Planul de rambursare

Ce este un plan de rambursare?

Un termen generic pentru mai multe tipuri de planuri care rambursează angajații pentru diferite tipuri de cheltuieli legate de muncă. Aceste cheltuieli pot include costuri medicale, auto, de călătorie, masă și divertisment. Planurile de rambursare sunt instituite de către angajatori pentru a le permite să plătească pentru o sumă mai exactă a cheltuielilor angajaților, în loc să trebuiască să acorde o indemnizație largă sau o creștere a compensației pentru a le acoperi.

Înțelegerea planului de rambursare

Planurile de rambursare pot adopta mai multe forme, cum ar fi planurile de răspundere și nerespunzătoare, beneficiile de minimis frange, sau kilometrajul auto și alocațiile de călătorie. Angajații nu pot lua deduceri personale de orice fel pentru cheltuielile care sunt acoperite în cadrul unui plan de rambursare. Angajații trebuie să prezinte înregistrări detaliate detaliate ale cheltuielilor prin jurnale sau chitanțe pentru ca angajatorii să poată deduce rambursările.

Publicarea IRS 535, Cheltuieli pentru afaceri, precizează următoarele: „Pentru a fi deductibilă, o cheltuială de afaceri trebuie să fie atât obișnuită, cât și necesară. O cheltuială obișnuită este una comună și acceptată în industria dvs. O cheltuială necesară este una utilă și potrivită pentru comerțul sau afacerea dvs. O cheltuială nu trebuie să fie indispensabilă pentru a fi considerată necesară. "

Anumite state precum California impun angajatorilor să ramburseze angajaților cheltuieli rezonabile legate de muncă, iar orice rambursare a cheltuielilor primite nu trebuie să fie raportată ca salarii sau venituri. Însă, pentru ca acest lucru să se întâmple, angajatorii trebuie să stabilească în prealabil un plan scris de răspundere, iar angajații depun cheltuielile documentate în mod corespunzător în conformitate cu acest plan. Acest lucru este pentru a vă asigura că înregistrările de cheltuieli sunt păstrate în mod corespunzător în timp util și exact. Multe companii au contabili și consilieri pentru ocuparea forței de muncă fundamentează cheltuielile și asigură raportarea și deducerile corecte.

O defalcare a unor exemple comune de cheltuieli la locul de muncă care ar necesita rambursarea angajatorului include următoarele:

• Transport: costul oricărei călătorii legate de muncă, inclusiv cheltuielile cu vehiculul, mesele, cazarea, mesele și orice cheltuieli de divertisment care îndeplinesc criteriile detaliate în publicația IRS 463, cheltuieli de călătorie, divertisment, cadou și mașini . Un număr mare de angajatori vor rambursa angajații care își folosesc vehiculele personale pentru cauze de afaceri, la o rată standard de kilometri, stabilită de IRS, anual. De exemplu, rata standard a kilometrajului federal pentru afaceri în 2017 este de 53, 5 cenți pe milă. În general, cheltuielile de rutină de transfer între locuința și locul de muncă ale unui angajat nu sunt considerate rambursabile.
• Bunuri : orice bunuri necesare pe care un angajat le achiziționează pot fi rambursate la cost, cu condiția să fie rambursate în conformitate cu un plan responsabil.
• Mesele și divertismentul : Costurile de masă și de divertisment suportate în incinta impozitului unui angajat sunt rambursabile, dar numai dacă mesele / divertismentul în cauză au scopuri comerciale demonstrabile.

Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.

Termeni înrudiți

Plan de răspundere Un plan responsabil este un plan care respectă reglementările IRS pentru rambursarea lucrătorilor pentru cheltuielile de afaceri în care rambursarea nu este contabilizată ca venit. mai mult Planul care nu este responsabil Un plan care nu răspunde este o modalitate de a oferi angajaților o indemnizație pentru cheltuielile de afaceri sau de călătorie care nu trebuie să fie justificată pentru un angajator. mai mult Publicația IRS 463: Cheltuieli pentru călătorii, divertisment, cadouri și mașini Publicația IRS 463 explică cheltuielile eligibile pentru deducerea individuală a contribuabililor. Se concentrează în principal pe deduceri detaliate pentru anexa A. mai mult Citirea cheltuielilor de transport Cheltuielile de transport sunt costurile suportate de un angajat sau un contribuabil care lucrează pe cont propriu, în timp ce sunt plecați de acasă în condiții de călătorie pentru afaceri. mai multe Costuri rambursabile din afara buzunarului Costurile rambursabile din afara buzunarului sunt plăți în numerar efectuate de un angajat de către o companie atunci când respectivul angajat plătește pentru cheltuieli legate de muncă în afara buzunarului. mai mult Publicarea IRS 535 (Cheltuieli pentru afaceri) Publicația IRS 535 - Cheltuielile pentru afaceri se referă la documentul IRS care descrie ce tipuri de cheltuieli comerciale sunt deductibile. mai multe link-uri partenere