Confirmare pozitivă
Confirmarea pozitivă este o anchetă de audit care solicită clientului să răspundă, confirmând exactitatea unui articol. Confirmarea pozitivă necesită dovada de acuratețe, afirmând că informațiile originale au fost corecte sau furnizând informațiile corecte dacă sunt incorecte.
Cheie de luat cu cheie
- Confirmarea pozitivă este o anchetă de audit care solicită clientului să răspundă, confirmând exactitatea unui articol.
- Confirmarea pozitivă necesită dovada de acuratețe, afirmând că informațiile originale au fost corecte sau furnizând informațiile corecte dacă sunt incorecte.
- Confirmările pozitive sunt utilizate pentru a verifica sumele datoriilor, investițiilor, conturilor bancare, creanțelor conturilor și datoriilor.
Înțelegerea confirmării pozitive
Confirmarea pozitivă face parte din procedurile de confirmare pe care auditorii le folosesc pentru a confirma anumite informații. Destinatarul scrisorii trebuie să răspundă pentru a confirma exactitatea sau furnizarea informațiilor și să o trimită înapoi auditorului. Câteva exemple de informații necesare auditorilor includ confirmarea următoarelor:
- Sumele și descrierile diferitelor tipuri de pasive
- Informații despre contul bancar, inclusiv solduri
- Sume și tipuri de inventar
- Investiții sau valori mobiliare
- Copii ale facturilor de vânzare pentru a se asigura vânzările
- Informații sau copii ale facturilor de transport pentru a se asigura că produsele au fost expediate
Analiza confirmării
Auditorii folosesc, de asemenea, scrisori de confirmare pozitive pentru a verifica conturile plătibile și conturile de primit sau companiile. Datele de plată sunt datorii pe termen scurt datorate de companii către furnizorii lor. Creanțele în conturi reprezintă banii datorate de clienții unei companii pentru vânzarea de bunuri. Creanțele și datoriile au de obicei termene de plată de 30, 60 sau 90 de zile - ceea ce înseamnă că o plată trebuie făcută în acel interval de timp.
Un auditor poate verifica exactitatea înregistrărilor de creanțe ale conturilor examinate, determinând dacă înregistrările reflectă cu exactitate tranzacțiile care au avut loc între companie și clienții săi. Contactarea clienților îi ajută în mod direct pe auditori să verifice dacă există conturi listate, că soldurile afișate drept datorate sunt corecte și că plățile marcate ca primite sunt adevărate.
Creanțele contabile sunt active pe termen scurt și pot fi utilizate de companii ca garanții pentru a obține împrumuturi sau finanțare de la bănci. Ca urmare, este important ca creanțele să fie auditate pentru a confirma că vânzările au fost făcute, precum și pentru a confirma că fondurile din vânzări sunt colectate la timp.
În cazul în care o companie dorește să auditeze înregistrările de plată ale conturilor sale, trebuie să examineze orice fonduri de ieșire asociate cu obligațiile datoriei sau cu plățile creditorilor. Procesul poate necesita o revizuire a facturilor și o reconciliere a acestor sume cu plățile care au fost înregistrate ca fiind efectuate. În plus, întreprinderea poate alege să corespundă sumelor menționate anterior la retragerile efective din conturile de plată pentru a confirma exactitatea.
Confirmare pozitivă sau negativă
În timp ce confirmarea pozitivă necesită informații de susținere în ciuda exactității înregistrărilor originale, confirmarea negativă necesită un răspuns numai dacă există o discrepanță. În timpul unei solicitări de confirmare negativă, se poate solicita unei întreprinderi să confirme că un sold al contului este listat la o anumită sumă, cum ar fi 100.000 USD. Dacă soldul contului curent este de 100.000 USD, nu este necesară nicio acțiune suplimentară. Dacă soldul diferă, trebuie furnizate informații suplimentare pentru a explica diferența. Scrisorile de confirmare negative sunt de asemenea folosite pentru a stabili dacă destinatarul dorește să renunțe la un eveniment evidențiat în scrisoare.
Confirmarea negativă este mai frecvent utilizată în cazul în care înregistrările individuale sau de afaceri sunt, în general, considerate a fi extrem de exacte. De obicei, compania care primește o confirmare negativă se crede că are cerințe interne stricte și practici de afaceri. În consecință, confirmarea negativă este mult mai puțin costisitoare și necesită mult timp pentru auditori, deoarece, de obicei, trebuie să trimită o scrisoare.
În schimb, solicitările de confirmare pozitivă sunt implicate mai mult, deoarece înregistrările financiare trebuie furnizate chiar dacă informațiile originale din scrisoare au fost corecte. De asemenea, cererile de confirmare pozitivă sunt mai susceptibile de a fi utilizate în cazul în care cărțile companiei sunt suspectate de erori. Cu toate acestea, o scrisoare de confirmare pozitivă este mai frecventă în tranzacțiile complexe, deoarece este mai exactă și asigură că toată lumea se află pe aceeași pagină - sau are aceleași informații financiare. În împrumuturi, de exemplu, auditorii folosesc confirmări pozitive către bănci și companii pentru a stabili valoarea exactă a unei datorii.
Drept urmare, o confirmare pozitivă tinde să fie o reprezentare mai bună a informațiilor financiare decât o confirmare negativă, deoarece este o solicitare explicită care a fost returnată de către destinatar. Dacă apare o dispută, o confirmare pozitivă este dovada fizică a faptului că informațiile au fost confirmate.
Exemplu de confirmare pozitivă
Dacă o persoană fizică sau o entitate comercială este selectată pentru un audit de către Serviciul de Venituri Interne (IRS), contribuabilul trebuie să producă înregistrări pentru a afirma informațiile enumerate pe declarațiile fiscale selectate. Auditul ar putea include o solicitare de confirmare pozitivă pentru toate sursele de venit, verificarea deducerilor aplicabile luate și dovada câștigurilor sau pierderilor revendicate. Chiar dacă informațiile necesare pentru audit se potrivesc cu cele raportate, toate probele trebuie prezentate pentru a satisface cerințele de audit.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.