Cum să înregistrați kilometrajul pentru impozite în 8 pași simpli

O persoană care trebuie să se angajeze pentru muncă are voie să ia o deducere de kilometri din declarația sa de impozit pe venit federal, după îndeplinirea anumitor criterii. În plus, persoanele care valorifică această oportunitate trebuie să documenteze călătoriile și să fie pregătiți să prezinte dovezi justificative privind modul în care se calculează deducerea. Dacă aceste obligații sunt îndeplinite, contribuabilul se bucură de avantajul reducerii impozitului pe venit.

1. Calificați-vă pentru reducerea kilometrajului

Înainte de înregistrarea informațiilor pentru o posibilă deducere a kilometrajului, trebuie îndeplinite anumite criterii pentru a obține beneficiul. Un contribuabil poate lua deducerea kilometrajului pentru călătorie de la birou la un loc de muncă, de la birou la un al doilea loc de afaceri sau pentru conducere către rețele de afaceri. În plus, un contribuabil poate include călătorii făcute întâlnire cu clienții, mersul la aeroport, vizitarea clienților pentru afaceri sau căutarea unui nou loc de muncă în aceeași industrie.

2. Determinați metoda de calcul

Un contribuabil poate alege între două alternative de contabilitate pentru valoarea deducerii kilometrajului. Cele două metode variază, deoarece una nu necesită întreținerea unui jurnal de kilometri. Dacă un contribuabil alege să ia deducerea standard a kilometrajului, ea trebuie doar să țină un jurnal al kilometrajului calificat condus. În cazul în care alege să deducă cheltuielile efective ale vehiculului pe parcursul anului, ea trebuie să păstreze toate chitanțele și documentația relevantă referitoare la taxele pentru vehicul.

3. Înregistrați Odometrul la începutul anului fiscal

Serviciul de venituri interne (IRS) necesită un contribuabil să înregistreze odometrul vehiculelor de afaceri la începutul anului fiscal. Aceste informații sunt documentate în formularul 2106. Dacă vehiculul este achiziționat pe parcursul anului și nu este nou, contribuabilul trebuie să înregistreze citirea contului de odometru încă din prima zi în care este implementat.

4. Mențineți jurnalul de conducere (dacă este nevoie)

În cazul în care contribuabilul alege deducerea standard de kilometri, ea trebuie să țină un jurnal de mile conduse. IRS necesită menținerea informațiilor specifice sau poate fi supusă descalificării de la preluarea deducției. La începutul fiecărei călătorii, contribuabilul marchează citirea odometrului vehiculului și listează scopul, locația de pornire, locația de încheiere și data călătoriei. După încheierea călătoriei, ea notează lectura finală a odometrului și scade această cifră de la începutul lecturii pentru a găsi kilometrajul total pentru călătorie. Jurnalul de conducere trebuie menținut în timp util cu detalii specifice, deoarece estimările și rotunjirea nu sunt permise.

5. Mențineți înregistrarea încasărilor (dacă este nevoie)

Dacă un contribuabil alege deducerea cheltuielilor efective, nu i se cere să țină un jurnal de kilometri. În schimb, ea trebuie să păstreze copii ale chitanțelor și documentației relevante. Fiecare document trebuie să includă data, suma în dolari a serviciului sau serviciului achiziționat și informații referitoare la bunul sau serviciul efectiv furnizate.

6. Înregistrați Odometrul la sfârșitul anului fiscal

La sfârșitul anului fiscal, contribuabilul înregistrează citirea contorului final. Această cifră este utilizată în combinație cu citirea contorului la începutul anului pentru a calcula totalul de kilometri conduși în mașină pentru anul respectiv. Informațiile, inclusiv procentul de kilometri parcurși în scopuri de afaceri, sunt solicitate în formularul 2106.

7. Înregistrați kilometrajul pe declarația fiscală

La încheierea anului fiscal, un contribuabil listează suma totală de kilometri parcurși pe Formularul 2106, Linia 13. Această cifră este calculată în funcție de rata kilometrajului standard pentru anul pentru a determina suma deductibilă în dolari. În mod alternativ, ea poate organiza încasările cheltuielilor reale în grupuri, inclusiv benzină, ulei, reparații, asigurări, închirieri de vehicule și amortizare.

8. Păstrați documentația

Contribuabilul trebuie să păstreze documentația referitoare la o deducere de kilometri timp de cel puțin trei ani. În cazul în care se solicită documentație de la IRS pentru fundamentarea calculelor deducerii kilometrajului, contribuabilul ar trebui să păstreze o copie a înregistrărilor înainte de a disemina informațiile către autoritățile fiscale. Pentru a reduce riscul pierderii informațiilor, ea ar trebui să mențină un jurnal fizic separat pentru fiecare an fiscal separat.