Cum se înregistrează cheltuielile preplătite în declarația de venit?
Cheltuielile preplătite nu sunt înregistrate inițial într-o situație de venit. În schimb, cheltuielile preplătite sunt înregistrate inițial în bilanț și apoi, pe măsură ce beneficiul cheltuielilor plătite este realizat, sau pe măsură ce cheltuiala este efectuată, aceasta este recunoscută în contul de profit.
Atunci când o companie plătește în avans o cheltuială, aceasta este recunoscută ca activ preplătit în bilanț, fiind înregistrată o înregistrare simultană care reduce numerarul (sau contul de plată) al companiei cu aceeași sumă. Majoritatea cheltuielilor preplătite apar în bilanț ca un activ curent, cu excepția cazului în care cheltuiala nu va fi suportată decât după 12 luni, ceea ce este o raritate.
Apoi, atunci când cheltuiala este efectuată, contul de cheltuieli preplătite este redus cu valoarea cheltuielilor, iar cheltuiala este recunoscută pe contul de profit al companiei în perioada în care a fost efectuată.
Asigurarea este considerată o cheltuială plătită?
Una dintre cele mai frecvente forme de cheltuieli plătite în prealabil este asigurarea, care este de obicei plătită în avans. De exemplu, Compania ABC plătește o primă de 12.000 USD pentru asigurarea de răspundere civilă a administratorilor și ofițerilor pentru anul viitor. Compania plătește polița în avans și apoi, în fiecare lună, face o înregistrare de ajustare a contului pentru cheltuielile de asigurare suportate. Înregistrarea inițială, în care debităm contul de cheltuieli plătite în avans și credităm contul folosit pentru plata cheltuielilor, ar dori:
Apoi, după o lună, compania face o înregistrare de ajustare a asigurării utilizate. Compania efectuează un debit în contul de cheltuieli corespunzător și creditează contul de cheltuieli plătite în avans pentru a reduce valoarea activului. Ajustarea lunară pentru compania ABC ar fi 12.000 USD împărțită la 12 luni, sau 1.000 dolari pe lună. Intrarea de ajustare la sfârșitul fiecărei luni va apărea astfel:
Chirie sub formă de cheltuieli preplătite ">
Întreprinderile pot plăti în avans chiria cu luni în avans pentru a obține o reducere sau, probabil, proprietarul necesită o plată în avans, având în vedere creditul locatarului. Oricum ar fi, să spunem că Compania XYZ plătește în avans spațiul de birou cu șase luni în avans, în valoare totală de 24.000 USD. Intrarea inițială este următoarea:
Apoi, pe măsură ce fiecare lună se încheie, contul de chirie preplătit, care este în bilanț, este redus cu suma lunară a chirii, care este de 24.000 USD împărțită la șase luni sau 4.000 USD pe lună. În același timp, compania recunoaște o cheltuială de închiriere de 4.000 USD pe contul de profit. Astfel, intrarea lunară de ajustare va apărea astfel:
Alte cheltuieli preplătite
Cheltuielile suplimentare pe care o companie le poate plăti în avans includ dobânzi și impozite. Dobânzile plătite în avans pot apărea pe măsură ce o companie efectuează o plată înainte de data scadenței. Între timp, unele companii plătesc impozite înainte de a fi scadente, cum ar fi o plată estimată a impozitului pe baza a ceea ce s-ar putea scadea în viitor. Alte cheltuieli preplătite mai puțin obișnuite pot include închirierea de echipamente sau utilități.
Ca exemplu, luați în considerare compania Build Build care a închiriat o echipament pentru o lucrare de construcție. Compania a plătit 1.000 de dolari la 1 aprilie 2019, pentru a închiria o echipament pentru un loc de muncă care va fi făcut într-o lună. Compania ar recunoaște tranzacția inițială după cum urmează:
Apoi, atunci când echipamentul este utilizat și cheltuielile efective sunt suportate, compania ar face următoarea înregistrare pentru a reduce contul de activ preplătit și pentru ca cheltuielile de închiriere să apară în contul de profit:
Indiferent dacă este vorba despre asigurare, chirie, utilități sau orice alte cheltuieli care sunt plătite în avans, aceasta trebuie să fie înregistrată în contul de activ preplătit corespunzător. Apoi, la sfârșitul fiecărei perioade sau când cheltuiala este efectiv suportată, ar trebui efectuată o înregistrare de ajustare pentru a reduce contul de activ plătit și a recunoaște (creditează) cheltuielile de venit corespunzătoare, care vor apărea apoi în contul de profit.
De ce nu sunt inițial cheltuielile plătite inițial în declarația de venit ">
Cheltuielile preplătite nu sunt incluse în contul de venituri conform principiilor contabile general acceptate (GAAP). În special, principiul corecției GAAP, care necesită contabilitate de angajare. Contabilitatea de angajare impune ca veniturile și cheltuielile să fie raportate în aceeași perioadă în care sunt efectuate, indiferent când se schimbă numerar sau bani. Adică cheltuielile ar trebui înregistrate atunci când sunt efectuate. Astfel, cheltuielile preplătite nu sunt recunoscute în contul de profit atunci când sunt plătite, deoarece acestea nu au fost încă efectuate.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.