De ce utilizează contabilii debit (DR) și credit (CR)?

Există câteva teorii despre originea prescurtărilor utilizate pentru debit (DR) și credit (CR) în contabilitate. Pentru a înțelege mai bine aceste teorii, este important să aruncăm o privire asupra modului în care se utilizează creanțele și creditele și cum a ajuns să fie tehnica contabilității cu intrare dublă.

Un călugăr franciscan pe numele lui Luca Pacioli a dezvoltat tehnica contabilității cu dublă intrare. Acum este cunoscut sub numele de „Tatăl contabilității”, deoarece abordarea pe care a conceput-o a devenit baza contabilității moderne. El a avertizat că nu ar trebui să închei o zi de muncă până când debitele îți vor egala creditele. (Aceasta reduce posibilitatea erorilor de principiu.)

O privire mai atentă asupra contabilității cu dublă intrare

Să trecem în revistă elementele de bază ale metodei de evidență contabilă sau contabilitate cu două intrări. Pe un bilanț sau într-un registru, activele sunt pasive egale plus capitalurile proprii ale acționarilor. O creștere a valorii activelor este un debit în cont, iar o scădere este un credit. Din partea flip, o creștere a pasivelor sau a capitalului propriu al acționarilor este un credit pentru cont, notat drept „CR”, iar o scădere este un debit, notat drept „DR”. Folosind metoda de înscriere dublă, contabilii înregistrează fiecare debit și credit în două locuri în bilanțul companiei.

De exemplu, Compania XYZ emite o factură către Client A. Contabilul companiei înregistrează valoarea facturii ca debit în secțiunea de creanțe contabile din bilanț și înregistrează din nou aceeași sumă ca un credit în secțiunea de venituri. Atunci când Clientul A plătește factura către Compania XYZ, atunci contabilul înregistrează suma sub formă de credit în secțiunea creanțe de conturi și debit în secțiunea de venituri. Utilizarea acestei metode este uneori cunoscută și sub denumirea de „echilibrarea cărților”.

O privire mai atentă la Debit (DR) și Credit (CR)

Având rădăcini latine, termenul debit provine de la cuvântul debitum, care înseamnă „ceea ce se datorează”, iar creditul provine din creditum, definit ca „ceva încredințat altuia sau unui împrumut”.

Când măriți activele, modificarea contului este un debit, deoarece trebuie să se întâmple ceva pentru acea creștere (prețul activului). În schimb, o creștere a pasivelor este un credit, deoarece semnifică o sumă pe care altcineva v-a împrumutat-o ​​și pe care ați folosit-o pentru a cumpăra ceva (cauza debitului corespunzător în contul de active).

Termenii de debit și credit semnifică funcții contabile reale, ambele cauzând creșteri și scăderi ale conturilor, în funcție de tipul de cont. De aceea, pur și simplu folosind „creștere” și „scădere” pentru a semnifica modificările conturilor nu ar funcționa.

Când vine vorba de prescurtările DR și CR pentru debit și credit, există câteva teorii. O teorie afirmă că DR și CR provin din participiile trecute în latină ale debitum și creditum, care sunt debere și, respectiv, credere . O altă teorie este că DR reprezintă „înregistrare de debit” și CR înseamnă „înregistrare de credit”. În cele din urmă, unii cred că notarea DR este scurtă pentru „debitor”, iar CR este scurtă pentru „creditor”.