Inventar perpetuu

Ce este inventarul perpetuu?

Inventarul perpetuu este o metodă de contabilizare a inventarului care înregistrează vânzarea sau cumpărarea de inventar imediat prin utilizarea sistemelor computerizate de punct de vânzare și a software-ului de gestionare a activelor întreprinderii. Inventarul perpetuu oferă o vedere extrem de detaliată a modificărilor inventarului, cu raportare imediată a cantității de inventar în stoc și reflectă cu exactitate nivelul bunurilor disponibile. În cadrul acestui sistem, o companie nu face niciun efort să păstreze înregistrări detaliate de inventar ale produselor; mai degrabă, achizițiile de bunuri sunt înregistrate ca debit la baza de date de inventar. În mod efectiv, costul bunurilor vândute include elemente precum costurile directe ale forței de muncă și materiale și costurile directe ale fabricii.

Un sistem de inventar perpetuu se distinge de un sistem de inventar periodic, o metodă prin care o companie păstrează înregistrările inventarului său prin numere fizice programate regulat.

01:06

Inventar perpetuu

Înțelegerea inventarului perpetuu

Un sistem de inventar perpetuu este superior celui mai vechi sistem de inventar periodic, deoarece permite urmărirea imediată a nivelului de vânzări și de inventar pentru articole individuale, ceea ce ajută la prevenirea blocării. Un inventar perpetuu nu trebuie ajustat manual de către contabilii companiei, decât în ​​măsura în care nu este de acord cu numărul de inventar fizic datorat pierderii, ruperii sau furtului.

Modul de funcționare a sistemelor perventuale și periodice de inventar

Un sistem de punct de vânzare determină modificări ale nivelului de inventar atunci când inventarul este scăzut, iar costul vânzărilor, un cont de cheltuieli, este crescut ori de câte ori se face o vânzare. Rapoartele de inventar sunt accesate online oricând, ceea ce facilitează gestionarea nivelurilor de inventar și a numerarului necesar pentru achiziționarea unui inventar suplimentar. Un sistem periodic presupune ca managementul să înceteze activitatea și să numere fizic inventarul înainte de a posta înregistrări contabile. Întreprinderile care vând articole mari în dolari, cum ar fi dealeri auto și magazine de bijuterii, trebuie să numere frecvent inventarul, dar aceste firme mențin, de asemenea, un sistem de punct de vânzare. Numărul de inventar este efectuat frecvent pentru a preveni furtul de active, nu pentru a menține nivelurile de inventar în sistemul contabil.

Cheie de luat cu cheie

• Sistemele de inventar perpetuu urmăresc imediat vânzarea produselor prin utilizarea sistemelor de vânzare.
• Metoda inventarului perpetuu nu încearcă să mențină număr de produse fizice.
• Sistemele de inventar perpetuu sunt în contrast cu sistemele de inventar periodice, în care numerele de produse recurente sunt utilizate pentru păstrarea evidenței.

Factoring în cantitate de ordine economică

Utilizarea unui sistem de inventar perpetuu face mult mai ușoară pentru o companie să utilizeze cantitatea de comandă economică (EOQ) pentru a cumpăra inventarul. EOQ este o formulă pe care managerii o folosesc pentru a decide când să achiziționeze inventarul, iar EOQ ia în considerare costul de reținere a inventarului, precum și costul firmei de a comanda inventarul.

Exemple de sisteme de costuri de inventar

Companiile pot alege din mai multe metode să țină cont de costurile stocurilor deținute pentru vânzare, dar costul total al inventarului cheltuit este același folosind orice metodă. Diferența dintre metode constă în momentul în care costul de inventar este recunoscut, iar costul inventarului vândut este înregistrat în contul de cheltuieli pentru vânzări. Prima metodă de intrare, primă ieșire (FIFO) presupune că cele mai vechi unități sunt vândute în primul rând, în timp ce ultima, metoda LIFO, înregistrează cele mai noi unități ca cele vândute prima. Întreprinderile pot simplifica procesul de calcul al inventarului folosind un cost mediu ponderat sau costul total al inventarului împărțit la numărul de unități din inventar.

Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.

Termeni înrudiți

Inventar periodic: Ce trebuie să știți Sistemul de inventar periodic este o metodă de evaluare a inventarului în care un număr fizic de inventar este efectuat la intervale specifice. mai mult Metoda costului mediu Definiția Metoda costului mediu atribuie un cost articolelor de inventar pe baza costului total al mărfurilor achiziționate într-o perioadă divizată la numărul total de articole achiziționate. mai mult Managementul inventarului și al inventarului Managementul inventarului este procesul de a comanda, depozita și utiliza inventarul unei companii: materii prime, componente și produse finite. mai mult Last In, First Out (LIFO) Definiție Last in, first out (LIFO) este o metodă folosită pentru a ține cont de inventarul care înregistrează cele mai recent produse produse ca fiind vândute prima dată. mai multe Ce sunt costurile de deținere? Costurile de deținere asociate stocării stocurilor sunt o componentă majoră a gestionării lanțului de aprovizionare, deoarece întreprinderile trebuie să stabilească cât să păstreze stocul. mai mult Inventarul de început: începutul perioadei de contabilitate Inventarul de început este valoarea contabilă a inventarului unei companii la începutul unei perioade de contabilitate. De asemenea, este valoarea inventarului reportat de la sfârșitul perioadei contabile precedente. mai multe link-uri partenere