Istoricul financiar: Evoluția contabilității

Contabilitatea este mai mult decât simplul act de a păstra o listă de credite și credite. Este limbajul afacerilor și, prin extensie, limbajul financiar al tuturor lucrurilor. În același mod, simțurile noastre sunt necesare pentru a transpune informații despre împrejurimile noastre în ceva înțeles de creierul nostru, contabilii sunt necesari pentru a traduce complexitatea finanțelor în numere sumare pe care publicul le poate înțelege.

În acest articol, vom urma contabilitatea de la rădăcinile sale din cele mai vechi timpuri până la profesia modernă de care depindem acum.

Contabilitate timpurie

Contabilitatea datează de mii de ani și a fost folosită și explorată în multe părți ale lumii.

Cele mai vechi relatări ale acestei limbi se întorc în civilizațiile mesopotamiene. Acești oameni au păstrat cele mai vechi înregistrări ale mărfurilor comercializate și primite. Acesta a fost, de asemenea, legat de înregistrarea timpurie a egiptenilor și babilonienilor antici. Au folosit metode de contabilitate mai primitive, ținând evidența că tranzacțiile detaliate cu animale, animale și culturi. In India. filosoful și economistul Chanakya a scris „Arthashasthra” în timpul Imperiului Mauryan în jurul secolului al II-lea î.Hr. Cartea conținea sfaturi și detalii despre cum să păstrezi cărțile de evidență pentru conturi.

Bookkeepers

Cel mai probabil au apărut librăriile în timp ce societatea era încă în sistemul de schimb și comerț (înainte de 2000 î.Hr.), mai degrabă decât în ​​economia de numerar și comerț. Înregistrările din aceste vremuri citesc ca narațiuni cu date și descrieri ale tranzacțiilor efectuate sau termeni pentru serviciile prestate.

Mai jos sunt două exemple despre cum ar fi putut arăta aceste intrări în evidență:

• Luni, 12 mai: în schimbul a trei pui pe care i-am furnizat astăzi, William Smallwood (muncitor) a promis un ghiozdan când se va finaliza recolta în toamnă.
• Miercuri, 14 mai: Samuel Thomson (meșter) a fost de acord să facă un sertar în schimbul unei ouă în valoare de un an. Ouăle se livrează zilnic după terminarea pieptului.

Toate aceste tranzacții au fost păstrate în evidențe individuale și, în cazul în care a apărut o dispută, au furnizat dovezi când au fost aduse probleme în fața magistraților. Deși obositor, acest sistem de detaliere a fiecărui acord era ideal, deoarece perioade lungi de timp puteau trece înainte de finalizarea tranzacțiilor.

Ledger nou și îmbunătățit

Pe măsură ce monedele au devenit disponibile și comercianții și comercianții au început să-și construiască averea materială, contabilitatea a evoluat și ea. Apoi, ca și acum, simțul și capacitatea afacerilor cu numerele nu au fost întotdeauna găsite la o singură persoană, astfel că comercianții de matematică-fobică ar angaja agenți de contabilitate pentru a păstra o evidență a ceea ce li se datora și cine le datora.

Până la sfârșitul anilor 1400, aceste informații erau încă aranjate într-un stil narativ cu toate numerele dintr-o singură coloană, indiferent dacă a fost plătită, datorată sau în alt mod. Aceasta se numește contabilitate de intrare unică și este similară cu ceea ce mulți dintre noi facem pentru a urmări cărțile de cecuri.

Iată un eșantion al unui sistem de intrare unică al contabilului. Puteți vedea modul în care intrările sunt prezentate cu o dată, o descriere și dacă acestea au fost datorate sau primite de simbolurile din coloana sumei.

Contabilul a fost necesar să citească descrierea fiecărei intrări pentru a decide dacă să o deducă sau să o adauge atunci când calculează ceva la fel de simplu ca profitul sau pierderea lunară. Acesta a fost o modalitate extrem de consumatoare de timp și ineficientă de a aborda lucrurile.

(Pentru a afla totul despre istoria banilor de-a lungul veacurilor, consultați From Barter To Banknotes .)

Călugărul matematic

Continuând tradiția călugărilor care efectuează cercetări științifice și filozofice la nivel înalt în secolul al XV-lea, călugărul italian Luca Pacioli a reformat structura contabilă comună și a pus bazele contabilității moderne. Pacioli, care este cunoscut în mod obișnuit drept tatăl contabilității, a publicat în 1494 un manual de text numit „Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita”, care arăta beneficiile unui sistem cu intrare dublă pentru evidența contabilă. Ideea a fost să enumerăm resursele unei entități separat de orice cerere la alte resurse de către alte entități. În cea mai simplă formă, aceasta a însemnat crearea unui bilanț cu debite și credite separate. Această inovație a făcut evidența contabilă mai eficientă și a oferit o imagine mai clară a puterii generale a companiei. Această imagine a fost, însă, doar pentru proprietarul care a angajat contabilul. Publicul nu a ajuns să vadă aceste înregistrări - cel puțin nu încă.

Iată cum ar fi putut arăta sistemul cu intrare dublă. Puteți vedea cele două coloane separate pentru credite și credite, împreună cu descrierea fiecărei tranzacții și modul în care a fost plătită - numerar sau mărfuri. În acest caz, a fost vorba de pui, semințe, ouă și mobilier.

Venind în America

Contabilitatea a migrat în America odată cu colonizarea europeană. Deși uneori a fost menționată ca contabilitate, agenții de contabilitate încă făceau introducerea de date de bază și calcule pentru proprietarii de afaceri. Afacerile în cauză erau suficient de mici încât proprietarii erau implicați personal și conștienți de sănătatea companiilor lor. Nu au avut nevoie de contabili pentru a crea situații financiare complexe sau analize cost-beneficii.

(Pentru mai multe detalii despre istoria finanțelor americane, consultați capitalismul financiar deschide ușile către averea personală .)

Căile Ferate Americane

Apariția corporațiilor în SUA și crearea căii ferate au fost catalizatorii care au transformat contabilitatea în practica contabilității. Dintre cei doi factori, calea ferată a fost de departe cel mai puternic. Pentru a duce mărfurile și oamenii către destinațiile lor, aveți nevoie de rețele de distribuție, programe de transport maritim, încasare de tarife, tarife competitive și o anumită modalitate de a evalua dacă toate acestea sunt realizate în cel mai eficient mod posibil. Introduceți contabilitatea cu estimările de costuri, situațiile financiare, rapoartele de operare, rapoartele de producție și o multitudine de alte valori pentru a oferi întreprinderilor datele necesare pentru a lua decizii în cunoștință de cauză.

Calea ferată a zguduit și țara. Tranzacțiile de afaceri ar putea fi decontate în câteva zile, în loc de luni, iar informațiile ar putea fi transmise din oraș în oraș cu o viteză mult mai mare. Nici măcar timpul nu a parcurs uniform în toată țara înaintea căii ferate. Anterior, fiecare orășel a decis când ziua a început și s-a încheiat printr-un consens general. Acest lucru a fost schimbat într-un sistem uniform, deoarece era necesar ca mărfurile să fie livrate și descărcate la anumite stații la ore previzibile.

Această micșorare a țării și introducerea uniformității au încurajat investițiile, care, la rândul lor, au pus mai mult accentul pe contabilitate. Până în anii 1800, investiția fusese fie un joc de cunoaștere, fie unul de noroc. Oamenii au achiziționat probleme de stocuri în companii cu care erau familiari, fie prin cunoașterea industriei, fie prin cunoașterea proprietarilor, fie au investit orbește unde le-au încurajat rudele și prietenii. Nu existau finanțe care să verifice dacă vrei să investești într-o corporație sau o afacere despre care nu știi nimic. Riscul acestui tip de investiții l-a făcut să devină o activitate pentru bogați - sportul unui om bogat, cu jocul de noroc. Această imagine nu a decăzut niciodată complet.

(Pentru a afla despre primele zile ale investiției, consultați Nașterea burselor .)

Primele financiare

Dornice să atragă mai mult capital pentru a-și extinde operațiunile, corporațiile au început să-și publice situațiile financiare sub formă de bilanț, situație de venit și situație de flux de numerar.

(Pentru a afla cum să analizați fiecare dintre acestea, consultați Citirea bilanțului, înțelegerea situației de venit și analizarea fluxului de numerar ușor .)

Capitalul investițional din surse din afara companiei a devenit mai important decât ceea ce a fost furnizat de către proprietarii individuali care au fost pionieri în afacere. Deși aducerea acestui capital de investiții a mărit gama de operațiuni și profituri pentru majoritatea corporațiilor, a crescut și presiunea asupra conducerii pentru a-i mulțumi pe noii lor șefi - acționarii. La rândul lor, acționarii nu au putut să aibă încredere completă în administrare, astfel că a fost evidentă nevoia de analize financiare independente ale operațiunilor unei companii.

(Pentru a citi despre fluxul de informații corporative, consultați Raportarea financiară: importanța transparenței corporative .)

Nașterea unei profesii

Contabilii erau deja esențiali pentru atragerea investitorilor și au devenit rapid esențiali pentru menținerea încrederii investitorilor. Profesia de contabilitate a fost recunoscută în 1896 cu o lege care spunea titlul de contabil public certificat (CPA) va fi acordat doar persoanelor care au trecut examenele de stat și au avut trei ani de experiență în domeniu. Crearea contabililor profesioniști a venit la un moment oportun. Mai puțin de 20 de ani mai târziu, cererea pentru CPA-uri va scădea, deoarece guvernul american, care are nevoie de bani pentru a lupta pentru un război, a început să perceapă impozitul pe venit.

Contabilitate astăzi

Tehnologia a schimbat modul în care privim contabilitatea astăzi. Nu mai trebuie să agonizăm păstrarea documentelor detaliate ale tranzacțiilor cu numerar sau cu mărfuri.

De când au fost păstrate primele înregistrări în America, librăriștii au folosit o serie de instrumente diferite pentru a ajuta în profesia lor. Adăugarea în 1890 a ajutat contabilii timpurii să calculeze încasările mai repede și au reușit să-și împace rapid cărțile. Când IBM a lansat primul computer în 1952, contabilii au fost printre primii care le-au folosit. Iar recentele apariții în tehnologie au luat contabilitate pe tărâmul software-ului de calculator cum ar fi Quickbooks. Aceste noi avansări sunt mult mai intuitive, ajutând contabilii să își facă treaba mai repede și cu mai multă ușurință.