Graficul Gantt
Un grafic Gantt este o reprezentare grafică a unui program de proiect. Este un tip de diagramă de bare care arată datele de început și de încheiere ale mai multor elemente ale unui proiect care includ resurse, repere, sarcini și dependențe. Henry Gantt, un inginer mecanic american, a proiectat graficul Gantt.
Cum funcționează graficele Gantt
Graficul Gantt este cel mai utilizat grafic în managementul de proiect. Aceste diagrame sunt utile în planificarea unui proiect și definirea succesiunii sarcinilor care necesită finalizare. În majoritatea cazurilor, graficul este afișat ca un grafic cu bare orizontale.
Bare orizontale de lungimi diferite reprezintă cronologia proiectului, care poate include secvențe de sarcină, durata și datele de început și sfârșit pentru fiecare sarcină. De asemenea, bara orizontală arată cât de multă sarcină necesită finalizare.
[Important: Lungimea barei este proporțională cu timpul necesar finalizării unei sarcini. Sarcinile proiectului sunt reprezentate pe axa verticală.]
Un grafic Gantt ajută la planificarea, gestionarea și monitorizarea sarcinilor și resurselor specifice unui proiect. Graficul arată cronologia proiectului, care include lucrările programate și finalizate pe o perioadă. Graficul Gantt ajută managerii de proiect în comunicarea stării proiectului sau a planurilor și, de asemenea, ajută să se asigure că proiectul rămâne pe cale.
Beneficiile unui grafic Gantt
Graficul identifică sarcini care pot fi executate în paralel și cele care nu pot fi pornite sau terminate până la finalizarea altor sarcini. Diagrama Gantt poate ajuta la detectarea blocajelor potențiale și la identificarea sarcinilor care ar putea fi excluse din calendarul proiectului.
Graficul prezintă timpul liber de timp sau timpul suplimentar pentru finalizarea unei sarcini care nu ar trebui să întârzie proiectul, activități necritice care pot fi întârziate și activități critice care trebuie executate la timp.
Graficele Gantt pot fi utilizate în gestionarea proiectelor de toate dimensiunile și tipurile. Aceste diagrame sunt utilizate în mai multe industrii și pentru o serie de proiecte, cum ar fi baraje de construcție, poduri și autostrăzi, dezvoltarea de software și dezvoltarea altor bunuri și servicii. Instrumentele de gestionare a proiectelor, cum ar fi Microsoft Visio, Project, SharePoint și Excel, sau software specializat, precum Gantto sau Matchware, vă pot ajuta în proiectarea graficelor Gantt.
Exemplu de diagramă Gantt
Dacă proiectul se referă la instalarea de software nou pe un server, sarcinile proiectului care necesită finalizare sunt efectuarea cercetărilor, selectarea unui produs software, testarea software-ului și instalarea acestuia. O etapă importantă este selectarea software-ului. Aceste sarcini apar ca linii verticale pe grafic. Durata proiectului este de 40 de zile.
Fiecare sarcină durează 10 zile pentru a fi finalizată, iar fiecare sarcină depinde de sarcina anterioară. O activitate critică este testarea software-ului în mediile de dezvoltare și testare. Datele de început și sfârșit ale sarcinii, durata și reperele apar ca bare orizontale. Procentul de lucrări finalizate pentru fiecare sarcină este, de asemenea, afișat pe barele orizontale.
Cheie de luat cu cheie
- Un grafic Gantt ajută la planificarea, gestionarea și monitorizarea sarcinilor și resurselor specifice unui proiect.
- Graficul este cel mai utilizat grafic în managementul de proiect.
- Graficele Gantt sunt utilizate în mai multe industrii și pentru o serie de proiecte, cum ar fi baraje de construcție, poduri și autostrăzi, dezvoltarea de software și dezvoltarea altor bunuri și servicii.