Diferențele dintre declarațiile de venit cu un singur pas și cele cu mai multe etape

O declarație de venit este un document financiar esențial pe care companiile îl pregătesc, pentru a descrie activitățile lor de afaceri într-o anumită perioadă de raportare. Acest rezumat financiar al veniturilor, cheltuielilor și veniturilor companiei este de obicei prezentat ca parte a unui pachet care include, de asemenea, bilanțul companiei și situația fluxurilor de numerar.

Toate societățile comerciale tranzacționate public din SUA trebuie să respecte principiile de contabilitate general acceptate (GAAP), care sunt standarde contabile emise de Consiliul pentru Standarde Financiare de Contabilitate (FASB). Multe companii private aleg să urmeze GAAP, deși nu sunt obligate legal în acest sens. În orice caz, GAAP oferă companiilor opțiunea de a emite declarații de venit cu un pas sau cu mai multe etape, în funcție de modul în care sunt structurate. Fiecare tip de declarație de venit prezintă atât avantaje, cât și dezavantaje.

Situații de venit în mai multe etape

Cele mai multe companii comerciale tranzacționate public utilizează situații de venit cu mai multe etape, care clasifică cheltuielile ca fiind costuri directe (cunoscute și sub denumirea de costuri nefuncționale), sau costuri indirecte (cunoscute și sub denumirea de costuri operaționale). Costurile directe se referă la cheltuielile pentru un anumit articol, cum ar fi un produs, serviciu sau proiect. În contrast, costurile indirecte sunt cheltuieli generalizate care se îndreaptă către infrastructura mai largă a unei companii și, prin urmare, nu pot fi alocate costului unui obiect specific. Exemple de costuri indirecte includ salarii, eforturi de marketing, cercetare și dezvoltare, cheltuieli contabile, taxe legale, utilități, servicii de telefon și chirie.

Defalcările reduse în situațiile de venituri în mai multe etape permit o analiză mai profundă a marjelor și oferă reprezentări mai precise ale costurilor bunurilor vândute. O astfel de specificitate oferă părților interesate o vedere mai clară a modului în care o companie își desfășoară activitatea, prin detalierea modului în care se compară marja brută, operațională și netă.

Pe dezavantaj, declarațiile de venit în mai multe etape pot produce intensitatea forței de muncă pentru echipele de contabilitate pentru a produce, din cauza granularității implicate în gestionarea și înregistrarea datelor copioase. După caz: fiecare tip de venituri și cheltuieli trebuie clasificat cu diligență și fiecare tranzacție trebuie înregistrată rapid. Orice greșeală ar putea determina investitorii să facă ipoteze eronate despre companie, ceea ce ar putea avea un impact negativ asupra afacerilor.

Situații de venit în un singur pas

O declarație de venit cu un singur pas oferă o imagine simplificată a veniturilor și cheltuielilor unei companii. Acest document simplu transmite doar veniturile, cheltuielile și venitul net al companiei. Toate veniturile și câștigurile sunt totalizate în partea de sus a declarației, în timp ce toate cheltuielile și pierderile sunt totalizate în partea de jos. Această abordare simplificată păstrează evidența atât pentru contabilii care pregătesc declarațiile, cât și pentru investitorii care le citesc. Acționarii trebuie să se concentreze doar pe cifra de venit net, pentru a evalua vitalitatea generală a unei companii.

Pe de altă parte, este posibil ca unii investitori să găsească situații de venit într-un singur pas să fie prea subțiri din punct de vedere al informațiilor. Lipsa datelor privind marja brută și marja de operare poate îngreuna determinarea sursei celor mai multe cheltuieli și poate îngreuna proiectarea dacă o companie va susține rentabilitatea. Fără aceste date, investitorii pot fi mai puțin susceptibili să investească într-o companie, ceea ce face ca întreprinderile să rateze oportunitățile de a achiziționa capital operațional.