Invitație pentru ofertă (IFB)
O invitație pentru ofertă (IFB), denumită uneori invitație de ofertă, este utilizată în situațiile în care potențialii furnizori sau furnizori de servicii diferă în principal de preț. Emiterea unui IFB permite unei companii să furnizeze specificații scrise detaliate, inclusiv toți termenii și condițiile necesare pentru lucrul la proiectul sau proiectele specifice pe care dorește să le contracteze. Companiile pot trimite invitații pentru a licita oral sau în scris.
Înțelegerea unei invitații la ofertă (IFB)
O invitație cuprinzătoare de invitație pentru ofertă (IFB) va descrie în detaliu proiectul planificat, va stabili cerințele de depunere, inclusiv termene, domeniul de aplicare și durata proiectului, calificările minime, standardele obligatorii de servicii și garanțiile necesare. De asemenea, oferă o descriere a procesului general de selecție, inclusiv calendarul.
O invitație la ofertă diferă de o cerere de propunere (RFP) prin faptul că obiectivul este de a obține propuneri ale contractanților cu privire la costurile pentru finalizarea proiectului, cu mai puțin accent pe ofertantul de a introduce propriile sale idei despre cum poate finaliza un proiect sau pentru a efectua serviciul. .
Prin procesul IFB, companiile își pot eficientiza procesul decizional, alegând ofertantul calificat cu oferta cea mai scăzută. Ofertanții, la rândul lor, se pot concentra mai restrâns pe estimarea costurilor potențiale asociate cu finalizarea unui proiect și pot produce o ofertă mai rapidă. Un dezavantaj al acestei abordări este faptul că alegerea celui mai mic cost furnizor sau antreprenor poate duce la probleme de calitate și performanță. Entitățile de soluționare pot minimiza acest risc prin faptul că sunt foarte clare în ceea ce privește calificările minime pentru ofertanți, precum și cu privire la sfera proiectului, specificațiile și standardele de servicii.
Când să solicitați o invitație de ofertă
Organizațiile guvernamentale sunt deseori solicitate de legile federale, de stat sau locale, destinate să favorizeze transparența, să prevină corupția și să evite favoritismul să conducă un proces de licitație prin intermediul invitației pentru cererile de ofertă. Instituțiile academice folosesc în mod regulat invitații pentru ofertă.
Invitațiile la ofertă sunt cele mai eficiente atunci când compania sau o altă entitate care solicită oferte are o înțelegere detaliată a lucrării sau serviciilor care trebuie furnizate și a etapelor necesare finalizării acesteia, lăsând prețul ca factor principal determinant în alegerea furnizorilor de servicii sau a contractanților. Exemple de proiecte care sunt deseori supuse acestui tip de licitație includ proiecte majore de infrastructură precum construcții și reparații de poduri și autostrăzi și cele care implică tranzit în masă. În cazurile în care activitatea implică servicii profesionale în care factorii calitativi, inclusiv abordarea și asistența cu conceptualizarea, au o pondere mai mare în procesul decizional, un drept de proprietate intelectuală sau o cerere de ofertă ar putea fi mai eficiente.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.