Birou virtual
Un birou virtual oferă întreprinderilor o adresă fizică și servicii legate de birou, fără preluarea unui contract de închiriere îndelungat și personal administrativ. Cu un birou virtual, angajații pot lucra de oriunde, dar au în continuare lucruri precum o adresă poștală, servicii de răspuns la telefon, săli de întâlnire și videoconferință.
Cum funcționează birourile virtuale
Birourile virtuale funcționează ca o unitate pentru a servi clienții, dar nu există într-o locație fixă. Acest tip de înființare este deosebit de popular pentru startup-uri și întreprinderi mici care doresc să reducă la minimum cheltuielile aeriene. Crearea de software și servicii de productivitate pentru birou bazate pe web, cum ar fi videoconferința, a contribuit la creșterea creșterii în birourile virtuale.
Cheie de luat cu cheie
- Un birou virtual este o companie care operează ca o singură unitate și are o adresă de corespondență fizică, dar nu există într-o singură locație.
- Dezvoltarea instrumentelor precum serviciile de videoconferință și de mesagerie a dus la creșterea utilizării biroului virtual.
- Costurile pentru operarea unui birou virtual sunt mult mai mici decât un birou tradițional și de aceea acest tip de înființare este popular în rândul întreprinderilor mici și al firmelor startup.
- Un aranjament de birou virtual extinde opțiunile de angajare pentru angajați și opțiunile de angajare pentru companii.
- În timp ce biroul virtual este de obicei o opțiune mai puțin costisitoare pentru afaceri, unele servicii, cum ar fi răspunsul la telefon și videoconferința, ar putea avea accesibilitate limitată.
Un birou virtual poate duce, de asemenea, la o productivitate mai mare, deoarece serviciile sale eliberează lucrătorii de sarcini administrative, precum și navete. Fiecare angajat poate lucra din locul care este cel mai convenabil, iar afacerea nu se limitează la angajarea angajaților care locuiesc local.
Deoarece mai multe persoane găsesc modalități de a lucra de la distanță, beneficiile unui birou virtual sunt imediat sesizate. Totuși, nu totul este atât de ușor pe cât pare. Unii pot găsi programarea spațiului de birou virtual nu diferă de conflictele de programare care consumă timp inerente unui birou fizic.
Avantajele și dezavantajele unui birou virtual
Apelul unui birou virtual către utilizatori este dublu. În primul rând, costul lunar al unui birou virtual este mult mai mic decât cel al unui birou tradițional. La urma urmei, nu are niciunul dintre costurile de întreținere și întreținere și nici nu trebuie să fie personal. Un birou virtual poate fi, de asemenea, securizat printr-un contract de închiriere de la o lună la alta, astfel încât există o flexibilitate mai mare în cazul în care afacerile unui utilizator se schimbă (fără a aștepta expirarea unui contract de închiriere sau suportarea costului unui contract de leasing spart).
Costurile pentru utilizarea unui birou virtual pot costa până la 50 USD pentru o taxă de membru și 250 USD pe lună sau mai mult pentru un contract de închiriere de la lună la lună pentru serviciile de bază. Cu cât sunt adăugate mai multe servicii, cu atât va fi mai scump.
În al doilea rând, un birou virtual poate furniza o adresă de corespondență, răspuns telefonic și servicii de videoconferință. Prin urmare, o întreprindere mică poate apărea mai mare decât este. De asemenea, poate furniza o adresă fizică (sau mai multe adrese) pentru ca utilizatorii să se întâlnească cu clienții. Uneori, adresa poate oferi o aură de prestigiu unui utilizator de birou virtual, cum ar fi dacă adresa este o locație cunoscută sau o stradă. Un serviciu profesionist de răspuns la telefon poate avea același efect.
Unele dintre serviciile pe care le oferă un aranjament de birou virtual necesită o planificare prealabilă a utilizării. De exemplu, multe pachete au o utilizare limitată de săli de conferințe sau servicii limitate de teleconferință și videoconferință. De asemenea, birourile virtuale pot avea acces restricționat în nopți și în weekend. Utilizatorii pot constata lipsa de flexibilitate limitativă și inconvenientă. Există, de asemenea, potențialul distragerilor care vin cu munca de acasă și, prin urmare, este posibil ca unii lucrători să nu fie la fel de productivi atunci când operează într-un mediu de birou virtual.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.