Timpul de livrare al comenzii de cumpărare (POLT)
Termenul de livrare al comenzii de achiziție (POLT) se referă la numărul de zile de la momentul în care o companie plasează o comandă pentru contribuțiile de producție de care are nevoie, la momentul în care acele articole ajung la fabrica de producție. Pur și simplu, un POLT este timpul estimat în care este nevoie pentru a primi o comandă după ce a fost plasată. Timpul de plumb al comenzii de achiziție variază de la companie la companie și de la industrie la industrie și depinde de mai mulți factori, cum ar fi tipurile de mărfuri sau materiale care sunt comandate, abundența sau lipsa relativă a acestora, unde se află furnizorii și chiar perioada anului.
Cheie de luat cu cheie
- Termenul de livrare al comenzii de achiziție este numărul de zile de la momentul în care o companie plasează o comandă pentru livrări, până la sosirea acestor articole.
- POLT depinde de tipurile de livrări comandate, de abundența sau de deficitul lor relativ, în care se află furnizorii și chiar de perioada anului.
- Companiile trebuie să planifice cu atenție termenii de plată a comenzii atunci când planifică o execuție de fabricație.
- Companiile pot reduce perioadele de comandă prin creșterea numărului sau a comenzilor, schimbarea furnizorilor și automatizarea procesului de comandă.
Înțelegerea timpului de livrare al comenzii de achiziție
După cum am menționat mai sus, termenul de livrare al comenzii de cumpărare este cât durează pentru a fi îndeplinită o comandă - din momentul plasării comenzii până la data estimată a primirii. Deci, dacă o companie plasează o comandă pentru livrări la 1 mai și este de așteptat să fie livrată pe 10 mai, POLT pentru livrări este de nouă zile. POLT include o serie de etape diferite, inclusiv confirmarea comenzii, disponibilitatea mărfurilor, plasarea comenzii, confirmarea comenzii, avizul de expediere, primirea mărfii, facturare și plăți.
Companiile trebuie să planifice cu atenție termenii de plată a comenzii atunci când planifică o desfășurare a producției, deoarece dacă intrările de producție nu ajung la termen, producția va întârzia, costul companiei în vânzările pierdute, timpul de lucru inactiv și reducerea absorbției aeriene din fabrică. Pe de altă parte, dacă intrările ajung prea devreme, compania ar putea suporta costuri suplimentare de stocare a stocurilor.
Din acest motiv, managerii trebuie să planifice cât mai precis atunci când au nevoie să comande materialele necesare, ca nu cumva să suporte cheltuieli suplimentare. Dacă au un lanț de aprovizionare de încredere, acesta ar trebui să fie unul dintre primele articole adăugate la un calendar de producție și / sau personal.
Există modalități prin care companiile pot reduce numărul de zile într-un POLT:
- Creșterea numărului de comenzi. Aceasta este o opțiune mai bună în comparație cu plasarea unuia sau a două comenzi mari. Făcând acest lucru, companiile pot economisi atât timp, cât și bani și se pot asigura că nu au prea multă anumită ofertă, menținând totodată suficient stoc pentru a continua să îndeplinească comenzile.
- Schimbarea furnizorilor. Utilizarea furnizorilor locali sau autohtoni peste cei internaționali poate contribui la reducerea timpului de plumb, ceea ce, din nou, poate economisi timp și bani.
- Automatizarea procesului de comandă. Trecând la un sistem care plasează și îndeplinește automat comenzile, companiile pot elibera forța de muncă pentru alte sarcini, iar personalul poate avea mai mult timp pentru a-și face munca. De asemenea, automatizarea ajută la reducerea oricărei posibilități de eroare atunci când vine vorba de plasarea comenzii.
consideratii speciale
O companie poate configura un sistem de control al inventarului cu două pachete, care poate automat în mare parte procesul de reordonare pentru articole sau materiale cu valoare mică sau mică. Pentru intrări mai importante, o companie trebuie să țină cont nu numai de timp de livrare, dar și de procesare a comenzilor.
Dacă livrările sunt comandate vineri după-amiază, comanda nu poate fi până luni, ceea ce înseamnă o pierdere de două zile. Dacă materiile prime au o cantitate redusă, un producător nu poate primi cantitatea dorită și este posibil să nu ajungă la timp dacă furnizorul trebuie să furnizeze materialele din altă parte înainte de a le expedia clientului.
Dacă intrările vin de departe, producătorul trebuie să fie conștient de posibilitatea unei întârzieri.
Dacă există o cerere sezonieră ridicată pentru o anumită materie primă, aceasta poate afecta dacă se primesc livrări în timp util. Chiar dacă un producător dorește să evite costurile de stocare inutile, ar putea să aleagă oricum să păstreze o rezervă tampon pentru a le proteja împotriva întârzierilor la expediere.
Vizibilitatea nivelurilor inventarului în timp real a materiilor prime este permisă de conexiunile software online între producător și furnizor care se ocupă de logistica lanțului de aprovizionare. Cu cât cumpărătorul își comunică nevoile înainte, furnizând previziuni de cerere vânzătorului, cu atât termenii de plată a comenzii vor fi mai exacti.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.