Manual de buget
Un manual de buget este un set de reguli și instrucțiuni utilizate de organizațiile mari pentru a-și pregăti bugetele și rapoartele aferente. Deoarece organizațiile devin mai mari și mai complexe, nu mai este posibil ca o singură persoană să pregătească un buget.
În schimb, bugetarea întreprinderii trebuie să fie atent coordonată între diverși actori. Analiștii financiari colaborează îndeaproape cu fiecare grup pentru a colecta informații bugetare într-un program prestabilit și apoi trimit date prin trepte mai mari de controlori financiari, până când acestea pot fi agregate de către biroul șef financiar (CFO).
Cheie de luat cu cheie
- Un manual de buget este un set de rutine și instrucțiuni standardizate pe care organizațiile mari le urmează în bugetare și raportare.
- Organizațiile mari și complexe se bazează pe un astfel de manual pentru a coordona activitățile de bugetare între mai mulți actori.
- Manuale bugetare sunt elaborate și actualizate printr-un comitet bugetar care supraveghează standardele și practicile din cadrul unităților financiare ale organizației.
Bazele unui manual de buget
Bugetul în cadrul organizațiilor mari este o sarcină extrem de complexă. Analiștii financiari trebuie să facă presupuneri despre cum va arăta viitorul pe baza datelor din trecut. Aceasta înseamnă că chiar și cel mai bun proces de bugetare este supus unor inexactități considerabile. Apoi, pe măsură ce anul progresează, fiecare grup este păstrat la un buget predefinit, care poate deveni inadecvat din cauza schimbării condițiilor.
Pe de altă parte, unele grupuri vor descoperi că au mai mulți bani decât necesită și pot alege să utilizeze în mod subreptiv bugetul „suplimentar” cu cheltuieli inutile pentru a evita reducerile bugetare.
Manualul bugetar este de obicei elaborat și revizuit de un comitet bugetar. Un comitet bugetar este un grup care creează și supraveghează standardele, practicile de implementat și menținerea responsabilității fiscale a unei organizații.
Comisiile bugetare joacă roluri cheie în succesul sau dispariția unei companii sau a unei alte entități corporative. Comitetul bugetar are o perspectivă unică în sensul că acestea sunt confidențiale pentru toate veniturile și activitățile financiare ale unei organizații. Ei văd întreaga imagine, în timp ce oamenii din departamente individuale își văd doar segmentul companiei.
Comitetele încearcă să mențină bugetele organizaționale pe urmele lor, ceea ce asigură apoi funcționarea lină și solvabilitatea financiară. Organizații care nu pot întâmpina în curând probleme financiare. Problemele financiare au adesea un efect negativ asupra evaluării unei companii.
Exemplu de manual de buget
De exemplu, departamentul de asigurare a calității al companiei ipotetice XYZ are un buget de 500.000 USD pe an. Acești bani pot fi cheltuiți pentru salarii, instruire suplimentară, echipamente și alte lucruri de care are nevoie departamentul de asigurare a calității. Cindy, un veteran de mult timp al departamentului de asigurare a calității, a părăsit compania. Departamentul de asigurare a calității poate acoperi volumul de muncă și să continue să funcționeze bine fără ea, dar pentru a se asigura că nu pierd o parte din bugetul lor pentru menținerea numărului lor, trebuie să angajeze o altă persoană și să cheltuiască banii rămași care ar fi mers la salariul lui Cindy pe instruire pentru noua persoană.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.