Venituri amânate vs. cheltuieli acumulate: Care este diferența?
Veniturile amânate reprezintă partea din veniturile companiei care nu a fost obținută, dar numerarul a fost încasat de la clienți sub forma unui avans. Cheltuielile acumulate sunt cheltuielile unei companii care au fost efectuate, dar nu au fost încă plătite.
Ca exemplu, firmele SaaS care vând abonamente preplătite cu servicii prestate în timp vor amâna veniturile pe durata contractului și vor utiliza contabilitatea de angajare pentru a demonstra cum se desfășoară compania pe termen lung. Această abordare ajută la evidențierea cât de mult contribuie vânzările la creșterea și rentabilitatea pe termen lung.
De exemplu, dacă o companie de software semnează un client la un contract de serviciu pe trei ani pentru 48.000 USD pe an, iar clientul plătește companiei 48.000 dolari în avans la 1 ianuarie pentru serviciul de întreținere pentru întregul an. După primirea plății, compania va debita numerar pentru 48.000 USD și va credita (crește) contul veniturilor amânate pentru 48.000 USD. Pe măsură ce trece timpul și serviciile sunt prestate, compania ar trebui să debiteze contul de venituri amânate și să posteze un credit în contul de venituri. De exemplu, la 1 februarie, compania ar trebui să recunoască 4.000 USD ca credit în contul de venituri (48.000 $ / 12 = 4.000 $) și să debiteze 4.000 USD în contul de venituri amânate pentru a arăta că serviciile au fost efectuate și că veniturile au fost recunoscute pentru perioada de la 1 ianuarie - 31 ianuarie
Venituri amânate
Veniturile amânate reprezintă o obligație a bilanțului companiei care primește avans, deoarece datorează produsele sau serviciile clienților.
Veniturile amânate sunt cele mai frecvente în rândul companiilor care vând produse sau servicii bazate pe abonamente care necesită plăți în avans.
Exemple de venituri neautorizate sunt plățile din chirii făcute în avans, plata în avans pentru abonamentele la ziare, plata în avans anual pentru utilizarea software-ului și asigurarea plătită.
În cazul unei plăți în avans, bunul sau serviciul unei companii va fi livrat sau efectuat într-o perioadă viitoare. Plata în avans este recunoscută drept pasiv în bilanț sub formă de venituri amânate. Atunci când bunul sau serviciul este livrat sau executat, veniturile amânate devin venituri realizate și se mută de la bilanț la contul de profit.
Cheltuieli acumulate
În conformitate cu principiile recunoașterii veniturilor din contabilitatea de angajare, veniturile pot fi înregistrate numai ca fiind câștigate într-o perioadă în care toate bunurile și serviciile au fost efectuate sau livrate. Dacă bunurile sau serviciile unei companii nu au fost efectuate sau livrate, dar un client a plătit pentru un serviciu viitor sau un bun viitor, veniturile din această achiziție nu pot fi înregistrate decât ca venituri în perioada în care bunul sau serviciul este efectuat sau livrat.
Conform principiilor recunoașterii cheltuielilor din contabilitatea de angajare, cheltuielile sunt înregistrate în perioada în care au fost efectuate și nu au fost plătite. Dacă o companie suportă o cheltuială într-o singură perioadă, dar nu va plăti cheltuielile până în perioada următoare, cheltuiala este înregistrată ca pasiv în bilanțul companiei sub forma unei cheltuieli acumulate. Atunci când cheltuiala este plătită, reduce contul de cheltuieli acumulate în bilanț și reduce, de asemenea, contul de numerar din bilanț cu aceeași sumă. Cheltuielile sunt deja reflectate în contul de profit din perioada în care a fost efectuată.
Cheie de luat cu cheie
- Veniturile amânate reprezintă partea din veniturile companiei care nu a fost obținută, dar numerarul a fost încasat de la clienți sub forma unui avans.
- Cheltuielile acumulate sunt cheltuielile unei companii care au fost efectuate, dar nu au fost încă plătite.
- Abonamentele preplătite cu servicii prestate în timp vor amâna veniturile pe durata contractului și vor folosi contabilitatea de angajare pentru a demonstra cum se desfășoară compania pe termen lung.