Factura fiscala

Ce este o factură?

O factură este un document comercial care descrie și înregistrează o tranzacție între un cumpărător și un vânzător. Dacă bunurile sau serviciile au fost achiziționate pe credit, factura specifică, de regulă, condițiile contractului și oferă informații despre metodele de plată disponibile. Tipurile de facturi pot include o chitanță, o factură de vânzare, o notă de debit sau o factură de vânzare.

Companiile pot opta pentru a trimite pur și simplu o declarație de sfârșit de lună ca factură pentru toate tranzacțiile restante. În acest caz, declarația trebuie să indice că nu se vor trimite facturi ulterioare. Istoric, facturile au fost înregistrate pe hârtie, adesea cu mai multe exemplare generate astfel încât cumpărătorul și vânzătorul să aibă fiecare o înregistrare a tranzacției pentru propriile lor înregistrări. În prezent, facturile generate de computer sunt destul de comune. Acestea pot fi tipărite pe hârtie la cerere sau trimise prin e-mail părților unei tranzacții. Înregistrările electronice permit, de asemenea, căutarea și sortarea mai ușoară a anumitor tranzacții sau date specifice.

O factură pro-forma este un acord obligatoriu, deși condițiile de vânzare pot fi modificate.

1:10

Factura fiscala

Bazele unei facturi

O factură trebuie să indice că este o factură pe fața facturii. De obicei are un identificator unic numit numărul facturii care este util pentru referințe interne și externe. De obicei, o factură conține informații de contact pentru vânzător sau furnizor de servicii în cazul în care există o eroare legată de facturare.

Termenii de plată pot fi descriși pe factură, precum și informațiile referitoare la eventuale reduceri, detalii de plată anticipată sau taxe de finanțare evaluate pentru întârzieri. Prezintă, de asemenea, costul unitar al unui articol, unitățile totale achiziționate, transportul de marfă, manipularea, transportul și taxele aferente impozitelor aferente și prezintă sume totale datorate.

O factură pro forma este o factură preliminară de vânzare trimisă cumpărătorilor înaintea unei expedieri sau livrări de mărfuri. Factura va descrie de obicei articolele achiziționate și alte informații importante, cum ar fi greutatea transportului și costurile de transport. Facturile pro forma intră adesea în joc cu tranzacțiile internaționale, în special în scopuri vamale la import.

Ar trebui să păstrați întotdeauna o copie a facturilor și a chitanțelor dvs. - atât pe suport de hârtie, fie în format electronic - în scopuri fiscale.

Importanța datei facturii

Data facturii reprezintă data oficială în care mărfurile au fost facturate și tranzacția este înregistrată oficial. Prin urmare, data facturii conține informații esențiale cu privire la plata, întrucât dictează durata creditului și data scadenței facturii. Acest lucru este crucial în special pentru entitățile care oferă credit, cum ar fi netul 30. Data scadenței efective a facturii este de obicei 30 de zile de la data facturii.

E-Facturare

Încă de la apariția erei computerului, oamenii și întreprinderile au considerat că este mai ușor să se bazeze pe facturarea electronică ca o alternativă la documentele pe hârtie. Facturarea electronică, sau facturarea electronică, este o formă de facturare electronică pentru a genera, stoca și monitoriza documente legate de tranzacții între părți și pentru a asigura că termenii acordurilor lor sunt îndepliniți.

Aceste documente electronice pot include facturi și chitanțe, comenzi de cumpărare, note de debit și de credit, condiții de plată și instrucțiuni și pachete de remitere. Facturile digitale sunt în mod normal trimise prin e-mail, pagina web sau aplicație. Avantajele includ următoarele:

• Permanența și rezistența la deteriorarea fizică
• Ușor de căutat și de sortat pentru nume, termeni sau date specifice
• Audibilitate crescută
• Posibilitatea de a imprima sau reproduce la cerere
• Capacitatea de colectare a datelor și informații de afaceri
• Reducerea utilizării hârtiei

Facturarea electronică include mai multe tehnologii și opțiuni de intrare și este utilizată ca termen general pentru a descrie orice metodă prin care o factură este prezentată electronic unui client pentru a fi plătită. Mai multe standarde de facturare electronică, precum EDIFACT și UBL, au fost dezvoltate în întreaga lume pentru a facilita adoptarea și eficiența.

Cheie de luat cu cheie

• O factură este un document comercial care descrie și înregistrează o tranzacție între un cumpărător și un vânzător.
• Un bon pe hârtie de la un magazin este o factură obișnuită a consumatorilor.
• Facturile sunt un element critic al controalelor și auditurilor interne contabile. Taxele pe factură trebuie să fie aprobate de personalul de conducere responsabil.
• Facturile conțin în general termenii de plată, costurile unitare, transportul, manipularea și orice alți termeni evidențiați în timpul tranzacției.
• Facturile pot fi sub formă de hârtie, dar facturile electronice au devenit mult mai frecvente.

Facturi și conturi plătibile

Facturile urmăresc vânzarea unui produs pentru controlul inventarului, contabilitate și impozit. Multe companii expediază produsul și așteaptă plata la o dată ulterioară, astfel încât suma totală datorată devine un cont plătitor pentru cumpărător și un cont de creanță pentru vânzător.

Facturile din zilele noastre sunt transmise electronic, mai degrabă decât bazate pe hârtie. În cazul în care o factură este pierdută, cumpărătorul poate solicita o copie de la vânzător. Utilizarea unei facturi reprezintă prezența creditului, deoarece vânzătorul a trimis un produs sau a furnizat un serviciu fără a primi bani în avans.

Facturile sunt diferite de comenzile de cumpărare, care sunt create înainte ca un client să comande un bun sau un serviciu.

Facturi și controale interne

Facturile sunt un element critic al controalelor interne contabile. Taxele pe factură trebuie să fie aprobate de personalul de conducere responsabil. În mod alternativ, o factură este potrivită cu o comandă de cumpărare, iar la reconcilierea informațiilor, plata se face pentru tranzacțiile aprobate. O firmă de audit asigură înscrierea facturilor în perioada contabilă corespunzătoare la testarea reducerii cheltuielilor.

Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.

Termeni înrudiți

Factura Pro Forma descrie produsul într-o expediere O factură pro forma este o factură preliminară de vânzare trimisă cumpărătorilor care descrie o expediere de mărfuri înainte de livrare. Facturile pro forma sunt deosebit de cruciale pentru transporturile internaționale și pentru stabilirea taxelor vamale. mai multe Bill and Hold: o plată acum, expediați acordul de vânzare ulterioară Proiectul de lege și acordul de păstrare permit vânzătorului să facture clienților pentru produsele (produsele) încă pentru a fi expediate. Este o mișcare pentru a accelera recunoașterea veniturilor. mai mult Numerar în avans: Ce trebuie să știți Numerar în avans este o prevedere folosită în unele acorduri comerciale, care necesită ca un cumpărător să plătească vânzătorului în numerar înainte de a primi o expediere. mai multe Conturi plătibile (AP) Conturile plătite sunt un cont din registrul general reprezentând obligația unei companii de a plăti o datorie pe termen scurt către creditorii sau furnizorii acesteia. mai mult Tranzacție O tranzacție este un acord între un cumpărător și un vânzător pentru a schimba un bun sau un serviciu cu bani (sau echivalent), dar poate deveni ceva mai complex atunci când îl privești din perspectiva contabilă. mai mult Credit comercial Creditul comercial este un tip de finanțare comercială în care un client are voie să cumpere bunuri sau servicii și să plătească furnizorului la o dată programată ulterior. mai multe link-uri partenere