea cecuri de înlocuire. Atunci când o persoană sau o companie creează imagini ale unui cec pe hârtie pentru a finaliza un depozit la distanță, banca care primește depozitul poate utiliza acele imagini pentru a crea un cec înlocuitor. Cu toate acestea, o imagine sau o fotocopie a unui cec singur nu poate fi utilizată ca verificare înlocuitoare.
Nici o verificare convertită nu este o verificare înlocuitoare. Un cec convertit este un cec scris care este utilizat pentru a iniția o plată electronică. Verificările convertite sunt reglementate de reglementările ACH ale casei de clarificare automată, în timp ce controalele de înlocuire sunt guvernate de legile de verificare federale și de stat, Codul comercial uniform (UCC) și reglementările specifice utilizării cecurilor.
Verificări de înlocuire ca dovadă a plății
Ca urmare a actului de verificare 21, băncile au început să creeze copii electronice ale cecurilor pe hârtie pentru a reduce costurile și a accelera timpii de procesare a cecurilor. De când băncile au început să folosească cecuri de înlocuire, cecurile de hârtie anulate s-ar putea să nu mai fie returnate clienților în scopul păstrării înregistrărilor. În unele cazuri, consumatorii pot cere băncilor lor să furnizeze cecuri de substituție pentru dovada achiziției (cum ar fi în scopuri fiscale).
Fapt rapid
Legea privind compensarea verificărilor pentru secolul 21 a permis utilizarea controalelor de înlocuire pentru a elimina necesitatea verificărilor fizice pentru a finaliza procesul de verificare.
Majoritatea băncilor pun la dispoziția clienților copii electronice ale cecurilor substitutive anulate ca parte a serviciilor lor bancare online. Dacă este necesar, clienții pot tipări aceste copii electronice împreună cu toate informațiile care le însoțesc pentru a le utiliza ca dovadă a plății. Acest proces creează un document de înlocuire a imaginii sau un venit pentru un pârât (IRD). Deoarece un cec înlocuitor este considerat echivalentul legal al cecului de hârtie pe care a fost creat pentru a-l înlocui, o copie a cecului de substituție anulat poate fi acceptată ca dovadă a plății în același mod ca un cec de hârtie anulat.