Cheltuieli amânate vs. cheltuieli anticipate: Care este diferența?

Companiile au posibilitatea de a plăti cheltuieli înaintea anumitor costuri asociate activității. Aceasta poate crea o înregistrare contabilă în bilanțul cunoscut sub numele de cheltuieli preplătite sau cheltuieli amânate. În scopuri contabile, atât cheltuielile preplătite, cât și sumele cheltuielilor amânate sunt înregistrate în bilanțul companiei și vor afecta, de asemenea, situația veniturilor companiei atunci când este ajustată.

Întrucât o afacere nu profită imediat de avantajele achiziției sale, atât cheltuielile preplătite, cât și cheltuielile amânate sunt înregistrate ca active în bilanțul companiei până la realizarea cheltuielilor. Atât cheltuielile preplătite, cât și cele amânate sunt plăți în avans, dar există unele diferențe clare între cei doi termeni contabili comuni. După cum am discutat mai jos, unul dintre diferențiatori cheie este timpul. Activele și datoriile de pe un bilanț diferă în mod obișnuit și își împart elementele rând între cele curente și cele pe termen lung.

Cheltuieli amânate

Cheltuielile amânate, cunoscute și sub denumirea de taxe amânate, se încadrează în categoria activelor pe termen lung. Atunci când o întreprindere plătește numerar pentru o plată în care consumul nu are loc imediat sau nu este planificat în următoarele 12 luni, se creează un cont de cheltuieli amânate pentru a fi deținut ca un activ non-curent în bilanț. Consumul complet al unei cheltuieli amânate va fi de ani de la efectuarea achiziției inițiale.

De exemplu, o afacere care emite obligațiuni pentru a strânge capital suportă costuri ridicate în timpul procesului de emitere. Acestea pot include comisioane legale pentru pregătirea documentației, comisioane bancare de investiții pentru subscriptorul de obligațiuni sau comisioane asociate serviciilor de contabilitate, toate acestea putând adăuga până la sute de mii de dolari pentru companie. Taxele de emitere a datoriei pot fi clasificate drept cheltuieli amânate, iar compania poate epuiza o parte din costuri în mod egal pe durata de viață a obligației de 20 sau 30 de ani.

Cheltuielile amânate obișnuite pot include costuri de pornire, achiziționarea unei instalații sau instalații noi, costuri de relocare și cheltuieli de publicitate.

Cheltuieli preplătite

Multe achiziții pe care o companie le face în avans vor fi clasificate sub eticheta cheltuielilor plătite în avans. Aceste cheltuieli preplătite sunt cele pe care le folosește sau le epuizează o afacere într-un an de la cumpărare, cum ar fi asigurarea, chiria sau impozitele. Până la realizarea beneficiului achiziției, cheltuielile preplătite sunt listate în bilanț ca activ curent. De exemplu, dacă o companie plătește proprietarului său 30.000 USD în decembrie pentru chirie din ianuarie până în iunie, afacerea este în măsură să includă suma totală plătită în activele sale curente în decembrie. Pe măsură ce trece fiecare lună, contul de cheltuieli preplătite pentru chirie este scăzut cu suma lunară a chirii până la epuizarea totală de 30.000 USD.

Diferențele cheie

Atât cheltuielile preplătite, cât și cheltuielile amânate sunt aspecte importante ale procesului de contabilitate pentru o afacere. Ca atare, înțelegerea diferenței dintre cei doi termeni este necesară pentru raportarea și contabilizarea costurilor în cel mai corect mod.

Pe măsură ce o companie își realizează costurile, apoi le transferă în contul de profit, scăzând linia de jos. Avantajul este că cheltuielile sunt mai răspândite cu un efect mai mic asupra venitului net.

Porturi cheie

• Atât cheltuielile preplătite, cât și cele amânate sunt plăți în avans, dar există diferențe între cei doi termeni contabili comuni.
• Înțelegerea diferenței este necesară pentru a raporta și contabiliza cu exactitate costurile.
• Cheltuielile preplătite sunt listate în bilanț ca activ curent până la realizarea beneficiului achiziției.
• Cheltuielile amânate, denumite și cheltuieli amânate, se încadrează în categoria activelor pe termen lung.