Certificat de funcție
Un certificat de atestare (sau certificat de funcție) este un document oficial emis de o corporație sau o societate cu răspundere limitată (LLC) care listează numele directorilor, agenților și, ocazional, acționarilor chei. Acesta specifică cine deține care poziții în cadrul organizației și este cel mai frecvent utilizat pentru a confirma identitatea persoanelor care sunt autorizate să efectueze tranzacții obligatorii legal în numele companiei.
[Important: în afara SUA, un certificat de funcție poate fi, de asemenea, cunoscut ca registru de administratori, certificat de ofițeri sau certificat de secretar.]
00:49Ce este un certificat de funcție?
Înțelegerea certificatelor de sarcină
Certificatele de atestare precum certificatul de funcție, certificatul de ofițeri, certificatul de ofițer, registrul directorilor sau certificatul secretarului, toate furnizează în esență aceleași informații. Certificatele de atestare sunt eliberate de secretarul corporativ și adesea poartă sigiliul corporativ și pot fi notariate de către un notar public. Deoarece secretarul este ofițerul responsabil cu păstrarea evidenței companiei, certificatul de funcționare este un act oficial al companiei, iar terții se pot baza în mod rezonabil pe exactitatea acesteia.
Un certificat de funcționare conține toate informațiile relevante cu privire la directorii și ofițerii companiei, cum ar fi numele, funcția titularului, ales sau numit și mandatul. De asemenea, include, de obicei, un eșantion de semnătură în scopuri de comparație.
Un certificat obișnuit de intrare poate fi formulat după cum urmează:
- Subsemnatul, X, secretar al ABC Inc. („Compania”), certifică prin prezenta că persoanele numite mai jos dețin poziția în fața numelor sale cu Compania, că semnătura care apare în fața numelui fiecărei persoane este semnătură adevărată a unei astfel de persoane și că sunt autorizate în mod corespunzător să ... "
Această mențiune va fi apoi urmată de o listă a directorilor și ofițerilor, data și semnătura secretarului. Acest document poate fi solicitat de o instituție financiară atunci când compania solicită să deschidă un cont bancar sau să inițieze o tranzacție majoră. De asemenea, certificatul poate fi solicitat de un avocat sau de oricine dorește să confirme legalitatea și poziția declarată a unui director sau a unui ofițer din cadrul corporației.
Oricine este implicat într-o tranzacție cu o companie și trebuie să confirme poziția declarată a unui ofițer în cadrul companiei, poate solicita secretarului companiei un certificat de funcție. În practică, de multe ori, o bancă sau o altă instituție financiară solicită un certificat de funcționare atunci când deschide un cont pentru a se asigura că persoana care pretinde că este semnatarul autorizat al unei companii.
În mod similar, atunci când avocații elaborează contracte pentru tranzacții care implică companii, de regulă, acestea necesită un certificat oficial pentru a determina cine poate lega societatea în contracte.
Cheie de luat cu cheie
- Un certificat de atestare (sau certificat de funcție) este un document oficial emis de o corporație sau o societate cu răspundere limitată (LLC) care listează numele directorilor, agenților și, ocazional, acționarilor chei.
- O bancă sau o altă instituție financiară este adesea solicitată de un certificat la deschiderea unui cont pentru a se asigura că persoana care pretinde că este semnatarul autorizat al unei companii.
- În mod similar, atunci când avocații elaborează contracte pentru tranzacții care implică companii, de regulă, acestea necesită un certificat oficial pentru a determina cine poate lega societatea în contracte.
Exemplu de certificat
Deși pot adopta diverse forme, un certificat tipic de cazan pentru tablă va arăta similar cu următoarele:
CERTIFICAT DE INCUMBENȚĂ
Subsemnatul, secretarul / secretarul adjunct al __________________________ a __________________ corporație (denumită în continuare „corporația”), certifică astfel:
1. Că este secretarul / asistentul adjunct al Corporației, ales și calificat în mod corespunzător și este însărcinat cu păstrarea înregistrărilor, procesele-verbale și sigiliul corporației.
2. Că, în conformitate cu statutul societății, astfel cum a fost modificat, următoarea persoană (persoanele) numite a fost / a fost desemnată (e) și desemnată (e) la biroul (ele) indicat mai jos, iar persoana respectivă / alte persoane continuă să dețină o astfel de persoană biroul (ele) în acest moment și semnătura (semnele) înscrise în opoziție cu numele (numele) sunt semnături autentice.
NUME, SEMNATURA si TITLUL
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Că, în conformitate cu statutele corporației, astfel cum au fost modificate și cu anumite rezoluții adoptate de Consiliul de administrație al corporației, persoana (persoanele) desemnate (a) să îndeplinească funcțiile menționate mai sus a fost / i s-a dat suficientă autoritate pentru a acționa în numele și să asocieze Corporația în legătură cu tranzacțiile care implică leasing de echipamente, inclusiv fără limitare vânzarea și închirierea de astfel de echipamente și că executarea de către persoana respectivă (persoanele) a documentelor aferente acestor tranzacții, inclusiv fără limitare Acordurile de închiriere principală și Planificările echipamentelor care constituie acestea constituie o obligație legală obligatorie și executorie a corporației.
4. Că, în conformitate cu statutul corporației, astfel cum a fost modificat, subsemnatul are puterea și autoritatea de a executa acest certificat în numele corporației și că a executat acest certificat și a stabilit sigiliul corporației în __________ ziua din _______________, 20_____.
Semnătura: ______________________________________ (SEAL)
Nume: _________________________________________
Titlu: __________________________________________
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.