Inventarul periodic
Sistemul periodic de inventar este o metodă de evaluare a stocurilor în scopuri de raportare financiară în care un număr fizic al inventarului este efectuat la intervale specifice. Această metodă de contabilitate preia inventarul la începutul unei perioade, adaugă noi achiziții de inventar în cursul perioadei și deduce inventarul care se încheie pentru a obține costul bunurilor vândute (COGS).
Înțelegerea inventarului periodic
În cadrul sistemului de inventar periodic, o companie nu va cunoaște nivelul de inventar al unității și nici COGS până la finalizarea procesului de numărare fizică. Acest sistem poate fi acceptabil pentru o afacere cu un număr redus de SKU-uri pe o piață cu mișcare lentă, dar pentru toate celelalte, sistemul de inventar perpetuu este considerat superior din următoarele motive principale:
- Sistemul perpetuu actualizează continuu registrul de active de inventar din sistemul de baze de date al unei companii, oferind conducerii o vedere instantanee a inventarului; sistemul periodic consumă mult timp și poate produce numere nefolosite mai puțin utile managementului.
- Sistemul perpetuu ține COGS-ul actualizat pe măsură ce apar mișcările inventarului; sistemul periodic nu poate oferi cifre COGS precise între numărarea perioadelor.
- Sistemul perpetuu urmărește elementele de inventar individuale, astfel încât, în cazul în care există articole defecte - de exemplu, sursa problemei poate fi identificată rapid; cel mai probabil, sistemul periodic nu ar permite rezolvarea promptă.
- Sistemul perpetuu este bazat pe tehnologie, iar datele pot fi susținute, organizate și manipulate pentru a genera rapoarte informative; sistemul periodic este manual și este mai predispus la eroarea umană, iar datele pot fi greșite sau pierdute.
Considerații speciale: COGS
Costul mărfurilor vândute, denumit în mod obișnuit COGS, este un cont fundamental al declarației de venit, dar o companie care utilizează un sistem de inventar periodic nu va cunoaște suma pentru evidența contabilă până la finalizarea numărului fizic.
COGS va varia dramatic cu nivelurile de inventar, întrucât este deseori mai ieftin să cumpărați în vrac - dacă aveți spațiu de stocare pentru acomodare.
Să presupunem că o companie are un inventar de început de 500.000 USD la 1 ianuarie. Compania achiziționează 250.000 USD din inventar pe o perioadă de trei luni, iar după un cont de inventar fizic, stabilește că are 31 de martie inventarul final la 31 martie, care devine inventarul de început. suma pentru trimestrul următor. COGS pentru primul trimestru al anului este de 350.000 dolari (500.000 dolari început + 250.000 USD achiziții - 400.000 USD încheiere).
Datorită discrepanțelor de timp, acesta devine administratorul sau proprietarul de afaceri responsabil pentru monitorizarea stocurilor de perioade, dacă are sens ca linia de jos să aloce ore pentru numărarea inventarului zilnic, săptămânal, lunar sau anual.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.