Managementul tranzacțiilor digitale (DTM)
Managementul tranzacțiilor digitale (DTM) folosește sisteme informatice și nu hârtie pentru a gestiona acordurile de afaceri într-un mod rapid, precis și sigur. DTM este un serviciu 100% digital bazat pe cloud care grăbește procesul de semnare a contractelor și reduce numărul de greșeli care pot fi făcute pe parcurs, deoarece documentele pot fi semnate și transmise instantaneu online, mai degrabă decât să fie tipărite, semnate fizic, scanat și e-mail sau returnat prin poștă.
Reducerea gestionării tranzacțiilor digitale (DTM)
Tehnologia DTM creează semnături digitale care sunt foarte sigure și autentificate, ceea ce le face mai executabile din punct de vedere juridic decât semnăturile tradiționale. Mai mult, deoarece este bazat pe cloud, DTM le permite companiilor să acceseze documente cheie și să facă afaceri oricând, oriunde și pe orice dispozitiv.
Beneficiile de gestionare a tranzacțiilor digitale
DTM aduce beneficii organizațiilor prin reducerea timpului de tranzacție și îmbunătățirea experienței clienților. Standardul industriei pentru DTM se numește xDTM și are cerințe de confidențialitate, securitate, universalitate, scalabilitate, disponibilitate, aplicabilitate, deschidere și conformitate. Ofițerii de informații șefi (CIO) și directorii de la companii precum DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel și UPS ajută la gestionarea acestui standard. DTM necesită experți din industrie să creeze și să implementeze cele mai bune practici pentru practicienii din diferite domenii, de la medici la avocați până la lucrători guvernamentali. De exemplu, atunci când DTM este utilizat într-un cadru de asistență medicală, standardul de confidențialitate ar putea fi esențial, în timp ce în finanțe, standardul de securitate ar putea primi facturarea de top.
Fiecare aspect al unei afaceri poate profita de avantajele DTM.
- În vânzări, poate fi utilizat pentru acorduri de compensare, acorduri de trimitere, înscrieri noi pentru clienți și acorduri de termeni și condiții.
- Departamentele de resurse umane îl pot utiliza pentru documente noi de închiriere, contracte de dezvăluire și formulare de salarizare.
- Departamentele de finanțe o pot utiliza pentru procesarea facturilor, transferul activelor și conturile de pensionare.
- În IT, poate fi utilizat pentru gestionarea accesului și autorizarea de întreținere.
- Echipele juridice pot utiliza DTM pentru gestionarea contractelor și conformarea internă.
- Personalul de achiziții îl poate utiliza pentru comenzi de achiziție și declarații de muncă.
Managementul tranzacțiilor digitale în practică
Întreprinderile pot adopta mai ușor DTM dacă își schimbă procesele de hârtie existente în procese complet digitale de la început până la sfârșit. Procesele pe bază de hârtie, deși sunt mai familiare și confortabile pentru mulți utilizatori, nu sunt la fel de sigure sau de încredere cum cred unii utilizatori. Documentele de hârtie pot fi pierdute, nu sunt foarte sigure și pot fi dificil de controlat. O companie poate alege să implementeze DTM într-un singur departament sau să o implementeze la nivelul întregii companii.
DocuSign, Adobe și VASCO Data Security (fost Silanis) sunt trei jucători importanți pe piața DTM. Toate sunt specializate în semnături digitale. Alte companii majore DTM includ Box, care asigură stocarea în cloud, colaborarea în echipă și automatizarea fluxurilor de lucru pentru companii; Fluix, care stochează fișiere, facilitează colaborarea documentelor și transformă documentele pe hârtie în fișiere digitale, pe lângă oferirea de semnături electronice; și MiForms, care ajută angajații să strângă date, GPS, fotografii, coduri de bare și semnături în domeniu. Există o serie de alte companii DTM, astfel încât utilizatorii potențiali ar trebui să efectueze o comparație între costuri și caracteristici, care se schimbă frecvent. Unele companii se ocupă de întreprinderile mici, în timp ce altele se concentrează pe soluții la nivel de întreprindere. O modalitate utilă de a verifica furnizorii este de a vedea pe cine listează drept clienți.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.