Inventarul învechit
Inventarul învechit este un termen care se referă la inventar care se află la sfârșitul ciclului său de viață al produsului. Acest inventar nu a fost vândut sau utilizat pentru o perioadă lungă de timp și nu este de așteptat să fie vândut în viitor. Acest tip de inventar trebuie notat și poate cauza pierderi mari pentru o companie.
Inventarul învechit mai este denumit și inventar mort sau inventar în exces.
Cheie de luat cu cheie
- Inventarul învechit este un inventar la sfârșitul ciclului de viață al produsului care trebuie să fie fie anulat, fie anulat în cărțile companiei.
- Inventarul învechit este anulat prin debitarea cheltuielilor și creditarea unui cont contraactiv, cum ar fi indemnizația pentru inventarul învechit.
- Contul contra-activ este legat de contul complet de inventar pentru a ajunge la valoarea curentă de piață sau valoarea contabilă.
- Atunci când inventarul învechit este lichidat, atât suma aferentă în contul de activ de inventar, cât și contul de contravaloare sunt eliminate în înregistrarea jurnalului de eliminare.
Înțelegerea inventarului învechit
Inventarul se referă la bunurile și materialele aflate în posesia unei companii care sunt gata să fie vândute. Este unul dintre cele mai importante active ale unei operațiuni de afaceri, deoarece reprezintă un procent imens din veniturile unei companii de vânzări. Dacă inventarul este păstrat prea mult timp, mărfurile pot ajunge la sfârșitul duratei de viață a produselor lor și pot deveni învechite.
Inventarul învechit este inventarul pe care o companie îl are încă la îndemână după ce ar fi trebuit să fie vândut. Când inventarul nu poate fi vândut pe piețe, acesta scade semnificativ în valoare și ar putea fi considerat inutil pentru companie. Pentru a recunoaște scăderea valorii, inventarul învechit trebuie notat sau anulat în situațiile financiare, în conformitate cu principiile de contabilitate general acceptate (GAAP). O anulare are loc dacă valoarea de piață a inventarului scade sub costul raportat în situațiile financiare. O eliminare implică scoaterea completă a inventarului din cărți atunci când este identificată că nu are nicio valoare și, prin urmare, nu poate fi vândută.
GAAP solicită companiilor să stabilească un cont de rezervă de inventar pentru inventarul învechit pe bilanțurile lor și să cheltuiască inventarul învechit pe măsură ce îl dispun, ceea ce reduce profiturile sau duce la pierderi. Companiile raportează obsolescența stocurilor prin debitarea unui cont de cheltuieli și creditarea unui cont contra-activ. Când un cont de cheltuieli este debitat, acest lucru identifică faptul că banii cheltuiți în inventar, acum învechit, reprezintă o cheltuială. Un cont contra-activ este raportat în bilanț imediat sub contul de activ la care se referă și reduce valoarea netă raportată a contului de activ.
Exemple de conturi de cheltuieli includ costul bunurilor vândute, conturile de obsolescență a inventarului și pierderea la anularea stocurilor. Un cont contra activ poate include o indemnizație pentru inventarul învechit și rezerva de inventar depășită. Atunci când anularea stocurilor este mică, companiile percep în mod obișnuit costul bunurilor vândute. Cu toate acestea, atunci când anularea este mare, este mai bine să percepeți cheltuielile pe un cont alternativ.
Inregistrarea inventarului învechit
De exemplu, o companie identifică un inventar învechit în valoare de 8.000 de dolari. Apoi, estimează că inventarul poate fi vândut în continuare pe piață pentru 1.500 de dolari și încasează valoarea de inventar. Deoarece valoarea inventarului a scăzut de la 8.000 USD la 1.500 dolari, diferența reprezintă reducerea valorii care trebuie raportată în jurnalul de contabilitate, adică 8.000 - 1.500 USD = 6.500 $.
Dispoziție pentru inventarul învechit | ||
|---|---|---|
Cont | Debit | Credit |
Obsolescența inventarului | 6.500 | |
Indemnizație pentru inventarul învechit | 6.500 | |
Indemnizația pentru contul de inventar învechit este o rezervă care este menținută ca un cont contraactiv, astfel încât costul inițial al inventarului să poată fi păstrat pe contul de inventar până la lichidarea acestuia. Când inventarul învechit este în final eliminat, atât activul inventar, cât și alocația pentru inventar învechit sunt lichidate.
De exemplu, dacă compania ar dispune de inventarul ei învechit aruncându-l, nu ar primi valoarea de vânzare de 1.500 USD. Prin urmare, pe lângă scrierea inventarului, compania trebuie să recunoască și o cheltuială suplimentară de 1.500 USD. Indemnizația pentru inventar învechit va fi eliberată prin crearea acestei intrări în jurnal:
Cont | Debit | Credit |
Indemnizație pentru inventarul învechit | 6.500 | |
Obsolescența inventarului | 1500 | |
Inventar | 8000 |
Intrarea în jurnal elimină valoarea inventarului învechit atât din alocația pentru contul de inventar învechit, cât și din contul de inventar în sine.
În mod alternativ, compania ar fi putut scoate din inventar pentru niște bani, să spunem printr-o licitație pentru 800 de dolari. În acest caz, încasările de 800 USD din licitație sunt cu 700 USD mai mici decât valoarea contabilă de 1.500 dolari. 700 de dolari vor fi încasați într-un cont de cheltuieli, iar intrarea în jurnal va înregistra eliminarea inventarului și primirea a 800 de dolari în sumele obținute din licitație:
Cont | Debit | Credit |
Bani gheata | 800 | |
Indemnizație pentru inventarul învechit | 6.500 | |
Costul marfurilor vandute | 700 | |
Inventar | 8000 |
Valoarea netă de 1.500 USD a inventarului, mai puțin sumele în valoare de 800 dolari din vânzare, a creat o pierdere suplimentară la eliminarea a 700 USD, care se percepe din contul costului bunurilor vândute.
O mare cantitate de inventar învechit este un semn de avertizare pentru investitori: poate fi simptomatică pentru produsele sărace, prognozele precare ale managementului cererii și / sau gestionarea scăzută a stocurilor. Analizând cantitatea de inventar învechită pe care o creează o companie, le va oferi investitorilor o idee despre cât de bine se vinde produsul și cât de eficient este procesul de inventar al companiei.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.