Fișiere electronice (fișier E)
Depunerea electronică este procesul de trimitere a declarațiilor fiscale pe Internet folosind un software de pregătire fiscală care a fost aprobat în prealabil de autoritatea fiscală relevantă, cum ar fi IRS sau Agenția de venituri din Canada. Depunerea electronică are multiple beneficii care au făcut ca acest sistem de pregătire fiscală să fie din ce în ce mai popular în ultimii ani; contribuabilul poate depune o declarație fiscală din confortul casei sale, în orice moment convenabil, odată ce agenția fiscală începe să accepte declarații.
Înțelegerea arhivării electronice (fișier E)
Depunerea electronică sau înregistrarea electronică economisește timp și bani agenției fiscale, deoarece datele fiscale sunt transmise direct în calculatoarele agenției, reducând semnificativ posibilitatea de a face erori de intrare și de intrare. Contribuabilii pot depune declarațiile direct pe site-ul serviciului de venituri interne (IRS), folosind fișierul IRS Free, dacă venitul brut ajustat pentru anul fiscal este de 66.000 USD sau mai puțin. În timp ce IRS s-a asociat cu multe companii pentru a furniza înregistrări electronice persoanelor fizice și juridice, nu acceptă sau aprobă niciun software special pentru fișierul electronic IRS.
Un contribuabil are, de asemenea, opțiunea de a depune declarația în sine folosind software de pregătire fiscală cu proprietăți de e-filing sau poate angaja serviciile profesioniștilor fiscali care folosesc și software-ul pentru a depune impozitul unei persoane fizice sau de afaceri. Un beneficiu al înregistrării electronice este că depunătorul de taxe primește o notificare de confirmare sau de respingere în termen de 24 de ore de la transmiterea documentelor electronice. Confirmarea este dovada că documentele au fost primite și se află în proces, în timp ce respingerea este notificată contribuabilului că returnarea acestuia nu a fost acceptată de IRS. Avizul de respingere va include informații despre ceea ce trebuie corectat la returnare, astfel încât să fie acceptabil. În plus față de avizul de confirmare promptă, întrucât retururile depuse prin e-mail pot fi procesate mult mai repede decât declarațiile pe hârtie, contribuabilul poate, în general, să se aștepte la o rambursare mai rapidă a taxelor, dacă este cazul.
IRS recomandă contribuabilului să-și depună singuri impozitele numai dacă sunt confortabili să-și facă propriile taxe. Depunerea electronică nu este pentru toată lumea; contribuabilii care nu au fost aprobați să utilizeze acest sistem trebuie să depună declarațiile fiscale prin hârtie. Exemple de persoane care nu sunt eligibile pentru înregistrare electronică includ persoane care sunt:
- Căsătorit, dar care depune separat și locuiește într-un stat comunitar
- Depunerea înainte de e-file începe la 15 ianuarie sau după ce fișierul electronic se încheie pe 15 octombrie
- Completarea unui formular fiscal care nu poate fi depus electronic
- Revendicarea unui dependent care a fost deja solicitat de altcineva