Prelucrare lot
Prelucrarea lotului reprezintă procesarea tranzacțiilor într-un grup sau lot. Nu este necesară interacțiunea utilizatorului odată ce procesarea lotului este în curs. Aceasta diferențiază procesarea lotului de procesarea tranzacțiilor, care implică procesarea tranzacțiilor pe rând și necesită interacțiune cu utilizatorii.
În timp ce prelucrarea loturilor poate fi efectuată în orice moment, este deosebit de potrivită pentru procesarea sfârșitului ciclului, cum ar fi pentru procesarea rapoartelor unei bănci la sfârșitul unei zile sau pentru generarea de salarii lunare sau semestriale.
Înțelegerea procesării lotului
Pentru întreprinderile mari, procesarea loturilor a devenit o modalitate normală de compilare, organizare și generare de date la mijlocul secolului XX, odată cu introducerea computerului mainframe. Mecanica timpurie a prelucrării unui lot presupunea alimentarea unui computer de o grămadă de carduri perforate care dețineau comenzi sau instrucțiuni, pentru a urma computerul.
Herman Hollerith (1860-1929) este creditat că a dezvoltat cartea de perforare în jurul anului 1890, când a fost angajat ca statisticist la Biroul de recensământ al SUA. A fost această carte de perforare care a devenit sămânța pentru prelucrarea pe scară largă a loturilor în jur de 50 de ani mai târziu.
Lucrările de procesare a loturilor sunt executate în mod regulat (de exemplu, peste noapte) sau în funcție de necesități. Ca exemplu, facturile pentru utilități și alte servicii primite de consumatori sunt de obicei generate de procesarea lotului în fiecare lună. Prelucrarea loturilor este benefică, deoarece este un mijloc rentabil de a manipula cantități mari de date simultan. Un element important este că intrările pentru procesare trebuie să fie corecte sau altfel rezultatele întregului lot vor fi defecte, ceea ce ar costa timp și bani.
Scurt istoric al procesării loturilor
O caracteristică definitorie a procesării lotului este lipsa intervenției umane, cu puține, dacă este cazul, procese manuale pentru a da startul. Aceasta face parte din ceea ce o face atât de eficientă în timpurile moderne, dar nu a fost întotdeauna așa.
Prelucrarea lotului a început cu carduri de perforare, care au fost întocmite în instrucțiuni pentru calculatoare. Părțile întregi sau loturile de cărți ar fi procesate simultan. Acest sistem, creat de Herman Hollerith, merge încă din 1890. Hollerith l-a dezvoltat pentru a fi utilizat pentru a prelucra date din recensământul SUA. Perforat manual, cardul a fost introdus și gata de un dispozitiv electromecanic. Ulterior, Hollerith a format o companie care avea să devină IBM.
Cheie de luat cu cheie
- Prelucrarea lotului este o tehnică pentru automatizarea și procesarea mai multor tranzacții ca un singur grup.
- Prelucrarea loturilor ajută la gestionarea sarcinilor precum salarizarea, reconcilierea la sfârșitul lunii sau la decontarea tranzacțiilor peste noapte.
- Sistemele de procesare a loturilor pot economisi bani și forță de muncă în timp, dar pot fi costisitoare de proiectat și implementat în față.
Prelucrarea loturilor astăzi
Spre deosebire de iterațiile anterioare, funcțiile procesării moderne a loturilor sunt complet automatizate pentru a îndeplini anumite condiții de timp. În timp ce unele sarcini sunt efectuate imediat, altele sunt efectuate în timp real. Acestea din urmă sunt monitorizate în mod regulat. Dacă există probleme cu procesul, sistemul notifică personalul adecvat prin alerte de gestionare bazate pe excepții. Acest lucru economisește timp managerilor pentru îndatoririle lor zilnice și pentru alte sarcini presante, fără a fi necesar să supravegheze sistemul de procesare a lotului.
Software-ul identifică excepții printr-un sistem de monitoare și dependențe, determinând începerea procesării lotului. Excepție pot include comenzile clienților online sau o cerere din partea sistemului pentru livrări noi.
Avantajele procesării lotului
Costuri mai rapide și mai mici
Costurile operaționale, cum ar fi forța de muncă și echipamentele sunt reduse atunci când se utilizează procesarea lotului. Acest lucru se datorează faptului că elimină nevoia de funcționari umani și hardware fizic, cum ar fi computerele. Și deoarece prelucrarea loturilor este proiectată pentru a fi rapidă și eficientă și pentru a reduce erorile umane, personalul cheie își poate concentra eforturile pe îndatoririle lor zilnice.
Funcții offline
Spre deosebire de altele, sistemele de procesare a loturilor funcționează oriunde și oricând. Asta înseamnă că ei continuă să lucreze în afara programului de lucru obișnuit. De asemenea, pot lucra în fundal într-o setare offline, astfel încât, chiar și în perioadele în jos, puteți fi sigur că vor funcționa în continuare fără să pună o cotă în rutina zilnică a organizației.
Abordare hands-off
Așa cum am menționat mai sus, dispunerea unui sistem de procesare a loturilor oferă managerilor și personalului cheie timp pentru a-și face propriile sarcini, fără a fi nevoie să aloce timp supravegherii loturilor. Alertele sunt trimise dacă există vreodată probleme. Acest lucru permite managerului să adopte o abordare practică a procesării lotului.
Dezavantaje ale procesării lotului
Proprietarii de afaceri pot dori să ia în considerare câteva dintre capcanele procesării loturilor înainte de a pune în aplicare un astfel de sistem.
Desfășurare și instruire
Ca multe tehnologii, este necesar un grad de pregătire pentru gestionarea sistemelor de procesare a loturilor. Managerii vor trebui să învețe ce declanșează un lot, cum să le programeze și ce înseamnă notificările de excepție, printre altele.
Debugging
Cineva din cadrul companiei sau organizației ar trebui să fie familiarizat cu sistemul. Asta pentru că de multe ori sunt foarte complexe. Fără o persoană cunoscută din echipă, poate fi nevoie să angajezi pe altcineva să te ajute.
Cost
Infrastructura de procesare a loturilor poate fi o cheltuială capitală scumpă. Pentru unele companii, costurile pot părea imposibile.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.