Scopul formularului I-9

Angajații nou angajați trebuie să completeze Formularul I-9, Verificarea eligibilității pentru angajare, care le impune să furnizeze anumite documente care să indice identitatea lor și că au dreptul legal să lucreze în Statele Unite.

Pentru a ajuta la prevenirea afluxului de imigranți fără documente, angajatorii din Statele Unite au voie să angajeze doar lucrători care își pot dovedi identitatea și eligibilitatea pentru a lucra în țară.

O mică istorie

Legea privind reforma și controlul imigrației a fost adoptată în 1986 pentru a legaliza aproximativ trei milioane de imigranți fără documente, încercând în același timp să descurajeze imigrația viitoare fără documente. Formularul I-9 a fost creat pentru a solicita lucrătorilor nou-angajați să arate eligibilitatea de a lucra în SUA

Inițial, 29 de formulare au fost acceptabile pentru a stabili identitatea și eligibilitatea unui lucrător în SUA; în conformitate cu o regulă provizorie din 1998, acest număr a fost redus la 14.

Sancțiuni asupra angajatorilor

Angajatorii care nu respectă regulile de finalizare și păstrare I-9 pot fi sancționați sever. Angajarea în cunoștință de cauză și continuarea angajării lucrătorilor neautorizați pot declanșa amenzi cuprinse între 375 și 16.000 USD per angajat, în funcție de natura încălcării (de exemplu, nu completează formularul, participând la frauda documentară și dacă încălcarea este o primă sau ulterioară infracțiune. .) Încălcări substanțiale, cum ar fi eșecul de a produce un formular de inspecție din partea Imigrării și Executării Vamale (ICE) variază între 110 $ și 1.100 USD.

În februarie 2015, o firmă cu personal temporar a fost lovită cu o amendă de 227.000 USD pentru că a pretins în mod fals că a verificat eligibilitatea pentru 242 de angajați pe care i-a angajat. În ciuda semnării formularului I-9 sub pedeapsa de sperjur conform căruia informațiile erau corecte, firma nu se uitase la documentele reale (doar fotocopii).

Cu toate acestea, încălcările tehnice ale cerințelor I-9 nu vor fi penalizate imediat (angajatorii vor fi anunțați despre încălcări și vor primi 10 zile lucrătoare pentru a remedia erorile). Încălcările tehnice includ:

• Eșecul angajatului la data formularului la momentul începerii angajării.
• Nerespectarea datei începerii angajării.
• Nerespectarea secțiunii formularului de angajator în termen de trei zile lucrătoare de la data începerii angajării.
• Nerespectarea datei de angajare a unui angajat în secțiunea din formularul folosit pentru reangajare.
• Eșecul de a indica faptul că un angajat are vârsta sub 18 ani.

Un angajator care poate demonstra respectarea de bună credință are o apărare respingătoare împotriva oricărei pedepse pe care guvernul încearcă să le impună. Odată făcut acest lucru, este de datoria guvernului să arate apoi că angajatorul nu a acționat cu bună credință.

Formular I-9 Concepții greșite

Când angajați, concediați sau recrutați pe cineva, angajatorii nu pot lua în considerare originea națională și statutul de cetățenie sau de imigrare; utilizarea acestor informații în deciziile de angajare este discriminatorie. Acest lucru înseamnă că un angajator nu poate folosi formularul I-9 ca o condiție prealabilă pentru a face o ofertă de angajare, deoarece doar suspectarea că cineva poate fi neeligibil și să se abțină de la o ofertă de muncă poate fi discriminatorie. Formularul se completează numai după ce unei persoane i s-a oferit un loc de muncă.

Formularul I-9 nu a fost înlocuit cu E-Verify, o metodă online de determinare rapidă a eligibilității pentru a lucra în Statele Unite. Completarea formularului I-9 pentru fiecare angajat nou angajat este încă obligatorie, chiar dacă un angajator optează voluntar să folosească E-Verify.

Linia de jos

A fi angajator implică multe responsabilități în fața guvernului. Una dintre aceste obligații completează, păstrează și produce corect formularul I-9.