Bugetul static
Un buget static este un tip de buget care încorporează valori anticipate despre intrări și rezultate realizate înainte de începerea perioadei în cauză. Un buget static - care este o previziune a veniturilor și a cheltuielilor într-o anumită perioadă - rămâne neschimbat chiar și cu creșteri sau scăderi ale volumului de vânzări și producție. Cu toate acestea, în comparație cu rezultatele reale care se primesc după fapt, numerele din bugetele statice pot fi destul de diferite de rezultatele reale. Bugetele statice sunt utilizate de contabili, de profesioniștii financiari și de echipele de conducere ale companiilor care doresc să evalueze performanțele financiare ale unei companii în timp.
Înțelegerea unui buget static
Bugetul static este destinat să fie fixat și neschimbat pe durata perioadei, indiferent de fluctuațiile care pot afecta rezultatele. Când utilizează un buget static, unii manageri îl folosesc ca țintă pentru cheltuieli, costuri și venituri, în timp ce alții folosesc un buget static pentru a prognoza numerele companiei.
De exemplu, în baza unui buget static, o companie ar stabili o cheltuială anticipată, să zicem 30.000 USD pentru o campanie de marketing, pe toată perioada. Apoi, managerii trebuie să adere la bugetul respectiv, indiferent de modul în care costurile de generare a campaniei respective urmează efectiv în perioada respectivă.
Bugetele statice sunt adesea folosite de organizațiile non-profit, educaționale și guvernamentale, deoarece li s-a acordat o sumă specifică de bani care trebuie alocată pentru o perioadă.
Cheie de luat cu cheie
- Un buget static include valori preconizate despre intrări și rezultate realizate înainte de începerea unei perioade.
- Un buget static prognozează venituri și cheltuieli într-o anumită perioadă, dar rămâne neschimbat chiar și cu modificări ale activității afacerii.
- Bugetele statice sunt adesea utilizate de organizațiile non-profit, educaționale și guvernamentale.
- Spre deosebire de un buget static, un buget flexibil se modifică sau fluctua cu modificările volumelor de vânzări și producție.
Un buget static bazat pe rezultatele planificate și intrările pentru fiecare dintre diviziunile unei companii poate ajuta managementul să urmărească nevoile de venituri, cheltuieli și fluxuri de numerar.
Beneficiile unui buget static
Un buget static ajută la monitorizarea cheltuielilor, vânzărilor și veniturilor, ceea ce ajută organizațiile să obțină performanțe financiare optime. Prin păstrarea fiecărui departament sau divizie în buget, companiile pot rămâne pe cale de a-și atinge obiectivele financiare pe termen lung. Un buget static servește drept ghid sau hartă pentru direcția generală a companiei.
În cadrul unei organizații, bugetele statice sunt adesea utilizate de contabili și de ofițerii financiari șefi (CFO) - care le asigură controlul financiar. Bugetul static servește ca un mecanism de prevenire a cheltuielilor de depășire și de potrivire - sau a plăților efectuate - cu venituri venite din vânzări. Pe scurt, un buget static bine gestionat este un instrument de planificare a fluxurilor de numerar pentru companii. Gestionarea corectă a fluxurilor de numerar ajută companiile să dispună de numerar disponibil în cazul în care apare o situație în care este nevoie de numerar, cum ar fi o defalcare a echipamentelor sau angajații suplimentari necesari pentru ore suplimentare.
Atunci când utilizați un buget static, o companie sau o organizație poate urmări unde se cheltuiesc bani, cât de multe venituri sunt venite și vă poate ajuta să rămâneți la curent cu obiectivele sale financiare.
Bugetele statice și bugetele flexibile
Spre deosebire de un buget static, un buget flexibil se modifică sau fluctua cu modificările în vânzări, în volumele de producție sau în activitatea de afaceri. Un buget flexibil ar putea fi utilizat, de exemplu, dacă sunt necesare materii prime suplimentare, deoarece volumele de producție cresc datorită sezonierității vânzărilor. De asemenea, personalul temporar sau angajații suplimentari necesari pentru orele suplimentare în timpul perioadei de aglomerație sunt bugetate cel mai bine folosind un buget flexibil față de unul static.
De exemplu, să zicem că o companie avea un buget static pentru comisioane de vânzare, prin care conducerea companiei aloca 50.000 de dolari pentru a plăti personalului de vânzări un comision. Indiferent de volumul total al vânzărilor - fie că este vorba de 100.000 USD sau 1.000.000 USD - comisioanele pe fiecare angajat vor fi împărțite la suma bugetară statică de 50.000 USD. Cu toate acestea, un buget flexibil permite managerilor să aloce un procent din vânzări în calculul comisioanelor de vânzare. Conducerea ar putea atribui o comisie de 7% pentru volumul total de vânzări generat. Deși cu bugetul flexibil, costurile vor crește pe măsură ce comisioanele de vânzări au crescut, la fel și veniturile din vânzările suplimentare generate.
Limitările bugetelor statice
Bugetarea statică este limitată de capacitatea unei organizații de a anticipa cu exactitate cheltuielile necesare, cât de mult să aloce cheltuielilor respective și veniturile sale de exploatare pentru perioada următoare.
Bugetele statice pot fi mai eficiente pentru organizațiile care au vânzări și costuri extrem de previzibile și pe perioade mai scurte. De exemplu, dacă o companie percepe aceleași costuri cu materiale, utilități, forță de muncă, publicitate și producție lună după lună pentru a-și menține operațiunile și nu există nicio așteptare de schimbare, un buget static poate fi potrivit pentru nevoile sale.
Dacă o astfel de planificare predictivă nu este posibilă, va exista o diferență între bugetul static și rezultatele reale. În schimb, un buget flexibil ar putea să își bazeze cheltuielile de marketing pe un procent din vânzările totale pentru perioada respectivă. Acest lucru ar însemna că bugetul va fluctua odată cu performanța companiei și costurile reale.
Atunci când bugetul static este comparat cu alte aspecte ale procesului de bugetare (cum ar fi bugetul flexibil și rezultatele reale), se pot obține două tipuri de variații bugetare:
1. Variația bugetului static: diferența dintre rezultatele reale și bugetul static
2. Variația volumului vânzărilor: diferența dintre bugetul flexibil și bugetul static
Aceste variante sunt utilizate pentru a evalua dacă diferențele au fost favorabile (profituri crescute) sau nefavorabile (profituri reduse). Dacă costurile efective ale unei organizații ar fi sub bugetul static și veniturile ar depăși așteptările, creșterea rezultatului ar fi un rezultat favorabil. În schimb, dacă veniturile nu îndeplinesc cel puțin obiectivele stabilite în bugetul static sau dacă costurile reale depășesc limitele prestabilite, rezultatul ar conduce la profituri mai mici.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.