Cum pot calcula amortizarea mijloacelor fixe folosind Excel?

Amortizarea este o metodă contabilă comună care alocă costul mijloacelor fixe ale unei companii pe toată durata de viață a activelor. Cu alte cuvinte, permite o parte din costul unei companii fixe să fie distribuite pe perioadele în care activele fixe au ajutat la generarea de venituri.

Întreprinderile depreciază activele pe termen lung, atât în ​​scopuri fiscale, cât și contabile. În scopuri fiscale, întreprinderile pot deduce costurile imobilizărilor corporale pe care le achiziționează ca cheltuieli de afaceri. Microsoft Excel are funcții de depreciere încorporate pentru metode de amortizare multiple, inclusiv metoda liniară, suma cifrelor anilor, metoda soldului în declin (funcția DB), metoda accelerată a echilibrului dublu-declin (funcția DDB), metoda soldului variabil declin (funcția VDB) și metoda unităților de producție, deși această metodă necesită un șablon Excel fără marcă.

Un exemplu

Să presupunem că compania XYZ a cumpărat o mașină de producție cu o durată de viață utilă de cinci ani pentru 5.000 de dolari, iar valoarea de salvare este de 500 de dolari. Pentru a calcula valoarea depreciere, Excel are funcții încorporate. Primul pas este de a introduce numerele și rubricile lor corespunzătoare în celulele corespunzătoare.

• Tastați „costul” în celula A1 și „5.000 USD” în B1.
• Apoi, tastați „valoarea salvării” în celula A2 și „500 dolari” în celula B2.
• Tastați „viața utilă” în celula A3.
• Tastați „perioadă” în celula A5 și introduceți numărul de perioade una până la cinci în celulele A6 până la A10.
• În celula B5, tastați "metoda liniară".

Bazele liniei drepte

Pentru a calcula valoarea depreciere folosind baza liniară sau metoda liniară (SLN), Excel folosește o funcție încorporată, SLN, care ia argumentele: cost, salvare și viață.

În celula B6, tastați "= SLN și ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", care oferă o valoare de 900 $ pentru prima perioadă. Deoarece această metodă răspândește valoarea deprecierii pe durata sa de viață utilă, puteți vedea că valorile de la B6 la B10 sunt de 900 USD.

Suma cifrelor anilor (SYD)

Pentru a calcula amortizarea folosind suma cifrelor anilor (SYD), Excel calculează o fracțiune prin care trebuie amortizat activul fix, folosind: (ani rămași de viață utilă) ÷ (suma de viață utilă).

În Excel, funcția SYD amortizează un activ folosind această metodă. În celula C5, introduceți „suma anilor de date”. Introduceți „= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)” în celula C6. Calculați celelalte valori de depreciere utilizând suma acestei metode de cifre din anii Excel în această funcție.

Alte metode

Excel este capabil să calculeze orice metodă de depreciere, inclusiv:

• Metoda soldului în declin, folosind funcția DB
• Metoda dublă declin a accelerat cu funcția DDB
• Metoda echilibrului variabil declin cu funcția VDB.
• Unitățile metodei de producție.

Majoritatea activelor pierd mai multă valoare la începutul vieții lor utile. Funcțiile SYD, DB, DDB și VDB aplică această proprietate. Funcția DB utilizează o rată fixă ​​pentru a calcula valorile amortizării. În unele cazuri, salvarea este dificil de atins folosind funcția DDB. Funcția VDB efectuează aceleași calcule ca funcția DDB, dar trece la o linie dreaptă pentru a atinge valoarea de salvare. Pentru metoda liniară, amortizarea este aceeași în fiecare an.

Șabloanele Excel sunt disponibile pentru majoritatea calculelor de depreciere.