Cumpararea și plata contului: Care este diferența?
Atât încasările, cât și contul plătibil sunt înregistrări contabile care apar în situațiile de venit și în bilanțurile întreprinderii. Diferența dintre un angajament și un cont plătibil este acela că un angajament este o ajustare contabilă pentru elementele (venituri, cheltuieli) care au fost câștigate sau suportate, dar care nu au fost încă înregistrate - adică au avut loc sau au fost realizate. Un cont plătibil este o datorie față de un creditor care denotă atunci când o companie datorează bani pentru bunuri sau servicii.
accrual
În conformitate cu metoda de contabilitate a angajamentului, o încasare are loc atunci când bunul sau serviciul unei companii este livrat înainte de a primi plata sau când o companie primește un bun sau un serviciu înainte de a plăti pentru acesta. De exemplu, atunci când o afacere vinde ceva în condiții de credit prestabilite, fondurile din vânzare sunt considerate venituri acumulate. Creditele trebuie adăugate prin ajustarea înregistrărilor în jurnal, astfel încât situațiile financiare să raporteze aceste sume.
Spuneți că o companie de software vă oferă un abonament lunar pentru unul dintre programele lor, facturându-vă pentru abonament la sfârșitul fiecărei luni. Veniturile obținute din abonamentul software sunt recunoscute în contul de profit al companiei ca venituri acumulate în luna în care a fost livrat serviciul - să spunem, februarie. În același timp, în bilanțul companiei este creat un cont de activ creanț. Când efectiv plătiți factura în martie, contul de creanță al conturilor este redus, iar contul de casă al companiei crește.
Există mai multe tipuri diferite de angajamente. Cele mai frecvente includ fondul comercial, datoriile fiscale viitoare, cheltuielile cu dobânzile viitoare, conturile de primit (cum ar fi veniturile din exemplul nostru de mai sus) și conturile plătibile.
Toate conturile plătibile sunt de fapt un tip de angajare, dar nu toate datoriile sunt conturi plătibile.
Contul de plătit
Un cont plătibil este un tip specific de angajare. Se produce atunci când o companie primește un bun sau un serviciu înainte de a-l plăti și, prin urmare, are o obligație - datorează bani, cu alte cuvinte - unui furnizor sau creditor. Conturile plătite reprezintă datorii care trebuie plătite într-o anumită perioadă, de obicei una pe termen scurt (sub un an). În general, acestea implică cheltuieli legate de operațiuni comerciale. Acestea nu includ salariile angajaților sau rambursările împrumuturilor.
În conformitate cu metoda de contabilitate de angajare, atunci când o companie suportă o cheltuială, tranzacția este înregistrată ca o datorie de cont plătibilă în bilanț și ca o cheltuială pentru contul de profit. În consecință, dacă cineva privește soldul din categoria de conturi plătibile, va vedea suma totală pe care afacerea le datorează tuturor furnizorilor și creditorilor pe termen scurt. Când cheltuiala este plătită, contul de datorie plătibil în cont scade, iar activul folosit pentru a plăti pasivul scade și el.
De exemplu, imaginați-vă că o afacere cumpără ceva software nou, iar 30 de zile mai târziu, primește o factură de 500 USD. Când departamentul de contabilitate primește factura, înregistrează un debit de 500 USD în câmpul de plată a conturilor și un credit de 500 USD pentru cheltuielile de birou. Apoi, compania scrie un cec pentru a plăti factura, astfel încât contabilul introduce un debit de 500 de dolari în contul de verificare și introduce un credit pentru 500 de dolari în coloana de conturi.
Cheie de luat cu cheie
- Acumularea și contul plătibil se referă la înregistrările contabile din cărțile unei companii sau afaceri.
- Recrutările se referă la veniturile obținute și la cheltuielile efectuate care nu au fost efectiv realizate.
- Conturile plătibile sunt datorii pe termen scurt, reprezentând bunuri sau servicii pe care le-a primit o companie, dar care nu au fost încă plătite.