Costuri de backorder
Costurile de backorder includ costurile suportate de o companie atunci când nu este în măsură să completeze imediat o comandă și promite clientului că va fi finalizată cu o dată de livrare ulterioară. Costurile de comandă pot fi directe, indirecte sau estimate ambiguu. Ca atare, costurile de comandă implică de obicei o analiză a costurilor de frecare. Vânzările de backorder reduc, în general, eficiența operațională a unei companii, deși pot exista momente în care vânzările de backorder pot fi eficiente.
Înțelegerea costurilor de backorder
Comenzi și costuri de backorder pot adăuga un element suplimentar la gestiunea stocurilor și la contabilitatea financiară. Companiile care permit vânzări în backorder vor lua o comandă de vânzare pentru un produs care nu se află în inventarul lor disponibil și oferă o notificare clientului că livrarea comenzii va dura mai mult decât timpul standard pentru livrare.
De obicei, o backorder apare atunci când un potențial client încearcă să plaseze o comandă pentru un produs, dar comanda nu poate fi îndeplinită imediat, deoarece comerciantul nu are produsul disponibil pentru vânzare la acel moment. În acest caz, clientului i se spune că produsul este „backordered”. Aici, clientul poate decide să continue tranzacția, să plătească și să aștepte noul produs. Clientul ar putea, de asemenea, să spună pur și simplu că nu și să nu finalizeze comanda sau să meargă înainte cu comanda, dar anulează dacă găsește un înlocuitor care poate livra mai rapid.
Companiile cântăresc costurile de backorder față de celelalte produse atunci când stabilesc dacă sunt permise comenzile și cum vor fi gestionate. Backordering-ul nu este neapărat o bună practică a lanțului de aprovizionare. Ca atare, multe companii nu iau backorders, optând doar pentru a avertiza clienții atunci când inventarul a fost reconstruit.
Analiza costurilor backorder poate implica o multitudine de considerente.
Analiza costurilor backorder
În general, companiile pot adăuga câteva valori suplimentare ale inventarului pentru a înțelege și analiza comenzile de backorder și costurile de backorder în lanțul lor de furnizare. Două dintre aceste valori suplimentare includ ratele de backorder și costurile de backorder. Rata de backorder este viteza cu care un anumit produs nu poate fi îndeplinit imediat prin procesele de inventar standard.
Rata de backorder este un calcul care identifică numărul comenzilor ca procent din comenzile totale pe parcursul unei perioade generale. De exemplu, dacă o companie a fost obligată să ordoneze 10 comenzi în timpul unei săptămâni, când au fost primite 100 de comenzi totale, atunci rata lor de backorder săptămânal ar fi de 10%.
De asemenea, companiile analizează costul total al unui backorder pentru optimizarea lanțului de aprovizionare. Analiza frecării este adesea utilizată în calculele costurilor de backorder, deoarece oferă o defalcare completă a tuturor costurilor directe, indirecte și ambigue. De obicei, companiile prezintă un risc ridicat de anulare atunci când produsele sunt comandate. Alte costuri pot include cerințe suplimentare de servicii pentru clienți, condiții speciale de transport și pierderi de afaceri.
Este posibil ca companiile să fie nevoite să utilizeze metode de contabilitate alternative pentru înregistrarea comenzilor. În contabilitatea de angajare, toate veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt recunoscute. Cu toate acestea, din moment ce comenzile de întârziere întârzie și prezintă un risc mai mare de anulare, companiile pot contabiliza diferit aceste comenzi, la care se pot adăuga și costuri.
În general, o mulțime de considerații pot fi incluse la calcularea costurilor de backorder. În plus, costurile de comandă vor varia cu siguranță în funcție de fiecare produs. Companiile examinează adesea relația dintre costurile de deținere ale inventarului și costurile de backorder pentru a determina cât de mult trebuie să dețină inventarul. Inventarul care poate fi păstrat pe perioade lungi de timp fără stricăciune sau obsolescență va avea costuri mai mici.
În mod alternativ, inventarul care trebuie vândut într-un timp scurt va avea un cost mai mare din cauza riscului de obsolescență. Dacă costul contabil al unei unități de inventar este mai mic decât costul de backorder pe unitate, atunci o companie ar trebui să aleagă să dețină în medie o cantitate mai mare de inventar decât cea cerută pentru atenuarea comenzilor. Dacă o companie stabilește că are costuri relativ mici de backorder, ar putea fi benefic pentru compania să implementeze un sistem de backorder.
Cheie de luat cu cheie
- Costurile de backorder sunt suportate atunci când o companie trebuie să întârzie livrarea comenzii unui client.
- Costurile de comandă pot fi directe, indirecte sau estimate ambiguu.
- Companiile pot alege să implementeze vânzările de backorder dacă costurile de backorder sunt mici în comparație cu costurile de transport din inventar.
Considerații speciale: gestionarea inventarului și măsurători
În cazurile în care este necesară gestionarea stocurilor, majoritatea companiilor au elaborat riguros procesele de gestionare a stocurilor pentru a optimiza procesul de livrare a aprovizionării și vânzărilor. Contabilitatea financiară include câteva valori importante ale inventarului, pe care managerii de inventar sunt de obicei obligați să le monitorizeze și să le raporteze. Unele dintre aceste valori cheie includ următoarele.
Cifra de afaceri de inventar
Cifra de afaceri din inventar este o valoare a analizei financiare calculată prin împărțirea costului bunurilor vândute la inventarul mediu. Acest calcul furnizează o măsurătoare de înlocuire care arată cât de des este înlocuit sau redus inventarul. Cu cât cifra de afaceri este mai mare cu atât este mai bună, deoarece acest lucru înseamnă că există o cerere mare pentru un produs și inventarul este reîncărcat activ pentru a satisface cererea.
Vânzări zilnice de inventar (DSI)
Această măsurătoare este utilizată pentru a analiza numărul de zile în care se ține o unitate de inventar înainte de a fi vândută. Se calculează prin împărțirea inventarului mediu la costul mărfurilor vândute și apoi înmulțirea la numărul de zile din perioadă. Acest lucru duce la numărul de zile de inventar. De obicei, cu cât această valoare este mai mică, cu atât mai bine. Cu toate acestea, în cazurile în care inventarul este epuizat pentru a putea fi rapid, poate fi importantă creșterea inventarului mediu pentru a atenua problema comenzilor.
De asemenea, companiile se bazează pe strategii operaționale, precum și pe propriile procese de gestionare a stocurilor pentru a evita problemele de backorder. Unele dintre aceste concepte și considerente cheie includ următoarele.
Cantitate de fabricare
Companiile care produc propriul inventar își pot lega valorile de gestionare a stocurilor cu producția de producție pentru a-și optimiza aprovizionarea. Companiile pot reduce producția atunci când DSI crește și crește producția atunci când DSI este scăzută. Companiile pot avea, de asemenea, opțiunea de a varia bunurile pe care le produc în funcție de valorile de gestionare a stocurilor pentru fiecare tip de bun.
Cantitatea economică
Companiile pot utiliza un proces de gestionare a stocurilor foarte de bază, care păstrează întotdeauna o cantitate specifică de stocuri în stoc. Inventarul este urmarit si comandat regulat pentru a se asigura ca o cantitate economica specifica este tinuta constant.
La timp
Doar în timp, gestionarea stocurilor este o metodă populară de procesare a stocurilor. Această metodă poate varia în funcție de inventar. De obicei, încearcă să solicite inventarul în timp real cu comenzi. De exemplu, un producător de mașini poate comanda piesele de care are nevoie pentru o mașină după plasarea comenzii. Are o perioadă relativ specifică de timp pentru producerea autoturismului, ceea ce permite primirea și utilizarea pieselor în producție fără a fi păstrate în inventar.
Într-un alt exemplu, Walmart a perfecționat modelul de inventar la timp pentru comerțul cu amănuntul, folosind tehnologie avansată. Tehnologia sa avansată permite alerte în timp real și automatizate către furnizori și transportatori, care apoi pot muta mărfurile în magazine, după cum este necesar pentru a răspunde cererii imediate.
Capacitatea sistemelor de gestionare a stocurilor și utilizarea sporită a vânzării cu amănuntul online, împreună cu sistemele de gestionare a stocurilor în timp real au redus mult costurile de backorder. Sistemele moderne de gestionare a inventarului au tehnologie care poate permite reumplerea rapidă a produselor, astfel încât este deseori nevoie minimă de a alerta un client sau de a crea un backorder.
Cu toate acestea, costurile de backorder pot constitui o considerație reală pentru unele companii, în special pentru întreprinderile tradiționale din cărămidă și mortar, care pot avea limitări de depozitare sau potențial pentru producătorii care pot produce propriile lor bunuri cu propriile programe de fabricație.
Compararea conturilor de investiții Denumirea furnizorului Descrierea divulgatorului de publicitate × Ofertele care apar în acest tabel provin din parteneriate de la care Investopedia primește compensații.