Bugetare bazată pe zero (ZBB)

Ce înseamnă bugetarea bazată pe zero?

Bugetarea bazată pe zero (ZBB) este o metodă de bugetare în care toate cheltuielile trebuie justificate pentru fiecare nouă perioadă. Procesul de bugetare bazat pe zero pornește de la o „bază zero” și fiecare funcție din cadrul unei organizații este analizată pentru nevoile și costurile sale. Bugetele sunt apoi construite în jurul a ceea ce este necesar pentru perioada viitoare, indiferent dacă fiecare buget este mai mare sau mai mic decât precedentul.

01:21

Bugetare bazată pe zero

Bazele bugetului bazat pe zero (ZBB)

ZBB permite implementarea obiectivelor strategice de nivel superior în procesul de bugetare, legându-le în anumite zone funcționale specifice ale organizației, unde costurile pot fi grupate mai întâi și apoi măsurate în funcție de rezultatele anterioare și așteptările actuale.

Datorită naturii sale orientate spre detalii, bugetarea bazată pe zero poate fi un proces continuu efectuat pe parcursul mai multor ani, cu câteva domenii funcționale revizuite la un moment dat de manageri sau conducători de grup. Bugetarea bazată pe zero poate ajuta la reducerea costurilor prin evitarea creșterilor sau scăderii pragului la bugetul unei perioade anterioare. Cu toate acestea, este un proces care consumă mult timp, care durează mult mai mult decât un buget tradițional, bazat pe costuri. Practica favorizează, de asemenea, domenii care realizează venituri directe sau producție, deoarece contribuțiile lor sunt mai ușor justificabile decât în ​​departamente precum serviciul pentru clienți și cercetare și dezvoltare.

Bugetare bazată pe zero vs. bugetare tradițională

Bugetarea tradițională necesită creșteri incrementale față de bugetele anterioare, cum ar fi o creștere de 2% a cheltuielilor, spre deosebire de o justificare atât a cheltuielilor vechi, cât și a celor noi, așa cum se solicită pentru bugetarea bazată pe zero. Bugetul tradițional analizează doar cheltuielile noi, în timp ce ZBB pornește de la zero și solicită o justificare a cheltuielilor vechi, recurente, pe lângă noile cheltuieli. Bugetarea bazată pe zero își propune să pună onus pe manageri pentru a justifica cheltuielile și are drept scop stimularea valorii pentru o organizație prin optimizarea costurilor și nu doar a veniturilor.

Exemplu de buget bazat pe zero

Să presupunem că o companie care fabrică echipamente de construcții implementează un proces de bugetare bazat pe zero care solicită o examinare mai atentă a cheltuielilor departamentului de fabricație. Compania observă că costul anumitor piese utilizate în produsele sale finale și subcontractat unui alt producător crește cu 5% în fiecare an. Compania are capacitatea de a face acele piese în casă utilizând proprii muncitori. După ce au cântărit pozitivele și negativele producției interne, compania constată că poate face piesele mai ieftin decât furnizorul extern.

În loc să mărească orbește bugetul cu un anumit procent și să mascheze creșterea costurilor, compania poate identifica o situație în care poate decide să realizeze piesa în sine sau să cumpere partea de la furnizor extern pentru produsele sale finale. Este posibil ca bugetarea tradițională să nu permită identificarea șoferilor de costuri din cadrul departamentelor. Bugetarea bazată pe zero este un proces mai granular care are drept scop identificarea și justificarea cheltuielilor. Cu toate acestea, bugetarea bazată pe zero este de asemenea mai implicată, astfel încât costurile procesului în sine trebuie să fie evaluate din economiile pe care le poate identifica. (Pentru lectură aferentă, consultați „Bugetul bazat pe zero: beneficii și dezavantaje”)

Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.

Termeni înrudiți

Definiția contabilității manageriale Contabilitatea managerială este practica analizării și comunicării datelor financiare către manageri, care utilizează informațiile pentru a lua decizii de afaceri. mai mult Management bazat pe activități: Determinarea a ceea ce face o companie profitabilă Managementul bazat pe activități se concentrează pe procesele de afaceri și activitățile manageriale care determină obiectivele organizaționale de afaceri. mai multe Cheltuieli de administrare Definiția Cheltuielile administrative sunt cheltuielile pe care le suportă o organizație care nu sunt legate direct de o funcție specifică, cum ar fi producția, producția sau vânzările. mai mult Analiza costului unitar Un cost unitar reprezintă cheltuielile totale suportate de o companie pentru producerea, stocarea și vânzarea unei unități a unui anumit produs sau serviciu. mai mult Bugetul bazat pe activități (ABB) Definiție Bugetul bazat pe activități (ABB) este o metodă de bugetare în care activitățile care suportă costuri sunt înregistrate, analizate și cercetate. mai mult Buget promoțional Un buget promoțional este alocat de bani pentru a promova produsele sau convingerile unei afaceri sau organizații. mai multe link-uri partenere