Confirmare negativă
Confirmarea negativă este o scrisoare sau un document care solicită ca destinatarul să răspundă expeditorului numai dacă a existat o problemă cu conținutul mesajului sau dacă destinatarul dorește să renunțe la evenimentul pe care scrisoarea s-a adresat.
Scrisorile negative de confirmare pot fi utilizate în multe tipuri de situații de afaceri și sunt adesea utilizate în industria serviciilor financiare. Scopul comunicării este de a reduce numărul de răspunsuri primite de către o organizație ca răspuns la o scrisoare trimisă către baza sa de clienți. Într-o situație de confirmare negativă sau de comunicare cu consimțământ negativ, compania sau entitatea care trimite mesajul primește doar răspunsuri din voturi „nu”, spre deosebire de răspunsurile tuturor, indiferent de opinia sa.
Înțelegerea unei confirmări negative
Confirmările negative sunt adesea folosite de auditori și implică un document trimis unui eșantion de clienți ai unei companii, solicitându-le să răspundă numai dacă găsesc o discrepanță între cărțile lor și contul înregistrat în situațiile financiare ale companiei auditate. Confirmarea negativă este de obicei folosită atunci când controalele contabile ale unei companii au avut istoric foarte puține erori și, prin urmare, sunt considerate a fi puternice. Compania i se cere să verifice dublu numerele și să confirme doar dacă există o discrepanță.
Trimiterea unei confirmări negative, spre deosebire de o confirmare pozitivă, care necesită un răspuns, poate economisi timp care ar fi cheltuit urmărirea răspunsurilor și urmărirea cu destinatarii care nu răspund. Confirmarea negativă este doar o modalitate pentru un contabil de a se asigura că ambele companii raportează aceleași numere.
Cheie de luat cu cheie
- Confirmarea negativă este o scrisoare sau un document care solicită ca destinatarul să răspundă expeditorului numai dacă a existat o problemă cu conținutul mesajului sau dacă destinatarul dorește să renunțe la evenimentul pe care scrisoarea s-a adresat.
- Scrisorile negative de confirmare sunt adesea utilizate în industria serviciilor financiare, inclusiv contabilii care doresc să verifice informațiile financiare ale unui client.
- Confirmările negative ajută la reducerea numărului de răspunsuri primite de o organizație ca răspuns la o scrisoare trimisă către baza sa de clienți.
Exemple de confirmări negative
Confirmările negative au multe aplicații care includ atât contabili, cât și companii de servicii financiare.
Planuri de pensionare a angajaților
Scrisorile de confirmare negative sunt adesea trimise cu planuri 401 (k) care au o caracteristică de escaladare automată. Odată cu escaladarea automată, procentul din salariul contribuit al unui angajat pentru fiecare perioadă de plată este automat crescut în fiecare an.
Intenția acestei rate de economii în creștere automată este de a ajuta oamenii să economisească mai mulți bani pentru pensionare. Cu o lună sau ceva înainte de escaladarea, înregistrătorul trimite o scrisoare de confirmare sau de consimțământ negativ. Scrisoarea informează participantul că escaladarea contribuției se va produce cu excepția cazului în care participantul ia contact cu deținătorul de înregistrări 401 (k) și optează din majorare pentru a menține rata actuală de contribuție.
Contabilitate pentru venituri
O cerere negativă poate fi, de asemenea, utilizată pentru a ține cont de vânzările la un producător de mașini. Conform cărților, producătorul a vândut 200 de mașini dealer-ului pentru un venit total de 6 milioane de dolari. Scrisoarea de confirmare negativă ar spune că, dacă cifra de 6 milioane de dolari ar fi exactă, nu este necesar să răspundeți. Cu toate acestea, în cazul în care valoarea veniturilor ar fi de numai 5 milioane de dolari, producătorul ar trebui să anunțe contabilul despre discrepanța din cărțile dealer-ului.
Confirmările negative reprezintă un mod profesionist de a spune „nu-mi răspundeți decât dacă există o problemă”.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.