Urmăriți tendințele din perioada medie de colectare

O perioadă medie de colectare arată numărul mediu de zile necesare pentru a converti creanțele comerciale în numerar. Gradul în care acest lucru este util pentru o afacere depinde de dependența relativă de vânzări de credit de către companie pentru a genera venituri - un sold ridicat în conturile de primit poate fi un pasiv major.

În ceea ce privește gestionarea afacerilor, perioada medie de colectare este o extensie a eficienței operaționale. La fel ca raportul de cifră al creanțelor, perioada medie de încasare poate fi utilizată împreună cu raporturile de lichiditate pentru a evidenția probleme în fluxul de numerar sau în solvabilitate.

Perioadă medie de colectare

Calcularea perioadei medii de colectare

Formula standard pentru calcularea unei perioade medii de colectare este numărul de zile lucrătoare împărțit în raportul cu cifra de afaceri a creanțelor debitorului. Pentru o perioadă medie anuală de colectare, numărul de zile lucrătoare este stabilit la 365.

În mod evident, raportul cifrei de afaceri al creanțelor este un factor determinant major al eficienței perioadei de colectare.

Următoarea formulă poate fi utilizată pentru a găsi cifra de afaceri a creanțelor:

Cifra de afaceri a creanțelor = credit anual de vânzări (creanțe de început + creanțe terminante2) unde: creanțe de început = sold de creanțe de început Credit}} {\ left (\ frac {\ text {Creanțe de pornire} + \ text {Închideri de creanțe}} {2} \ right)} \\ & \ textbf {unde:} \\ & \ text {Începând creanțele} = \ text {Soldul creanțelor inițiale} \\ & \ text {Creanțe finale} = \ text {Soldul creanțelor care se încheie} \\ \ end {aliniat} Creanțe Cifra de afaceri = (2 Înființarea creanțelor + Creanțele terminabile) Credit anual de vânzări unde : Creanțe de început = Soldul creanțelor de începutEnducerea creanțelor = soldul final al creanțelor

Ce trebuie să urmăriți când analizați perioada medie de colectare

Raporturile de contabilitate rearanjează doar datele de afaceri și sunt în mare parte nesemnificative de la sine. Interpretările și utilizările perioadei medii de colectare variază între companii și industrii.

De exemplu, să presupunem că este nevoie de o companie în medie de 25 de zile pentru a transforma creanțele în numerar. Indiferent dacă acest lucru este bun sau rău depinde de condițiile de credit, fluxul de numerar, standardele relative ale industriei și o serie de alți factori.

Ce perioadă de timp trebuie examinată pentru o perioadă medie de colectare? O companie care vinde și închiriază echipament scump de schi ar putea fi cea mai potrivită prin ajustarea analizei sale pentru factori sezonieri. Proxy-uri bune pentru intervale de timp eficiente ar trebui să fie evidente prin revizuirea standardelor din industrie.

Este obișnuit ca o companie să urmărească o perioadă medie de colectare care este cu cel puțin o treime mai mică decât condițiile de credit exprimate. Dacă un contract de credit prevede că împrumutatul are 45 de zile pentru a plăti, acest lucru ar însemna că vânzătorul dorește să colecteze în termen de 30 de zile.

Pot exista diferențe semnificative în cadrul unei singure companii. Datele trebuie colectate, aranjate și prezentate într-un mod care să spună o poveste utilă.

O companie are cel mai mare beneficiu de la calcularea perioadei medii de colectare prin menținerea valorii metrice în timp și căutarea tendințelor. Această măsurătoare poate fi, de asemenea, comparată cu concurenții și cu alte afaceri din industrie.

De ce este importantă perioada medie de colectare

Practici eficiente de gestionare a creanțelor conturilor duc la colectarea la timp a clienților. Politicile strânse de credit au efecte de răspândire pentru restul operațiunilor companiei.

De exemplu, numerele de fluxuri de numerar îmbunătățite sau raporturile de lichiditate pot facilita o companie să obțină un împrumut comercial cu dobândă mică sau să atragă noi investitori.

Pe de altă parte, politicile de credit prea stricte tind să limiteze vânzările. Un dealer auto nu poate avea condiții de credit nerezonabile sau altfel clienții vor alege concurenți cu așteptări mai rezonabile.

Majoritatea companiilor vizează o perioadă medie de colectare mai mică decât o politică de credit comercializabilă. Ei doresc să fie capabili să ofere termeni de acomodare pentru a atrage clienți și să poată colecta în mod eficient.