primire
O chitanță este o confirmare scrisă că ceva de valoare a fost transferat de la o parte la alta. În plus față de încasările pe care consumatorii le primesc de obicei de la furnizori și furnizori de servicii, încasările sunt de asemenea emise în tranzacții business-to-business, precum și în tranzacții cu bursa. De exemplu, titularului unui contract futures i se oferă în general un instrument de livrare, care acționează ca o primire prin faptul că acesta poate fi schimbat pentru activul de bază atunci când contractul futures expiră.
Fapt rapid
Tipărirea termică este cea mai frecvent utilizată formă de imprimare cu chitanță fizică, deoarece este low cost și ușor de utilizat.
Încasări explicate
Pe lângă afișarea dreptului de proprietate, încasările sunt importante din alte motive. De exemplu, mulți comercianți cu amănuntul insistă asupra faptului că un client trebuie să arate o chitanță pentru a schimba sau returna articole, în timp ce alții cer ca o primire - eliberată în general într-un anumit interval de timp - să fie produsă în scopul garantării produsului. Încasările pot fi importante și pentru impozite, deoarece IRS necesită documentarea anumitor cheltuieli. Serviciul de venituri interne (IRS) sugerează că următoarele tipuri de încasări, dacă sunt generate, să fie păstrate de întreprinderile mici:
- Încasări brute, cum ar fi casetele caselor de marcat, informații despre depozit (vânzări în numerar și credit), cărți de primire, facturi, formulare 1099-MISC
- Încasări din achiziții și materii prime (Acestea ar trebui să arate suma plătită și confirmați că au fost achiziții de afaceri necesare; documentele ar putea include cecuri anulate sau alte documente care identifică beneficiarul, suma și dovada plății / transferurile de fonduri electronice.)
- Încasări casetă registru de casă
- Chitanțe și declarații ale cardului de credit
- facturile
- Completează bani mici pentru plăți în numerar mici
Se consideră că practica păstrării încasărilor în scopuri fiscale provine din Egiptul antic. Fermierii și comercianții au căutat modalități de documentare a tranzacțiilor pentru a evita exploatarea fiscală. Papyrus a fost folosit în loc de hârtie. În vremurile mai moderne, băncile londoneze au folosit tipăriturile revoluției industriale pentru a imprima chitanțe cu propriile lor mărci.
Cheie de luat cu cheie
- Încasările sunt un document care reprezintă dovada unei tranzacții financiare.
- Încasările sunt emise în tranzacții business-to-business, precum și în tranzacții cu piața bursieră.
- Încasările sunt, de asemenea, necesare în scopuri fiscale ca dovadă a anumitor cheltuieli.
Cerințe IRS pentru încasări digitale
Încasările digitale devin norma. Începând cu 1997, IRS a acceptat încasările scanate și digitale ca înregistrări valabile în scopuri fiscale. Procedura de venituri 97-22 precizează că încasările digitale trebuie să fie exacte, ușor stocate, păstrate, preluate și reproduse. Proprietarul întreprinderii trebuie să poată furniza o copie IRS.
În scopul auditului fiscal, nu toată documentația este valabilă. IRS acceptă diverse documentații, atât timp cât detaliază suma, locul, data și tipul cheltuielilor.
Înregistrările digitale nu sunt supuse uzurii, la fel ca încasările fizice, dar pot fi pierdute în cazul în care un hard disk eșuează. Astfel, este înțelept să le depozitați pe cloud sau undeva unde pot fi accesate întotdeauna.
Încasările pe hârtie pot fi stocate digital folosind scanere desktop și aplicații pentru telefoane mobile. Acest tip de tehnologie poate organiza, crea rapoarte de cheltuieli și integra date cu software-ul de evidență contabilă.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.