Cum ar trebui un buget al companiei pentru cheltuielile de capital?

Procesul de bugetare a cheltuielilor de capital este esențial pentru ca o afacere să funcționeze și să crească dintr-o poziție financiară sănătoasă. Cheltuielile de capital sunt cheltuieli pe care le realizează o afacere pentru a genera beneficii financiare pe o perioadă de ani.

O cheltuială de capital reprezintă costul unui activ care are utilitate, contribuind la crearea de profituri pentru o perioadă mai lungă decât anul fiscal curent. Acest lucru îi diferențiază de cheltuielile operaționale, care sunt cheltuieli pentru activele care sunt achiziționate și consumate în același an fiscal.

De exemplu, hârtia pentru imprimantă este o cheltuială operațională, în timp ce imprimanta în sine este o cheltuială capitală. Cheltuielile de capital sunt mult mai mari decât cheltuielile operaționale, care acoperă achiziționarea de clădiri, echipamente și vehicule ale companiei. Cheltuielile de capital pot include, de asemenea, elemente cum ar fi banii cheltuiți pentru achiziționarea altor companii sau pentru cercetare și dezvoltare. Cheltuielile operaționale sunt doar ceea ce semnifică numele lor, cheltuielile necesare pentru companie să funcționeze de la săptămână la săptămână sau de la lună la lună.

Planificarea cheltuielilor de capital

Deoarece cheltuielile de capital reprezintă investiții substanțiale de numerar concepute pentru a obține un profit asupra investiției de capital pe o perioadă de ani, este important ca companiile să planifice cu atenție pentru acestea.

Aproape toate companiile bugetează separat pentru cheltuielile de capital. Având un buget separat de cheltuielile operaționale, este mai simplu pentru companii să calculeze problemele fiscale respective. Pentru cheltuielile operaționale, deducțiile se aplică anului fiscal curent, dar deducerile pentru cheltuielile de capital sunt repartizate pe parcursul anilor ca amortizare sau amortizare.

Pregătirea unui buget de cheltuieli de capital variază de la o companie la alta, în funcție de factori precum natura activității companiei și dimensiunea companiei. În cadrul firmelor mari, primul pas în bugetarea capitalului poate fi departamentele individuale din cadrul companiei care depun cereri pentru lucrurile de care are nevoie departamentul care intră la rubrica cheltuieli de capital. La final, însă, cheltuielile de capital sunt inevitabil determinate de conducerea superioară și de proprietari.

Rolul managementului în cheltuielile de capital

În primul rând, bugetarea de capital implică cheltuieli foarte mari, iar managementul trebuie să facă evaluarea dacă investiția în active merită costul. Cheltuielile de capital afectează aproape întotdeauna cheltuielile operaționale, deoarece articolele achiziționate trebuie menținute și „imaginea de ansamblu” trebuie luată în considerare.

Conducerea trebuie să solicite dacă cheltuielile de capital provin direct din fonduri ale companiei sau dacă trebuie finanțate. De asemenea, leasingul este o opțiune, care devine atrăgătoare dacă o companie cumpără active precum computere sau alte echipamente tehnologice - articole care pot deveni rapid învechite.

Bugetarea cheltuielilor de capital este esențială pentru planificarea și bugetarea viitoare. În luarea deciziei asupra unei anumite cheltuieli de capital, conducerea unei companii face o declarație despre punctul de vedere al situației financiare actuale a companiei și a perspectivelor sale de creștere viitoare.

Deciziile de bugetare a capitalului oferă, de asemenea, o indicație cu privire la ce direcție compania intenționează să se deplaseze în anii următori. Bugetele de cheltuieli de capital sunt realizate în mod obișnuit pentru a acoperi perioade de cinci până la 10 ani și pot servi drept indicatori majori în ceea ce privește „planul pe cinci ani” sau obiectivele pe termen lung ale companiei.