stat de plată
Salarizarea reprezintă totalitatea despăgubirilor pe care o afacere trebuie să le plătească angajaților săi pentru o perioadă determinată sau la o anumită dată. De obicei, este gestionat de departamentul de contabilitate sau resurse umane al unei afaceri; Salariile întreprinderilor mici pot fi gestionate direct de proprietar sau de un asociat. Din ce în ce mai mult, salarizarea este externalizată către firme specializate care se ocupă cu procesarea salariului, beneficiile angajaților și asigurările, precum și sarcini de contabilitate precum reținerea de impozite.
Salarizarea se poate referi, de asemenea, la lista angajaților unei afaceri și la valoarea compensației datorate fiecăruia dintre aceștia. Este o cheltuială majoră pentru majoritatea întreprinderilor și este aproape întotdeauna deductibilă, ceea ce înseamnă că cheltuiala poate fi dedusă din venitul brut scăzând veniturile impozabile ale companiei. Salarizarea poate diferi de la o perioadă de salarizare la alta, din cauza orei suplimentare, a remunerațiilor medicale și a altor variabile.
Înțelegerea salarizării
Salarizarea este procesul de plată a angajaților unei companii, care poate include urmărirea orelor lucrate, calculul plății angajaților și distribuirea plăților prin depozit direct direct în contul lor sau prin cec. Cu toate acestea, companiile trebuie să îndeplinească, de asemenea, funcții de contabilitate pentru a înregistra salariile, impozitele reținute, bonusurile, orele suplimentare, timpul de boală și plata pentru concediu. De asemenea, companiile trebuie să lase deoparte și să înregistreze orice sumă de bani care trebuie plătită guvernului pentru impozitele pentru Medicare, Securitatea Socială și șomajul.
Cheie de luat cu cheie
- Salarizarea reprezintă totalitatea despăgubirilor pe care o afacere trebuie să le plătească angajaților săi pentru o perioadă determinată sau la o anumită dată.
- Procesul de salarizare poate include orele de urmărire lucrate pentru angajați, calcularea salariilor și distribuirea plăților prin depozit direct sau cec.
- Cu toate acestea, companiile trebuie să efectueze, de asemenea, contabilitatea și ținerea evidenței, precum și să aloce fonduri pentru impozitele Medicare, Securitatea Socială și șomajul.
Multe companii de dimensiuni medii și mari contractează în afara serviciilor de salarizare pentru a eficientiza procesul. Angajatorii urmăresc numărul de ore lucrate de fiecare angajat și transmit aceste informații serviciului de salarizare. În ziua de plată, serviciul de salarizare calculează suma brută căreia i se datorează angajatul în funcție de numărul de ore sau săptămâni lucrate în timpul perioadei de plată și a ratei de plată. Serviciul deduce impozitele și alte reținere din venituri și apoi plătește angajaților.
Avantajele și dezavantajele utilizării serviciilor profesionale de salarizare
Serviciile profesionale de salarizare oferă multe avantaje și câteva dezavantaje. Unul dintre avantajele majore ale serviciilor de salarizare este capacitatea lor de a produce o varietate de rapoarte care simplifică procedurile de contabilitate și ajută companiile să se asigure că respectă cerințele legale și fiscale. Serviciul de salarizare poate păstra, de asemenea, o înregistrare a cât de mult au folosit angajații din vacanță sau din timpul personal.
Dezavantajul, atunci când companiile își externalizează sistemul de salarizare, trebuie să se bazeze pe persoane din afara afacerii pentru o contabilitate exactă. În caz de eroare, personalul de la fața locului al companiei trebuie să se ocupe de angajați supărați. Companiile s-ar putea confrunta cu penalități fiscale pentru eroarea serviciului de salarizare. De asemenea, serviciile de salarizare sunt mai scumpe decât administrarea salariilor în casă. Serviciile pot percepe o taxă lunară stabilită sau pot oferi diferite structuri de plată pentru diferite niveluri de servicii. Din cauza costurilor lor, serviciile de salarizare s-ar putea să nu fie cea mai bună opțiune pentru companiile mici cu bugete de funcționare strânse.
Programe software de salarizare
În loc să utilizeze servicii specializate de salarizare, unele companii aleg să se bazeze pe programe software de salarizare. Odată ce compania achiziționează software-ul, nu există taxe lunare suplimentare. Programele software includ, de regulă, formulare de impozitare imprimabile și tabele de reținere. Pe lângă economiile financiare, sistemele interne de salarizare ajută companiile să păstreze informații financiare confidențiale private. Cu toate acestea, programele software pot necesita foarte mult timp, ceea ce poate pune probleme companiilor cu un personal mic.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.