Diferite tipuri de cheltuieli de exploatare

Principalele tipuri de cheltuieli de exploatare includ plăți care se referă la compensații, vânzări și marketing, materiale de birou și comisioane care nu sunt instalate.

Cele mai multe cheltuieli comune

O cheltuială de exploatare legată de compensații ar putea include contribuții la planul de pensii, comisioane de vânzare sau prestații și plata pentru angajații care nu produc producție. Acest lucru ar putea fi orice, de la angajarea unui freelancer, care au nevoie de un instalator pentru acele conducte sparte sau care au nevoie de un contabil public certificat (CPA) pentru remedierea cărților.

Direcțiile de vânzări și marketing adesea aduc diferite cheltuieli de exploatare, cum ar fi costurile pentru publicitate, materiale de vânzare, călătorii, corespondențe directe și divertisment furnizate clienților și clienților. Unele dintre aceste costuri sunt balonate de cele mai multe ori, în special cele precum facturile hoteliere, cinele scumpe și biletele de avion de primă clasă. Executivii sunt cunoscuți că abuzează de privilegiul unui cont de cheltuieli, motiv pentru care multe companii au contabili care sunt responsabili de controlul celor care au o mână grea cu cardul de credit al companiei.

Diferitele cheltuieli de exploatare acumulate pentru un birou tipic pot include cheltuieli contabile, costuri de asigurare, plăți pentru impozitele și utilitățile proprietății, comisioane de reparație și închiriere pentru unități de producție, rechizite de birou și taxe legale. Aceste costuri nu sunt în totalitate neașteptate și sunt adesea luate în considerare la planificarea bugetului pentru anul următor.

Costul marfurilor vandute

Unele companii includ, de asemenea, costurile bunurilor vândute (COGS) ca cheltuieli de exploatare. De exemplu, munca directă sau chiria pentru instalațiile de producție pot fi clasificate în diferite tipuri de cheltuieli de exploatare. În plus, compensațiile și beneficiile pentru personalul de producție și forța de muncă directă pot fi clasificate în cheltuieli de exploatare în scopuri contabile. Când se ia în considerare COGS, o companie poate considera costul materialelor directe, reparațiile instalațiilor și echipamentelor și impozitele pe proprietăți pentru instalațiile de producție ca o cheltuială clasificată drept cheltuială de exploatare.

Companiile care fac acest lucru fac acest lucru deoarece consideră că extinderea bugetului de funcționare la sfârșitul anului ar putea asigura finanțarea în exces necesară pentru anul următor. Aceste tipuri de cheltuieli sunt listate mai bine într-o secțiune separată decât sub umbrela generală a cheltuielilor de exploatare, deși multe companii funcționează în acest mod.

Cheltuieli de exploatare și de administrare

Diferența principală dintre o cheltuială de exploatare și o cheltuială administrativă este că tipurile de cheltuieli de exploatare sunt legate de departamentele care produc produse și servicii, în timp ce cheltuielile administrative sunt mai generale și nu sunt neapărat specifice unui departament din cadrul companiei. De exemplu, angajații precum recepționarii sau secretarii pot fi compensați ca parte a cheltuielilor administrative. De obicei, facturile poștale, facturile telefonice și rechizitele generale de birou împărțite de toate departamentele nu sunt clasificate drept cheltuieli de funcționare. În schimb, aceste cheltuieli generale sunt considerate costuri administrative.

Linia de jos

În timp ce cheltuielile de exploatare pot fi incredibil de diverse și de anvergură, cele mai frecvente cazuri care afectează linia de bază sunt plățile salariale externe, costul bunurilor vândute și cheltuielile de afaceri care sunt necesare pentru asigurarea unei afaceri noi. Este aproape imposibil să calculăm cheltuielile de exploatare pentru grupurile multinaționale mari, dar proiecțiile sunt adesea făcute când vine momentul să aliniem bugetele pentru următorul an fiscal.