Plăți pe Diem
Per diem, latina pentru „pe zi”, este o indemnizație zilnică plătită angajaților pentru a acoperi costurile suportate în timpul unei călătorii de afaceri. Cheltuielile de afaceri includ de obicei cazare, transport, mâncare și orice alte cheltuieli incidentale.
De asemenea, se poate referi la un sistem de compensare structurală în care un salariat este plătit pe zi, spre deosebire de o oră sau o lună.
Plăți pe Diem explicate
Plățile pe zi sunt utile pentru anumite roluri de muncă, cum ar fi consultanța, care necesită călătorii extinse. Acești angajați pot acumula anual sute de mii de dolari în cheltuieli de afaceri. Firmele au diverse modalități de a acoperi cheltuielile de afaceri ale angajaților lor. Unele companii plătesc pentru cheltuielile de afaceri imediat, oferind fiecărui angajat călător un card de credit al companiei pentru a fi utilizat în timpul desfășurării activității. Alții solicită angajatului să acopere costurile din buzunar și apoi depun cereri pentru ca aceste cheltuieli de afaceri fără a fi rambursate la o dată ulterioară, dacă sunt aprobate. Alte companii plătesc angajaților lor o sumă fixă zilnică pentru a acoperi total sau parțial costurile călătoriei de afaceri, o politică cunoscută sub denumirea de diem.
O afacere care implementează o metodă fixă pe zi pentru cheltuielile de afaceri va plăti de obicei salariatului o sumă fixă pe zi. De exemplu, o plată pe zi pentru un consultant IT care lucrează săptămâna într-un alt oraș ar putea fi de 200 USD pe zi: 100 USD pentru cazare, 50 USD pentru mâncare și 50 USD pentru costuri incidentale. Cheltuielile incidentale sunt costuri care nu sunt identificate în mod specific, dar sunt determinate la discreția angajaților. Costurile accidentale pot include costuri de transport, serviciu de spălătorie, internet, room service, sfaturi pentru servere etc. Dacă un angajat își folosește mașina personală într-o călătorie de afaceri, acesta va fi rambursat în funcție de rata de rambursare a kilometrajului IRS, care este opțional rata utilizată pentru calcularea costurilor deductibile de exploatare a unui vehicul în scop comercial.
Fiecare companie gestionează diferit plățile pe zi. Plățile pe zi pot fi acoperite integral sau parțial cu cheltuielile de afaceri. Companiile pot utiliza o rată pe zi pentru cazare și masă sau o rată pe zi pentru a acoperi numai mesele. Un parțial pe zi, de exemplu, poate fi de 100 de dolari pentru a acoperi numai mesele - cheltuielile de cazare și eventualele vor fi plătite din buzunar. Unele companii efectuează plăți pe zi, efectuând verificări către angajat ca o indicație a faptului că acesta este separat de veniturile angajatului. Alte companii emit angajate carduri de credit pentru a acoperi aceste cheltuieli.
Tarife federale
Companiile cu o politică de plată pe zi pentru cheltuielile de afaceri utilizează ca ghid tariful federal pe zi, care variază în funcție de stat. Guvernul federal stabilește anual aceste rate standard pentru călătoriile interne și internaționale, începând cu 1 octombrie în fiecare an. Pentru a accesa tarifele federale pe zi, accesați site-ul web al Administrației Generale a Serviciilor SUA (GSA) și introduceți cheia orașului sau codul postal din caseta furnizată. Ratele stabilite de guvernul SUA se bazează pe costul vieții orașului, cu toate acestea, o companie își poate seta ratele mai mari sau mai mici decât tariful standard.
Plățile pe zi nu fac parte din salariile angajaților dacă plata este egală sau mai mică decât rata federală pe zi și angajatul dă un raport de cheltuieli de afaceri angajatorului său. Plățile sunt de obicei considerate ca venituri neimplicabile angajaților și vor apărea separat de venituri impozabile pe formularul W-2. Raportul de cheltuieli de afaceri trebuie să fie prezentat angajatorului în termen de 60 de zile de la încheierea călătoriei și ar trebui să detalieze scopul călătoriei, data și locația și încasările pentru cheltuielile acoperite fără buzunar.
Plățile pe zi care sunt mai mari decât tariful standard necesită ca angajatul să plătească impozit pe suma în exces. Excedentul de plată este inclus în caseta 12 din formularul W-2. Nerespectarea unui raport de cheltuieli de afaceri la angajator în termen de 60 de zile va duce la plata impozitului pe plata integrală pe zi.
Persoanele care desfășoară activități independente pot utiliza doar o rată pe zi pentru costul meselor. La fel ca angajații, angajații independenți trebuie să țină o evidență a rapoartelor de cheltuieli care să indice data, locația și scopul călătoriei de afaceri.
Poți să păstrezi banii?
Companiile care folosesc pe zi economisesc angajaților timpul și dificultatea de a ține și de a depune chitanțele. Dacă plata a fost acoperită pe zi și costul este mai mic decât valoarea pe zi, plata este aprobată fără a fi nevoie de documentație. Dacă angajații au alocat costul mesei este de 100 USD pe zi, orice sumă cheltuită egală cu sau sub 100 USD pentru mâncare pe zi nu are nevoie de încasări de afaceri. Cu toate acestea, angajatul cheltuiește peste această sumă pentru alimente, chitanțele vor trebui depuse la departamentul de resurse umane.
Mai mult, angajații pot păstra banii necheltuiți. Acest lucru ar putea fi un stimulent pentru cheltuielile de creștere din partea angajaților care ar dori să economisească bani.
Plata zilnică se referă și la structura compensației primite de unii lucrători. Muncitorii pe o structură pe zi primesc salariile lor pe zi sau după cantitatea de muncă depusă. Aceste tipuri de lucrători sunt, de obicei, pe contracte temporare sau pe termen scurt, spre deosebire de locuri de muncă cu normă întreagă. Lucrătorii în asistența medicală și cadrele didactice supleante sunt exemple de lucrători pe programul de plată pe zi.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.