Scrisoare de intenție
O scrisoare de întâmpinare este un document scris depus în mod obișnuit cu o cerere de muncă care explică acreditările solicitantului și interesul pentru poziția deschisă. Întrucât o scrisoare de întâmpinare este adesea unul dintre doar două documente trimise unui potențial angajator, o scrisoare (sau e-mail) bine scrisă sau slab scrisă poate avea impact dacă solicitantul va fi solicitat pentru un interviu.
Înțelegerea scrisorilor de acoperire
O scrisoare de întâmpinare bună completează un CV prin extinderea articolelor din CV relevante pentru job și, în esență, face un pitch de vânzări pentru motivul pentru care solicitantul este cea mai bună persoană pentru această funcție. Experții în carieră îi recomandă solicitanților de locuri de muncă să petreacă timp personalizând fiecare scrisoare de întâmpinare pentru poziția particulară, mai degrabă decât să folosească un mesaj generic. Deși acest lucru necesită efort suplimentar, poate fi de mare ajutor pentru a permite solicitantului să iasă în evidență deasupra concurenței.
01:397 erori de scrisori de întâmpinare
Greșeli comune ale scrisorii de intenție
Un CV perfect este adesea sabotat de o scrisoare de intenție slab gândită sau greșită. Indiferent dacă includeți scrisoarea conform indicațiilor de trimitere solicitate sau pur și simplu doriți să vă subliniați interesul pentru job, asigurați-vă că evitați să faceți aceste șapte gafe.
1. Obținerea numelor greșite
Deși este posibil să aplicați la o serie de locuri de muncă diferite în căutarea dvs., în mod evident nu doriți să partajați aceste informații cu managerii de angajare; vrei ca ei să creadă că poziția lor este The One. Dar nimic nu țipă „scrisoare de formă” decât să ai numele sau poziția greșită a companiei pe scrisoarea de întâmpinare, probabil pentru că ai uitat să o schimbi din ultimul job pe care ai solicitat-o. Acest pic de nepăsare nu este doar sloppy - este cel mai sigur mod de a nu obține un interviu.
2. Restabilirea CV-ului
Scopul scrisorii de intenție este să vă identificați abilitățile și să explicați cum experiența dvs. anterioară este aplicabilă poziției dorite. Pur și simplu redactarea tuturor faptelor din CV-ul tău, fără a intra în explicații de ce expertiza și fondul tău sunt pertinente, înfrânge scopul și, de fapt, îl face redundant. Scrisoarea de întâmpinare trebuie să se bazeze pe informațiile prezentate în CV, nu doar să le rezume.
3. Lungimea nerezonabilă
Țineți-vă scrisoarea. Deși este posibil să aveți multe informații utile de oferit, rețineți că recrutorii vor trece adesea prin sute de aplicații. Pur și simplu nu au timp să citească un mesaj de trei pagini, chiar dacă simți că toate informațiile sunt importante. Lungimea maximă absolută pentru o scrisoare de intenție, inclusiv rubricile, ar trebui să fie de o pagină. De obicei, ar trebui să fie mai scurt.
4. Adăugarea informațiilor inutile
Un truc pentru a menține scrisoarea succintă. Concentrați-vă pe calificările dvs. relevante pentru rol. Dacă solicitați o poziție contabilă, faptul că aveți abilități de proiectare grafică nu ar trebui să fie un punct focal principal.
Este, de asemenea, cel mai bine să lăsați lucruri pozitive, dar personale, cum ar fi IQ-ul dvs., în timp ce, fără îndoială, este important pentru orice rol, adăugarea de informații de genul la scrisoarea dvs. de întâmpinare este pur și simplu ciudat. Și realizările, interesele și hobby-urile recreative sunt rareori demne de menționat, cu excepția cazului în care se referă într-un fel la job sau la companie. Dacă aplicați unui producător de articole sportive, de exemplu, spunând că sunteți un jucător avid ar putea adăuga o notă personală interesantă.
5. Identificarea punctelor slabe
Vorbind despre deficiențele tale nu este doar o pierdere completă de spațiu, ci și contraproductiv. În timp ce "Care sunt cele mai mari puncte slabe ale tale?" este o întrebare obișnuită a interviului, nu există niciun motiv pentru a le aduce în avans. Scrisoarea dvs. de intenție se referă la identificarea punctelor forte care te fac atât de potrivit pentru rol.
6. Suna arogant
Deși îți trâmbiți punctele forte, încearcă să te asiguri că scrisoarea de întâmpinare nu te înfățișează ca arogant. Utilizarea excesivă a cuvintelor „eu”, „eu” sau „al meu” te poate face să sună îngrădit (ca să nu mai vorbim că are un vocabular limitat și slabe abilități de scriere). Da, scrisoarea de întâmpinare este în cele din urmă despre tine și realizările tale, dar trebuie să găsești o modalitate de a spune „sunt cel mai bun” fără să o spui.
7. Greșeli de ortografie și gramatică
Tipurile de eroare și erorile gramaticale sunt o problemă cheie, semnalarea că nici nu te-ai deranjat să citești propria scrisoare. Și nu, nu vă puteți baza pe verificările ortografice și gramaticale ale computerului dvs., deoarece nu vor prinde cuvinte ortografiate corect, dar utilizate incorect (cum ar fi „este” și „sale”). De asemenea, aspect neprofesional: inconsecvențe tipografice, cum ar fi să transmită o liniuță cu „-” într-un loc și „-” în altul. Această lipsă de atenție la detalii este încruntată, indiferent de domeniul tău.
Cheie de luat cu cheie
- O scrisoare de întâmpinare este un document scris depus în mod obișnuit cu o cerere de muncă care explică acreditările solicitantului și interesul pentru poziția deschisă.
- O scrisoare de întâmpinare bună completează CV-ul și explică de ce candidatul în cauză este persoana ideală pentru job.
- O scrisoare de întâmpinare slabă poate scufunda un solicitant de locuri de muncă și multe greșeli comune apar în scrisorile de întâmpinare primite de companii pentru postarea lor.
Cum se scrie o scrisoare de întâmpinare
Scrisoarea dvs. de întâmpinare oferă informații unui potențial angajator cu privire la cine sunteți profesional. Aceasta include interesele dvs. de muncă, obiectivele profesionale, cunoștințele și abilitățile dobândite de-a lungul anilor, obiectivele de carieră și realizările. Scrisoarea de întâmpinare ar trebui să fie un document de o pagină care să ofere detalii clare și concise despre motivul pentru care doriți lucrarea. Pentru a crea o scrisoare de întâmpinare excelentă care va atrage atenția cititorului, asigurați-vă că respectați regulile de mai jos.
1. Personalizați scrisoarea pentru fiecare rol
Pentru fiecare rol pe care îl aplicați, fie în cadrul aceleiași companii, fie cu companii diferite, personalizați-vă scrisoarea în funcția de reclamă. Scrisoarea dvs. de întâmpinare nu ar trebui să fie generică. Nu numai că includeți punctele tari și abilitățile dvs., ci și explicați de ce sunteți candidatul perfect pentru postul de muncă. Aceasta înseamnă că pentru fiecare job la care candidați trebuie să scrieți o nouă scrisoare de întâmpinare.
Compania vrea să creadă că ai avut timp să citești și să înțelegi rolul. Poate fi obositor și consumă mult timp să scrie mai multe scrisori, dar va merita până la urmă.
2. Includeți informațiile de contact
Asigurați-vă că scrisoarea dvs. de întâmpinare are numele persoanei care angajează un candidat pentru acest rol. Ar putea fi un manager de departament sau un responsabil de HR. În orice caz, asigurați-vă că aveți informații despre cine este managerul de angajare, fie verificând site-ul companiei, fie apelând. În acest fel, puteți deschide scrisoarea cu un salut corespunzător.
De asemenea, asigurați-vă că adăugați informațiile de contact pe scrisoarea de întâmpinare, chiar dacă acestea ar putea fi deja incluse în CV-ul dvs.
3. Folosiți cuvinte simple
Doriți să vă comunicați în mod clar valoarea și de ce ar trebui să vă luați în considerare pentru postul de muncă pe care îl aplicați. Utilizarea cuvintelor și a propozițiilor complexe nu va reuși cu siguranță să vă transmită intențiile cu compania. Dacă managerul sau reprezentantul HR citind scrisoarea nu vă pot descifra cuvintele „mari”, probabil nu se vor deranja cu restul cererii dvs.
4. Cuantificați realizările
Nu uitați că scrisoarea de întâmpinare nu ar trebui să vă reîncadreze CV-ul, ci ar trebui să ofere mai multe informații despre domeniile din CV-ul dvs. care sunt relevante pentru jobul pe care îl solicitați.
Pentru aceste domenii, asigurați-vă că vă cuantificați realizările. De exemplu, în timp ce CV-ul dvs. poate afirma că ați utilizat un instrument de analiză de marketing pentru a determina mai mulți clienți să se înscrie la serviciile angajatorului dvs., o scrisoare de întâmpinare va expira pe aceasta adăugând că strategia dvs. a adus 200 de clienți lunari și a crescut venituri la 10.000 $. În acest fel vă puteți separa de ceilalți candidați la locuri de muncă cu realizări vagi.
5. Programe
După ce ați scris scrisoarea, citiți-o de mai multe ori pentru a vă asigura că nu există dactilografii sau erori gramaticale. De asemenea, cereți unei persoane de încredere să citească și să recomande orice domenii care ar trebui adăugate sau excluse din scrisoare.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.